Убедитесь, что имеете достаточно прав для управления списком. Если сомневаетесь, обратитесь к Приложению.

1. Щелкните на ссылке Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks) в области быстрого запуска, чтобы открыть страницу стандартного представления списка Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks).

2. В нижней части раскрывающегося списка представлений выберите Создать представление (Create View), чтобы открыть страницу Создать представление: Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks). Также эту страницу можно открыть командой Создать представление (Create View) из меню Параметры (Settings).

3. Щелкните на ссылке Создать представление (Create а new view), чтобы открыть страницу создания представления.

4. Щелкните на ссылке Таблица данных (Datasheet View), чтобы создать представление списка, которое можно редактировать в режиме таблицы.

5. В текстовое поле Имя представления (View Name) введите HighPriorityTasks.

6. Убедитесь, что установлен переключатель Создание общего представления (Create a Public View).

7. Снимите все флажки в поле Отображать (Display), кроме флажков Название (с ссылкой на элемент с меню правки) [Title (linked to item with edit menu)] и Состояние (Status).

Параметр Позиция (от левого края) (Position from left) для столбца Заголовок (Title) в настоящий момент имеет значение 20, а для столбца Состояние (Status) значение 4. Поэтому столбец Заголовок (Title) будет отображаться перед столбцом Состояние (Status).

Совет. В разделе Столбцы (Columns) находится три столбца Название (Title). Все они представляют одно и то же значение, но в каждом оно отображается по-своему. Выбранный столбец, Заголовок (с ссылкой на элемент с меню правки) [Title (linked to item)], не только содержит текстовое значение заголовка, но и включает меню, которое можно вызвать, наведя указатель на текст и щелкнув на появившемся раскрывающемся списке. Столбец Название (с ссылкой на элемент) [Title (linked to item)] просто представляет текстовое значение названия как ссылку на страницу представления для каждого элемента списка.

8. В секции Сортировка (Sort) в раскрывающемся списке Сначала сортировать по столбцу (First sort by the column) выберите Порядок следования (Sequence), чтобы список упорядочивался по значению столбца Порядок следования (Sequence). Данные можно сортировать и по тому столбцу, который не включен в представление.

По умолчанию данные сортируются по возрастанию.

9. В области Фильтр (Filter) в раскрывающемся списке Отображать элементы, для которых справедливо следующее (Show the items when column) выберите Важность (Priority), чтобы установить фильтр строк.

10. В качестве условия фильтрации выберите равно (is equal to).

11. В текстовом поле под условием введите (1) Высокая.

12. Щелкните ОК, чтобы сохранить представление списка и отобразить список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks) в новом представлении.

Создав представление списка, можно вернуться и изменить отображающееся имя.

13. В раскрывающемся списке в правом верхнем углу страницы выберите Изменить это представление (Modify this View), чтобы открыть страницу изменения представления.

14. В поле Имя представления (View Name) вместо HighPriorityTasks введите High Priority Tasks (с пробелами), чтобы изменить имя, отображающееся на странице представления списка.

Обратите внимание на то, что имя страницы, отображающееся в адресной строке обозревателя, тоже можно изменить.

15. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения и заново отобразить список Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks).

В пути навигации в верхней части страницы щелкните на ссылке Обычные задачи покупателя (Common Buyer Tasks), чтобы вернуться к стандартному представления списка.

Закройте обозреватель.

Службы Windows SharePoint предоставляют удобную функцию отправки по электронной почте уведомлений о внесении изменений в содержимое узла, включая изменения в элементах списков. Такие уведомления называют оповещениями. По умолчанию оповещения не настроены, их нужно настраивать самостоятельно.