Шрифт:
ПРИМЕР
Для определения финансового результата бухгалтер малого предприятия «Юность» сделал в графе 3 Книги запись «Финансовый результат за месяц».
Сумма финансового результата за месяц показана в графах «Сумма», «Реализация – дебет» и «Прибыль и ее использование – кредит» (если получена прибыль). При получении убытка записи делаются в графах «Реализация – кредит» и «Прибыль и ее использование – дебет».
По окончании месяца подсчитываются итоговые суммы оборотов по дебету и по кредиту всех счетов учета средств и их источников, которые должны быть равны итогу средств, показанному по графе 4 Книги.
После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухгалтерских счетов) за месяц выводится сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.
2.6.2. Форма бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия
Малое предприятие, осуществляющее производство продукции (работ, услуг), может применять для учета финансово-хозяйственных операций регистры бухгалтерского учета, представляющие собой ведомости, каждая из которых применяется, как правило, для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов.
Правила заполнения данных ведомостей заключаются в следующем.
Сумма по любой операции записывается одновременно в двух ведомостях: в одной – по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета (в графе «Корреспондирующий счет»), в другой – по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной записью номера дебетуемого счета. В обеих ведомостях в графах «Содержание операции» на основании форм первичной учетной документации делается запись, отражающая суть совершенной операции, либо даются пояснения, приводятся шифры и т. п.
Как и в общепринятой форме бухгалтерского учета, остатки средств в отдельных ведомостях должны сверяться с соответствующими данными первичных документов, на основании которых были произведены записи (например, кассовые отчеты, выписки банков и др.).
Затем производится обобщение месячных итогов финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия, отраженных в ведомостях.
При заполнении ведомостей необходимо помнить о единых правилах, применяемых в отношении всех ведомостей. Обычно в них указывается месяц, в котором они заполняются, а в необходимых случаях – наименование синтетических счетов. В конце месяца после подсчета итога оборотов ведомости подписываются лицами, производившими записи.
ПРИМЕР
Ведомость учета расчетов с поставщиками за июль 2007 г. по ООО «Солнечный берег»
Главный бухгалтер
М.И. Иванова
Изменение оборотов в текущем месяце по операциям, относящимся к прошлым периодам, отражается в регистрах бухгалтерского учета отчетного месяца дополнительной записью.
ПРИМЕР
В результате сверки расчетов с поставщиками было обнаружено, что при обработке документов в ведомости указали по ошибке только одну строку накладной на сумму 2360 руб.
А общая сумма накладной 4720 рублей.
Ошибка была исправлена путем внесения добавочной записи.
Ведомость учета расчетов с поставщиками за июль 2007 г. по ООО «Солнечный берег»
Главный бухгалтер
М.И. Иванова
Но ошибка может быть совершена и в сторону завышения сумм. В этом случае необходимо скорректировать обороты. Уменьшение оборотов отражается дополнительной записью на сумму уменьшения, производимой красными чернилами.
ПРИМЕР
Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что сумма 2 360 руб. указана ошибочно.
Ошибка была исправлена путем внесения добавочной красной записи.
Ведомость учета расчетов с поставщиками за июль 2007 г. по ООО «Солнечный берег»
Главный бухгалтер
М.И. Иванова
Ошибки в ведомостях можно также исправить путем зачеркивания неправильного текста или суммы и написания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производят тонкой чертой, так, чтобы можно было прочитать неправильную запись.
Всякое исправление ошибки в соответствующей ведомости должно быть оговорено надписью «Исправлено» с указанием даты и подтверждено подписью лица, отвечающего за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии.
ПРИМЕР
При заполнении «шапки» ведомости бухгалтер ошиблась, указав в качестве отчетного периода вместо июля июнь.
Ошибка была исправлена путем зачеркивания в соответствии с действующими правилами.