Вероятно, чтобы перенести содержимое своего сознания на отдельные листки бумаги, вам понадобится от двадцати до тридцати минут (разумеется, после того, как все остальное уже собрано). Мысли будут приходить вам в голову в произвольном порядке: существенные, несущественные, частного либо профессионального характера — идеи будут хаотично возникать в вашем сознании.

В данном случае следует думать о количестве идей. Лучше перестараться в процессе сбора идей, чем что-то упустить. Позднее вы всегда сможете отбросить всякую чепуху. Вашей первой мыслью может быть «спасение озонового слоя», следующая идея будет более приземленной: «нужно купить кошачьего корма!» Хватайтесь за каждую идею. Не удивляйтесь, если в ходе этой процедуры в корзине образуется изрядная стопка бумаги.

Для того чтобы быстрее освободить свое сознание, просмотрите следующий список «спусковых крючков», пункт за пунктом, и проверьте, не забыли ли вы о чем-нибудь. Часто, чтобы обнаружить мысль, затаившуюся в закоулках сознания, нужен только небольшой толчок. Не забывайте, вспомнив о чем-то, записывать эту идею на листке бумаги и класть его в корзину.

— Профессиональная деятельность

Начатые, но не завершенные проекты

Проекты, осуществление которых нужно начать

Обещания и обязательства перед другими людьми:

• Начальником/партнерами

• Коллегами

• Подчиненными

• Другими представителями организации

• «Посторонними» людьми:

• Клиентами

• Другими организациями

• Специалистами

Информация, которую необходимо получить/передать:

• Внешняя/внутренняя

Совершить (отослать, передать) или ответить на:

• Телефонные звонки

• Голосовые сообщения

• Электронные сообщения

• Сообщения на пейджере

• Факсы

• Письма

• Служебные записки

Другие документы, которые нужно оформить и подать:

• Доклады

• Заключения/отзывы

• Предложения

• Статьи

• Рекламные материалы

• Инструкции/указания

• Откорректированные и отредактированные документы

Встречи, которые следует назначить, и деловые визиты, о которых стоит попросить

Кого следует ознакомить с теми или иными решениями?

Существенные материалы, которые вы читали или просматривали:

а) Финансы

• Денежный поток

• Статистические данные

• Бюджеты

• Прогнозы/перспективные оценки

• Прибыли и убытки

• Балансовый отчет

• Кредитная линия

б) Планирование/организация

• Формальное планирование (цели, задачи, желаемые результаты)

• Текущие проекты (следующие шаги)

• Грядущие проекты

• Бизнес-планы и планы маркетинга

• Организационные замыслы

• Предстоящие мероприятия

• Встречи Презентации

• Организационная структура

• Изменения условий труда

• Установка новых систем/оборудования

• Поездки

в) Банковская сфера

• Дебиторская задолженность

• Счета к оплате

• Мелкие расходы

г) Административная сфера

• Юридические аспекты

• Страховка

• Персонал

• Стратегии/процедуры

д) Клиенты

• Внутренние

• Внешни

е) Маркетинг

ж) Продвижение продукции

з) Продажи

• Обслуживание клиентов

и) Системы

• Телефоны

• Компьютеры

• Офисная техника

• Другая аппаратура

• Коммунальные услуги

• Упорядочение данных

к) Хранение

• Товарных запасов

л) Ресурсы

м) Офис/рабочее место

• Организация офиса

• Мебель

• Обстановка

Ожидания:

• Информация

• Задания и проекты, которые нужно передать кому-то

• Важнейшие мероприятия в рамках осуществления проектов

• Ответы на:

— Письма

— Служебные записки

— Звонки

— Предложения

— Требования

— Возмещение затрат

— Средства на мелкие расходы

— Страховые взносы

— Заказы

— Починка оборудования

— Билеты

— Решения других людей

Профессиональный рост

• Обучение/семинары

• Чему стоит научиться