Шрифт:
• автоматической проверки орфографии и грамматики сообщений перед отправкой;
• запоминания в адресной книге необходимых E-mail-адресов авторов сообщений для дальнейшего использования этих адресов при отправлении сообщений.
Подготовка и отправление сообщений на экране почтовой программы заполняется с применением следующих полей:
1) Кому. В данное поле подставляется E-mail-адрес основного корреспондента;
2) Копия. В данное поле вводятся адреса корреспондентов, которые получат копию сообщения;
3) Скрытая копия. Назначение поля похоже на предыдущее, но даже если адреса в нем присутствуют, то основной корреспондент о наличии копий, направленных по этим адресам, не осведомляется;
4) Тема. В данном поле находится краткое содержание сообщения. Текст выдается в форме заголовка сообщения при просмотре адресатом поступившей почты;
5) Сообщения. В данное поле набирается текст сообщения. В почтовых программах для этого используется текстовый редактор.
Присоединение файла осуществляется по команде меню или с помощью инструментальной кнопки; при этом открывается привычное для Windows окно с деревом каталога для выбора присоединяемого файла. Подготовленное сообщение отсылается по команде Доставить почту. Сообщение в данном случае попадает в специальную почтовую папку Исходящие. Посылка сообщения в сеть определяется заданной степенью срочности. Срочное сообщение отправляется незамедлительно. В некоторых программах отправленные сообщения направляются в папку Отправленные, где затем их можно просмотреть или удалить средствами чтения почты. Если доставка сообщения по некоторым причинам оказалась невозможной (из-за ошибки в адресе), то отправителю автоматически сообщается об этом. Извещение имеет форму электронного письма в папке.
6.13. Новости, или конференции
Конференция представляет собой совокупность текстовых сообщений, статей ее подписчиков. Размещение статьи в конференции называется публикацией.
Для работы с новостями применяется или программа Outlook Express, или MS Outlook. Программы действий с конференциями обеспечивают:
• указание множества конференций, в которых планирует участвовать пользователь компьютера. Данная операция называется подпиской, а множество конференций, на которые осуществлена подписка, – списком подписки. В любой список подписки возможно внести изменения;
• просмотр фамилий авторов и заголовков (тем) статей в каждой конкретной конференции из списка подписки;
• ознакомление с содержимым статей и сохранение их в файле в некотором заранее определенном каталоге компьютере пользователя;
• публикацию собственной статьи в конкретной конференции;
• индивидуальный ответ автору любой из статей на его E-mail-адрес;
• коллективный ответ автору конкретной статьи, фигурирующий как статья конференции.
Для работы с конференциями применяются следующие параметры:
1) DNS-имя сервера провайдера, на котором осуществляются хранение статей конференции. Этот сервер называется NNTP, и его имя необходимо указывать в контракте с провайдером;
2) имя пользователя для идентификации автора при осмотре заголовков статей;
3) E-mail-адрес пользователя с целью обеспечения возможности персональной адресации ответа на статью.
Для работы с конференциями в программном обеспечении предусмотрены три вида окон:
1) окно подписки на конференции;
2) окно просмотра, в котором отмечаются заголовки и содержание статей конференций;
3) окно создания статей. В данном окне формируется публичный ответ на статью.
Каждое из окон можно вызывать соответствующей командой меню или щелчком по инструментальной кнопке.
В окне подписки можно вывести или полный список всех поддерживаемых NNTP-сервером групп конференций, или только список конференций, на которые была произведена подписка. В каждом из списков можно вывести подмножество конференций, имеющих название, содержащее заданное сочетание символов. Для внесения конференции в список подписки необходимо дважды щелкнуть по имени конференции; чтобы исключить конференции из списка, нужно также дважды щелкнуть по ее имени в списке подписки.
Окно просмотра появляется при вызове программы Outlok Express, а из него вызываются другие окна. Это окно содержит:
• раскрывающийся список с перечислениями названий конференций из списка подписки, а также папок Исходящие, Входящие, Отправленные, Удаленные;
• поле заголовков, в котором указывается список статей, содержащихся в выбранной в предыдущем пункте конференции или папке. В списке могут быть представлены только исходные статьи. Предусмотрена возможность исключать из списка статьи, которые уже были прочитаны;