Т.е., предоставляя сотруднику изготовленную сувенирную продукцию (например, ручки) для использования в качестве канцелярских товаров или спецодежду в качестве униформы, юридическое лицо не распространяет рекламу и не передает такую продукцию сотрудникам в рекламных целях, а обеспечивает организацию работы юридического лица.

На этом основании в тех случаях, когда организация размещает свою рекламную информацию (в частности, логотип и ссылку на свой сайт) на конвертах, а также изготавливает визитки для сотрудников с изображением своего логотипа, такие затраты не признаются рекламными расходами, поскольку данная информация предназначена для конкретных лиц (письмо Минфина России от 29.11.2006 № 03-03-04/1 /801). Эти затраты можно учесть для целей исчисления налога на прибыль как другие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ при соблюдении норм п. 1 ст. 252 НКРФ.

Фирменный знак (логотип, товарный знак, торговая марка, торговый знак) – это оригинально оформленное обозначение, необходимое для распознавания услуг или товаров организации, однозначно идентифицирующее конкретную организацию в сознании потребителя.

Те организации, которые серьезно занимаются созданием фирменного стиля, регистрируют свои права на товарные знаки (ст. 1477 и 1480 ГК РФ).

Товарные знаки являются средствами индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана (интеллектуальной собственностью) (подп. 14 п. 1 ст. 1225 ГК РФ).

На товарный знак, т. е. на обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, законом признается исключительное право, удостоверяемое свидетельством на товарный знак (ч. 1 ст. 1477 и ст. 1481 ГК РФ).

Государственная регистрация товарного знака осуществляется федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности в Государственном реестре товарных знаков и знаков обслуживания РФ в порядке, установленном в ст. 1503 и 1505 ГК РФ. Об этом сказано в ст. 1480 ГК РФ.

При этом в ст. 1481 ГК РФ определено, что на товарный знак, зарегистрированный в государственном реестре товарных знаков, выдается свидетельство на товарный знак (знак обслуживания). Это свидетельство удостоверяет приоритет товарного знака и исключительное право на товарный знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве.

На основании ст. 1482 ГК РФ в качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы словесные, изобразительные, объемные и другие обозначения или их комбинации.

Лицу, на имя которого зарегистрирован товарный знак (правообладателю), принадлежит исключительное право использования товарного знака в соответствии со ст. 1229 ГК РФ любым не противоречащим закону способом (исключительное право на товарный знак), в том числе способами, указанными в п. 2 ст. 1484 ГК РФ. Правообладатель может распоряжаться исключительным правом на товарный знак. Об этом говорится в п. 1 ст. 1484 ГК РФ.

В этом случае исключительные права на товарные знаки (ст. 1484 ГК РФ) учитываются в бухгалтерском и налоговом учете как нематериальные активы.

При выполнении условий, перечисленных в п. 3 ПБУ 14/2007, товарный знак принимается к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива (п. 4 ПБУ 14/2007). Признать в учете нематериальный актив – товарный знак можно только после того, как организацией получено свидетельство на товарный знак (знак обслуживания), подтверждающее исключительное право организации на него (подп. «б» п. 3 ПБУ 14/2007).

Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету (п. 6 ПБУ 14/2007).

Расходами на приобретение нематериального актива – товарного знака являются (п. 8 ПБУ 14/2007):

– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);

– таможенные пошлины и таможенные сборы;

– невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;

– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;

– суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;

– иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Все указанные расходы, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов, собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08.5 «Приобретение нематериальных активов» (Инструкция по применению Плана счетов).