• можно добавить границы к встроенным графическим объектам (надписям, автофигурам, объектам WordArt), к вставленным из файлов векторным и растровым изображениям.

Упражнение 3.2. Подготовка документа

Используя инструменты Панели рисования, которая вызывается командой Вид Панели инструментов Рисование, а затем меняя атрибуты текста, создайте бланк письма для вашей организации по следующему образцу:

Работа с таблицами

Чтобы быстро создать простую таблицу, воспользуйтесь командой Таблица Вставить Таблица. Укажите нужное число строк и столбцов и нажмите OK.

Для создания более сложных таблиц, содержащих, например, ячейки различной высоты или строки с разным числом столбцов, предназначена команда Таблица Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. Если вы нарисовали линию ошибочно и ее нужно удалить – нажмите кнопку Ластик и проведите ластиком по этой линии. После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок. Для улучшения вида таблиц могут применяться такие способы, как добавление границ и заполнение ячеек с использованием различных цветов, узоров и заливки. Кроме того, команда Таблица Автоформат таблицы позволяет быстро придать таблице приятный внешний вид в соответствии с шаблоном, разработанным дизайнерами.

Редактирование таблиц

MS Word предоставляет в ваше распоряжение широчайшие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое. Прежде чем выполнить команду редактирования, вам необходимо выбрать строки, столбцы или ячейки, над которыми в дальнейшем будут выполняться действия. При помощи мыши выделение элементов в таблице делается так:

• для выделения ячейки – щелкните на левом крае ячейки;

• для выделения строки – щелкните в документе слева от строки;

• для выделения столбца – щелкните на линии сетки сверху столбца или на его границе;

• для выделения нескольких ячеек, строк или столбцов переместите указатель при нажатой кнопке мыши через ячейку, строку или столбец, или выделите одну ячейку, строку или столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните на другой ячейке, строке или столбце;

• для выделения всей таблицы – щелкните на таблице, а затем нажмите клавиши Alt+5 на цифровой клавиатуре. Индикатор Num Lock должен быть выключен.

Совет.

Для изменения ориентации текста в ячейке таблицы установите в ней курсор, а затем выполните команду Формат Направление текста. Затем выберите нужную ориентацию текста и нажмите OK.

Изменение ширины столбцов

Для того чтобы изменить ширину столбца с помощью мыши:

1) установите указатель мыши на правую границу столбца. В результате указатель примет вид вертикальной двойной линии со стрелками, направленными вправо и влево;

2) нажмите кнопку мыши и переместите линию столбца до установки требуемой ширины столбца, после чего отпустите кнопку мыши.

Изменение высоты строк

Для изменения высоты строк выберите строки, высоту которых вы хотите изменить, а затем выполните команду Таблица Свойства таблицы, перейдите на вкладку Строка и в поле Размер задайте желаемый размер высоты строки. При этом параметр Высота строки позволяет выбирать следующие значения:

• Минимум – задает минимальную высоту строки. Если содержимое ячейки превышает минимальную высоту, устанавливается высота, позволяющая вместить всю информацию;

• Точно – задает фиксированную высоту ячейки. Если содержимое ячейки превышает заданную пользователем высоту, отображается только тот текст или часть графического объекта, которые помещаются в указанном размере.

При выборе режимов Минимум или Точно введите требуемую высоту строки. Ее значение можно задать в пунктах или сантиметрах, указав после численного значения соответствующие единицы (пт или см). По умолчанию в таблице устанавливается минимально необходимая высота строк.

Удаление строк и столбцов

Выделите одну или несколько строк (или столбцов), которые вы предполагаете удалить, а затем выполните команду Таблица Удалить Строки (Столбцы). В результате выбранные строки будут удалены, а все строки, расположенные ниже, сдвинутся вверх. При удалении столбцов все столбцы, расположенные справа от удаленных столбцов, сдвинутся влево.

Объединение и разбиение ячеек

Для объединения нескольких расположенных рядом ячеек выполните следующие действия:

• выберите ячейки, которые вы хотите объединить;

• выполните команду Таблица Объединить ячейки. В результате выбранные вами ячейки сольются в одну.

Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению:

• выберите ячейку, которую предполагаете разбить на несколько ячеек;

• выполните команду Таблица Разбить ячейки. В результате на экране появится окно диалога Разбиение ячеек (рис. 3.6);