Умение эффективно проводить совещания

Говорят, будто менеджеры проводят совещания, когда не знают, что делать. Однако это не совсем так. Менеджеры собирают совещания еще и тогда, когда знают, что делать, но не хотят этим заниматься; или хотят, чтобы за них это сделал кто-то другой; или вообще ничего не хотят делать. В последнем случае подчиненные раскусят вас без труда и начнут ворчать по поводу напрасно потраченного времени, но вы как умелый блефующий легко обернете их недовольство себе на пользу. Достаточно провести очень короткое совещание (оно же идеальное) – и вы вновь завоюете уважение коллег.

Любое совещание должно иметь цель. Чтобы привлечь присутствующих на свою сторону, первым делом попросите их внести предложения и коррективы в повестку дня. Нельзя полагаться на то, что в ходе дискуссии вы автоматически придете к нужному результату. Вы должны наметить его в уме еще в процессе планирования совещания. Заранее разработайте сценарий и потом следите за тем, чтобы все шло как по-писаному. Это столь же «демократично», как и в античной или современной Греции, и уж точно гораздо веселее. Вы обязательно должны управлять ходом совещания и следить, чтобы оно проходило в быстром темпе.

Продумайте все решения, которые должны быть приняты на совещании. Запишите их. А еще лучше, поручите записать их кому-нибудь другому.