Администраторы могут изменять столбцы узлов в любое время, и эти изменения будут переданы во все типы содержимого и списки определенного семейства узлов, которые используют эти столбцы узлов.

Так как столбцы узлов определяют общий набор данных, в списках, содержащих несколько типов содержимого, можно сортировать, фильтровать и группировать несопоставимые элементы узлов, используя их общие столбцы узлов.

В следующем упражнении вы усовершенствуете список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks), добавив столбец Порядок следования (Sequence) и столбец узла Дата завершения (Date Completed), изменив столбец Важность (Priority), чтобы добавить дополнительный параметр, и удалив столбец % завершения (% Complete). Также вы измените порядок столбцов на нескольких страницах так, чтобы столбец Описание (Description) шел сразу за столбцом Название (Title).

Откройте узел SharePoint, на котором был создан список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks). В этом упражнении используется узелно вы можете использовать любой другой узел. Если потребуется, введите имя пользователя и пароль, после чего щелкните ОК.

Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления списком. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks) в области быстрого запуска, чтобы открыть стандартное представление списка Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks).

2. В меню Параметры (Settings) выберите команду Параметры списка (List Settings), чтобы открыть страницу настройки списка Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks).

3. Щелкните на ссылке Создайте столбец (Create column), которая расположена в нижней части раздела Столбец (Columns), чтобы открыть страницу Создать столбец: Обычные задачи покупателя (Create Column: Common Buyer Tasks).

4. В поле Имя столбца (Column name) введите Порядок следования (Sequence).

5. В списке типов столбца выберите Число (Number). Обратите внимание и на другие варианты, вспомнив их описание, приведенное выше.

6. В поле Описание (Description) введите Используется для упорядочения задач.

7. Остальные параметры оставьте без изменения.

8. Щелкните ОК, чтобы завершить добавление столбца Порядок следования (Sequence) в список. Откроется страница настройки списка задач.

Тодд Роув хотел бы видеть дополнительный столбец, содержащий дату завершения каждой задачи.

9. В области Столбцы (Columns) щелкните на ссылке Добавить из существующих столбцов узла (Add from existing site columns), чтобы открыть страницу Добавление столбцов из существующих столбцов узла: Обчные задачи покупателя (Add Columns from Site Columns: Common Buyer Tasks).

10. В раскрывающемся списке Выбрать столбцы узла из (Select site columns from) выберите Основные столбцы задач и вопросов (Core Task and Issue Columns), чтобы отфильтровать список Доступные столбцы узла (Available site columns) и видеть в нем только несколько полезных столбцов.

11. Выберите столбец Дата завершения (Date Completed) и щелкните на кнопке Добавить (Add) или просто дважды щелкните на элементе, чтобы перенести его в список Столбцы для добавления (Columns to add).

12. Щелкните ОК, чтобы добавить столбец в список и заново отобразить страницу настройки списка обычных задач покупателя.

Некоторые задачи находятся в списке слишком низко, и покупатели хотят добавить возможность отражать это в столбце Важность (Priority). Для ранжирования задач покупатели обычно используют важность со значением Средняя (Medium), а не Нормальная (Normal), и хотят иметь возможность вводить не стандартные значения Высокая (High), Средняя (Medium), Низкая (Low) и Очень низкая (Very Low), а свои собственные.

13. В разделе Столбцы (Columns) щелкните на ссылке Важность (Priority), чтобы изменить параметры для существующего столбца.

14. В разделе Дополнительные параметры столбцы (Additional Column Settings) в последней строке текстового поля Введите варианты выбора (каждый – в отдельной строке) [Type each choice on a separate line] введите (4) Очень низкая, чтобы добавить в раскрывающийся список дополнительный элемент.