Введенные данные сохранить в информационной базе и закрыть форму по кнопке ОК.

Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».

Произведем 28.02.2006 года начисление заработной платы главному бухгалтеру ООО «Надежда» в размере месячного оклада»

Командой Зарплата -> Начисление зарплаты» -> Insert выведем форму «Начисление зарплаты работникам организаций: Новый».

В шапке формы документа в поле «Номер» оставим «по умолчанию»; в поле «от» введем дату 28 02.2006; в поле «Месяц начисления» укажем: 01.02.2006; в поле «Подразделение» откроем справочник «Подразделения организаций» и двойным щелчком выберем группу Администрация; закончим вводом команды Заполнить -> По плановым начислениям.

На закладке «НДФЛ» указывается исчисленная с доходов каждого работника сумма налога на доходы физических лиц.

Введенную автоматически сумму в графу «Результат» в табличной части закладки «Начисления» можно исправлять вручную. При изменении суммы к начислению (например, если работник принят на работу в середине месяца) по кнопке Рассчитать на панели инструментов табличной части закладки «НДФЛ» необходимо пересчитать сумму налога.

Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» производится с использованием документа «Зарплата к выплате организаций».

Рассмотрим подготовку платежной ведомости на выплату заработной платы работнику администрации за февраль 2006 г. через кассу организации.

командой Зарплата -> Зарплата к выплате -> Insert выведем форму «Зарплата к выплате организаций: Новый».

– Ввести команду Заполнить -> По задолженности на конец месяца. В результате в табличную часть будут включены все работники административных подразделений. В результате форма должна принять вид, представленный на рисунке.

Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств.

27.02.2006 с расчетного счета ООО «Надежда» сняты наличные в сумме 50 000 руб. для выплаты заработной платы за февраль работникам организации. На полученные наличные денежные средства выписан приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006, списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка. Выписать приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006 на сумму 50 000 руб. с использованием документа «Приходный кассовый ордер», провести документ, посмотреть бухгалтерские проводки. Для этого: обратитесь к части 5 учебного пособия.

28.02.2006 кассир произвел выплату заработной платы по платежной ведомости № 1 от 28.02.2006 в сумме 3 915 руб. Мизякину Николай Николаевичу.

Командой Зарплата -> Зарплата к выплате открыть список документов «Зарплата к выплате организаций»;открыть форму документа «Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2006» (выделить курсором и дважды щелкнуть мышью); в табличной части в графе «Отметка» работнику Мизякину Николай Николаевичу проставить Выплачено (двойным щелчком открыть поле ввода и выбрать из списка значений); сохранить изменения и закрыть форму кнопкой ОК.

На выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2006 заработную плату теперь необходимо выписать расходный кассовый ордер от 01.03.2006 на сумму 3915 рублей и ведомость передать в бухгалтерию.

На невыданную работникам заработную плату может быть выписан выписан депонент. Операция депонирования невыданной заработной платы в программе «1C Бухгалтерия 8 0» регистрируется с помощью документа «Депонирование организаций»

В открытом списке «Зарплаты к выплате организаций» необходимо для депонирования заработной платы сотрудника выделить курсором документ «Зарплата к выплате организаций, ввести команду Действия -> На основании -> Депонирование организаций и выбрать вид документа „Депонирование организаций“. Откроется форма нового документа „Депонирование организаций“, практически заполненная необходимыми данными из документа-основания В форме нужно указать дату создания документа, после чего провести документ.