Ввод объекта основных средств в эксплуатацию отражается ранее рассмотренной записью в дебет счета 01.01 «Основные средства в организации» с кредита счета 08.03 «Строительство объектов основных средств» на первоначальную стоимость объекта основных средств (сумма вложений в объект).

Оплата монтажных работ отражается записью в дебет счета 60.01 с кредит счета 51 на полную стоимость монтажных работ, включая НДС.

Рассмотрим данный порядок учета на конкретном примере.

25.01.2006 в соответствии с договором № 15 от 24.01.2006 на главный склад ООО «Надежда» от поставщика «Завод оборудования для пекарен» в сопровождении товарно-транспортной накладной и счета № 78 от 24.01.2004 поступило производственное оборудование, требующее монтажа и наладки «Раскатывающая машина» стоимостью 35 000 рублей, в том числе НДС.

Оборудование, требующее монтажа и наладки, поступает вначале на главный склад ООО «Надежда». Операция поступления оборудования на склад в бухгалтерском учете отражается по дебету счета 07 «Оборудование к установке», поэтому для ведения аналитического учета на данном счете необходимо вести список оборудования в справочнике «Номенклатура» в группе Оборудование к установке.

Оприходуем 25.01.2006 года «Раскатывающую машину» с использованием документа Поступление товаров и услуг».

Задание выполняется по аналогии с рассмотренными примерами в пункте 4.1.

Результат заполнения формы документа «Поступление товаров и услуг» представлен на рисунке.

Счет-фактуру поставщика оборудования в программе «1С:Бухгалтерия 8 0» можно зарегистрировать двумя способами

Первый способ (рассматривался ранее в пункте 4.1.)

– в форме заполненного документа «Поступление товаров и услуг» в поле «Счет-фактура» щелкнуть по тексту Ввести счет-фактуру;

– второй способ: командой Основная деятельность -> Ведение книги покупок -> Счет-фактура полученный -> Insert открыть форму нового документа «Счет-фактура полученный», ввести дату документа, в поле «Основание» сначала в списке видов документов выбрать Поступление товаров и услуг, а затем документ «Поступление товаров и услуг», к которому относится регистрируемый счет-фактура относится, указать сведения о номере и дате счета-фактуры и провести документ.

Рассмотрим второй способ заполнения документа Счет-фактура полученный на примере приведенных рисунков.

При передаче оборудования в монтаж и наладку его стоимость списывается со счета 07 в дебет счета 08.03 «Строительство объектов основных средств».

Аналитический учет на счете 08.03 в программе ведется по трем аналитическим разрезам (видам субконто): «Объекты строительства», «Статьи затрат» и «Способы строительства».

Для ведения аналитического учета на счете 08.03 по субконто «Объекты строительства» необходимо в линейный справочник «Объекты строительства» занести сведения об основном средстве.

Для ведения аналитического учета на счете 08.03 командой Основная деятельность -> Статьи затрат открыть форму справочника и ввести в него «Расходы на приобретение оборудования» и «Расходы на монтаж: оборудования».

26.01.2006 «Раскатывающая машина» передана в пекарню для ее монтажа силами специалистов ООО «Ларден».

Ввод операции передачи в монтаж и наладку одной единицы оборудования необходимо оформить через меню ОС и НМА -> Передача оборудования в монтаж -> Insert открыть форму нового документа «Передача оборудования в монтаж» и указать значения, представленные на рисунке:

В программе «1С: Бухгалтерия 8.0» для отражения затрат на монтаж оборудования применяется универсальный документ «Поступление товаров и услуг». 27.01.2006 работы по монтажу и наладке раскатывающей машины завершены, о чем уполномоченные лица составили акт № 15 от 27.01.2006. Стоимость работ составила 4 200 руб. включая НДС. Акт передан в бухгалтерию.

С помощью документа «Поступление товаров и услуг» от 27.01.2006 рассмотрим операцию по отражению расходов на монтаж оборудования «Раскатывающая машина».

Заполним шапку и табличную часть документа, как показано на рисунке.

Через поле ввода Ввести счет-фактуру открыть форму нового документа «Счет-фактура полученный», указать реквизиты счета-фактуры поставщика, документ провести по кнопке ОК.