Переходящие копейки.

Удержание копеек с причитающихся работникам к выплате сумм производится с целью упрощения и ускорения кассовых расчетов. Эти суммы учитываются как долг организации перед работником и выплачиваются при достижении путем накапливания копеек до величины 1 руб.

Все рассмотренные выше удержания можно условно разделить на две группы.

Удержания первой группы исчисляют как процент от некоторой базы. Как правило, базой является доход работника или его часть. К удержаниям этой группы относятся, например, налог на доходы физических лиц, алименты на содержание несовершеннолетних детей и т.п.

Вторую группу образуют удержания, установленные в фиксированной сумме. К таким удержаниям можно отнести возврат ссуды; удержания за товары, проданные в кредит; возмещение ущерба, если размер возмещения определен в фиксированной сумме и т.п.

Условиями коллективного договора может быть установлен порядок, при котором заработная плата выплачивается в целых рублях, в рублях и копейках в пределах десятков копеек или с другой степенью округления. Округление существенно упрощает и ускоряет процесс выплаты наличных денежных средств. Не выданные копейки при этом составляют положительную часть сальдо по расчетам с работником и «переходят» на следующий расчетный период.

В программе «1С: Зарплата и кадры» режим округления сумм к выдаче задается в реквизите «Округление выплат по умолчанию» на закладке «Зарплата и бухучет» обработки «Настойки конфигурации».

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость. Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого работника, по подразделениям, по видам оплаты и удержаний.

Расчетная ведомость имеет следующие показатели:

1) начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

2) удержано и зачтено по видам платежей и зачетов – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

3) к выплате – сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Последний показатель расчетной ведомости является основанием для заполнения платежной ведомости – регистра аналитического учета по выплате работникам заработной платы в окончательный расчет.

В организации может применяться несколько вариантов оформления расчетов с персоналом по оплате труда:

1) путем составления расчетно-платежной ведомости, в которой одновременно совмещаются два регистра: расчетная и платежная ведомость;

2) путем составления расчетных ведомостей для расчета оплаты труда и платежных – для выплаты заработной платы;

3) путем расчета заработной платы в лицевых счетах, открываемых на каждого работника, на основании которых заполняется платежная ведомость для выплаты заработной платы.

Основными для составления расчетной ведомости или заполнения лицевых счетов являются:

1) табель учета рабочего времени – для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено проработанное время;

2) накопительные карточки заработной платы – для рабочих-сдельщиков;

3) расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной оплаты и пособий по временной нетрудоспособности;

4) налоговые карточки для расчета сумм удержания подоходного налога;

5) решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;

6) платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца и т.д.

Выдача заработной платы производится по платежным или расчетно-платежным ведомостям в установленные в организации дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы «в срок с… по…» (как правило, в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке). Подписывают такой приказ руководитель и главный бухгалтер. По истечении установленного на выдачу денег срока кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий сотрудников, не получивших ее, в графе «расписка в получении» проставляет штамп или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге. Реквизиты расходного кассового ордера проставляются на платежной ведомости.

В настоящее время для расчета заработной платы и учета выплат заработной платы следует использовать унифицированные формы первичных учетных документов.

При этом крупным организациям для расчета заработной платы всем категориям работающих рекомендовано использовать расчетную ведомость, а для учета выплат заработной платы – платежную ведомость. Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом листе открываемых на каждого отдельного работника организации.