в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

ПРИМЕР

Выписка из Приказа об учетной политике предприятия № 1 от 05.01.07:

1. Организационно-технический раздел.

1.4. Применяемые формы первичных учетных документов:

Использовать в учете унифицированные формы первичных учетных документов. Используемые и разработанные предприятием формы первичных учетных документов с краткими указаниями по их заполнению приведены в Приложении № 2.

Выписка из Приложения № 2 к Приказу № 1 от 05.01.07

Применяемые формы первичных учетных документов на 2007 год

Директор Михалев А.П.

В зависимости от характера операции, требований нормативных актов, методических указаний по бухгалтерскому учету и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Таким образом, законодательство дает право предприятиям вводить дополнительные реквизиты в уже утвержденные формы первичных документов, если такая корректировка отвечает интересам организации и не противоречит требованиям законодательства.

Предприятиям дано также право в силу специфики своей деятельности самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов. Однако они должны содержать все обязательные реквизиты, установленные законодательством.

В то же время в ходе редактирования имеющихся документов, исходя из интересов предприятия, бухгалтер или другой ответственный работник должен помнить, что законодательство, предоставляя право вводить дополнительные реквизиты, не допускает удаления «лишних» реквизитов. Об этом необходимо помнить, поскольку немало споров с налоговыми органами возникает по вопросу о том, соответствует или нет представленный документ требованиям законодательства и соответственно можно ли его принять к учету.

Например, как указал Президиум ВАС РФ в своем постановлении от 2 июня 1998 г. № 842/98, наличие отдельных дефектов в оформлении документов само по себе не является основанием для исключения соответствующих затрат из себестоимости.

Аналогичное определение было вынесено Президиумом ВАС РФ и в постановлении от 24 ноября 1998 г. № 512/98.

Однако наличие дефектов оформления значительно повышает вероятность непринятия налоговыми органами таких документов. Речь идет о «входных» документах, но и наличие таких дефектов в собственных документах организации существенно повышает вероятность возникновения конфронтации с налоговой службой. Это следует учитывать при определении учетной политики предприятия и формировании первичных документов.

Запрещение применять устаревшие бланки и имеющие произвольную форму содержится и в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105 (далее – Положение о документообороте).

ПРИМЕР

ООО «Максимум» занимается розничной торговлей продовольственных товаров. Характер осуществляемых им операций и технология обработки учетной информации не требует включения в первичные документы дополнительных реквизитов. Поэтому в приложении к приказу об учетной политике ООО «Максимум» указано, что применяемые им формы первичных документов по учету кассовых операций включают в себя приходный кассовый ордер (форма № КО-1) и расходный кассовый ордер (форма № КО-2), утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Применяя указанные формы, ООО «Максимум» не будет иметь проблем с налоговыми органами, связанных с использованием нестандартных форм первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций.

Прием и выдача денежных средств, оформление приходных и расходных документов, ведение кассовой книги, составление отчета о кассовых операциях на малом предприятии осуществляется в общеустановленном порядке.

Ведение кассовых операций регламентируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22 сентября 1993 г. № 40. Совершение и оформление операций по расчетному счету также производится в порядке, установленном соответствующими нормативными актами Банка России.

Регистры бухгалтерского учета

В требованиях по содержанию учетной политики, изложенных в пункте 4 Типовых рекомендаций по организации бухучета, отсутствует требование определить, какие регистры бухгалтерского учета будут использоваться на предприятии, а какие нет, последовательность их составления.

В то же время в пункте 6 Типовых рекомендаций малому предприятию предписывается вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров: