Раздел III. В разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» Отчета о прибылях и убытках приводится расшифровка отдельных прибылей и убытков, полученных (выявленных) организацией в течение отчетного периода, в сравнении с данными за аналогичный период предыдущего года. Организации могут принять решение представлять данные об отдельных прибылях и убытках в виде расшифровок к соответствующим статьям отчета («в том числе» или «из них»).

Отчет о прибылях и убытках составляется в основном по данным счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

В соответствии с ПБУ 9/99 выручка, прочие доходы, составляющие 5% и более от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности.

Прочие доходы могут отражаться в отчете о прибылях и убытках за вычетом расходов, относящихся к этим доходам, когда:

а) соответствующие правила бухгалтерского учета предусматривают или не запрещают такое отражение доходов;

б) доходы и связанные с ними расходы, возникающие в результате одного и того же или аналогичного по характеру факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации.

Отчет об изменениях капитала (форма № 3). Информацию о наличии и изменениях уставного, резервного и других составляющих капитала организации в бухгалтерской отчетности обязаны раскрывать в виде отдельной формы только хозяйственные товарищества и общества (п.30 ПБУ 4/99). В первую очередь это АО и общества с ограниченной и дополнительной ответственностью.

Все остальные организации, например кооперативы, некоммерческие организации, бюджетные и унитарные предприятия, учреждения, Отчет об изменениях капитала не обязаны представлять.

Форму № 3 могут не представлять в составе бухгалтерской отчетности малые предприятия. Но только те, которые не обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ. Малые ООО и АО, обязанные проводить аудиторскую проверку, могут не представлять указанные формы только при полном отсутствии соответствующих данных для заполнения этих форм.

Раздел I. «Изменение капитала»

При заполнении строки «Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему» будет достаточно отчетности за предыдущий год, только если на его начало не производились вступительные записи в межотчетный период.

Строки «Изменения в учетной политике» не надо заполнять всем организациям, за исключением тех, кто уже ведет учет на основании Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО).

Строки «Результат от переоценки объектов основных средств» отражают результат изменения в межотчетный период показателей добавочного капитала или нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

В случае переоценки основных средств происходит изменение добавочного капитала.

При дооценке делаются вступительные в начало года записи:

Дебет 01 “Основные средства”

Кредит 83 “Добавочный капитал”;

Дебет 83 “Добавочный капитал”

Кредит 02 “Амортизация основных средств”.

В этом случае на пересечении указанной строки и графы 4 «Добавочный капитал» отражают разницу в оборотах.

При уценке дооцененного объекта будут сделаны записи в пределах сумм дооценки:

Дебет 83 “Добавочный капитал”

Кредит 01 “Основные средства”;

Дебет 02 “Амортизация основных средств”

Кредит 83 “Добавочный капитал”.

Разницу в оборотах отражается в графе 4 в круглых скобках, что означает вычитание.

Строку «Результат от пересчета иностранных валют» заполняют только организации, уставный капитал которых выражен в иностранной валюте, и если в рассматриваемом отчетном периоде погашалась задолженность учредителя иностранной валютой. При таком погашении делают записи:

Дебет 52 “Валютные счета”

Кредит 75 “Расчеты с учредителями” – внесена задолженность учредителя по оплате уставного капитала.

Дебет 75 “Расчеты с учредителями”

Кредит 83 “Добавочный капитал” – отражена положительная (отрицательная) курсовая разница.

Для строки «Чистая прибыль» берется соответствующий показатель из формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

По строке «Отчисления в резервный фонд» отражаются в совокупности отчисления из нераспределенной прибыли как резервные фонды, образуемые в соответствии с законодательством и в соответствии с учредительными документами.

При этом в графе 6 сумма ставится в круглых скобках (использование прибыли), а в графе 5 «Резервный капитал» та же сумма ставится без скобок.