Шрифт:
ASAP для консультантов по приложениям
В использовании такой усовершенствованной, все еще считающейся новой методологии, как ASAP, огромную роль играют консультанты, в чьи обязанности входит обеспечение максимально полного и эффективного использования процессов и инструментов ASAP, чтобы клиент смог воспользоваться всеми преимуществами, которые дает эта методология. Консультанты по приложениям должны иметь точное представление о том, что представляют собой конкретные этапы проекта, иначе тенденция к потере ориентиров и исследовательский подход приведут к утрате преимуществ этой инновационной методологии.
Так как в основном эта книга предназначается для команд проектов внедрения, мы не будем подробно разбирать специфические обязанности и ответственность консультантов по приложениям. Ниже приведен краткий список наиболее важных задач, которые должны выполнять консультанты по приложениям:
• Определение рамок проекта в разных областях деятельности.
• Определение организационной структуры.
• Составление опросного листа по бизнес-процессам.
• Составление шаблона опросного листа мнений пользователей.
• Создание документа «Концептуальный проект».
• Компиляция списка транзакций бизнес-процессов.
• Подготовка документов ВРР.
• Создание основного списка бизнес-процессов (Business Process Master List, BPML).
• Использование объема проекта из базы данных вопросов и ответов (Q&Adb) на IMG R/3.
• Составление системной документации и документации для конечных пользователей.
Отраслевые системы с готовой конфигурацией
Философия многократного использования общих элементов может распространяться и на разработку отраслевых решений. Независимо от степени параметризации системы (нацеленной на соответствие большему диапазону требований), изменяемость системы также имеет границы, которые можно конфигурировать в рамках таких решений. В разных отраслях бизнес-процессы сильно различаются, никакие усилия по стандартизации и рационализации не смогут представить их как варианты нескольких сотен основных, базовых бизнес-процессов. Отраслевые процессы могут варьироваться от непрерывного производства до разработки на заказ (см. раздел «Планирование производства» в главе 9), и способы внедрения, мониторинга, контроля и управления процессами также сильно различаются. Компания SAP поставляет системы с готовой конфигурацией для некоторых отраслей (см. описание самой общей системы с готовой конфигурацией — SAP R/3 RRR в разделе «Последние стратегические инициативы SAP» в главе 4).
Системы с готовой конфигурацией содержат отраслевые технологии для типичных бизнес-структур той или иной отрасли, однако они идут значительно дальше, чем стандартный ASAP — такие системы поставляются с заданными значениями основных параметров. Следовательно, описываемые здесь отраслевые методологии внедрения ASAP — это пример усовершенствованного CASE-продукта (см. одноименный раздел в этой главе), что приводит не только к снижению затрат времени на освоение, но и к более стабильному, устойчивому внедрению системы.
Компания SAP осуществляет стратегию дополнения своих всеобъемлющих решений с общей функциональностью специфическими отраслевыми функциональными возможностями. Во время внедрения необходимо изменить специфические установки настроек в соответствии с требованиями конкретной компании. Система с готовой конфигурацией может создаваться на копии Клиента ООО, а затем транспортироваться с помощью запроса на перенос. В ASAP отраслевые структуры, сценарии и процессы можно найти в базе данных вопросов и ответов, а в SAP R/3 — с помощью Бизнес-Навигатора или другого совместимого инструмента моделирования. Отраслевые системы с готовой конфигурацией охватывают следующие отрасли:
• Автомобильная промышленность
• Химическая промышленность
• Фармацевтическая промышленность
• Целлюлозно-бумажная промышленность
• Металлургическая промышленность
• Банковское дело
• Товары народного потребления
• НИОКР
• Наукоемкая промышленность
• Розничная продажа
• Аэрокосмический комплекс.
Руководство по внедрению
Implementation Guide (IMG) SAP R/3 играет самую важную роль в настройке системы SAP R/3 под требования конкретной компании. Настройка осуществляется посредством конфигурации программных продуктов SAP в то время, как базовая система SAP остается в неприкосновенности. Как уже упоминалось в разделе «Среда внедрения» главы 5, в SAP предусмотрена среда под названием Business Engineer, которая помогает во внедрении и, в частности, в осуществлении конфигурации. Эта среда включает в себя такие инструменты, как Бизнес-навигатор, Руководство по внедрению, Бизнес-документооборот, IDES и т. д. Перед тем, как подробно рассмотреть различные этапы методологии ASAP в следующих главах, обратим более пристальное внимание на Руководство по внедрению.
Как уже упоминалось в разделе «Конфигурация через Руководство по внедрению», инструмент IMG похож на модули инициализации в традиционных системах, за исключением того, что количество изменяемых параметров в нем значительно больше. Фактически, IMG — это самый важный инструмент для успешной конфигурации SAP в соответствии с требованиями конкретной компании. Существуют следующие версии Руководства по внедрению:
• Справочное IMG (Reference IMG)
• IMG по предприятию (Enterprise IMG)