Текст

Если набранная вами последовательность в представлении Excel не является ни числом, ни формулой, она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например, последовательность 123,4 будет считаться числом, а 123.4 – текстом. Другой пример: последовательность =А5+А5 – это формула, а А5+А5 – текст.

Длина текста в ячейке не может превышать 255 символов. Если введенный текст полностью не помещается в текущую ячейку, то он будет отображен поверх соседней ячейки справа. Последняя в этом случае должна быть пустой – иначе не умещающийся текст будет обрезан по правому краю его ячейки.

Совет.

Длинный текст можно разбить в ячейке на несколько строк нажатием комбинации клавиш Alt+Enter.

Примечание.

Данные любого типа, введенные в ячейку, могут быть представлены в определенном формате. Для этого используется команда Формат Ячейки. Форматирование содержимого ячейки не приводит к изменению самого содержимого, а определяет внешнее представление введенного значения. Если при вводе данных в ячейки не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий.

Упражнение 4.1. Какой вклад в банк выгоднее?

Предположим, что некий банк принимает вклады на условиях 12 % годовых ежегодно (простые проценты), а другой банк – на условиях 11,5 % за полугодие, то есть во втором полугодии будут начислены проценты на проценты (сложные проценты). Какой вклад в банк выгоднее?

Пусть вклад b2=1000 руб.

По первому вкладу за год имеем =b2/100*12, то есть 120 руб.

По второму вкладу за полгода будет b5=b2/100*11,5, то есть 115 руб.

По второму вкладу за год банк начислит =(b5/100*11,5)+b5, то есть 128 руб. 23 коп.

Второй вклад выгоднее.

Ссылки. Абсолютная и относительная адресация ячеек

Ссылка – это запись адреса ячейки в составе формулы. Например, в формуле =(A5+E3) содержатся две ссылки на две ячейки: A5 и E3.

Используемые в формулах ссылки на ячейки могут быть трех типов: абсолютные, относительные и смешанные.

Относительный адрес

Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки (например, В5), называется относительным адресом (или просто адресом).

Абсолютный адрес

При некоторых операциях копирования, удаления, вставки Excel автоматически изменяет этот адрес в формулах. Иногда это служит источником ошибок. Чтобы отменить автоматическое изменение адреса данной ячейки, вы можете назначить ей абсолютный адрес. Для этого необходимо проставить перед номером столбца или перед номером строки знак доллара «$». Например, в адресе $B5 не будет меняться номер столбца, в адресе В$5 – номер строки, а в адресе $B$5 – ни тот, ни другой номер.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе и при перемещении или копировании формулы из одной ячейки в другую такая ссылка в формуле не изменяется и всегда указывает на одну и ту же ячейку таблицы. Например, в ячейке C3 по формуле =A3+B3 так же, как и по формуле =$A$3+$B$3, осуществляется суммирование содержимого первых двух ячеек третьей строки рабочего листа. Различие двух записей результата заключается в том, что при копировании формулы с относительными ссылками в другое место последние изменяются.

Скопируйте формулу из ячейки C3 в ячейку C7 – у вас автоматически получится не формула =A3+B3, а формула =A7+B7. А вот при копировании из C3 в C7 формулы =$A$3+$B$3 результат вычислений не изменится.

Смешанная ссылка

Смешанная ссылка – это ссылка, в которой адресация строки отличается от адресации столбца. Например, A$3 – смешанная ссылка с указанием относительной адресации столбца и абсолютной адресации строки.

Изменение ширины столбца и высоты строки

Ширина столбца измеряется в символах (от 0 до 255 символов) или пикселах. Например, ширина 9 означает, что в ячейку данного столбца можно ввести в среднем 9 символов стандартного шрифта. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши на правую границу в заголовке столбца (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу влево или вправо методом drag-and-drop (перетащить и отпустить). В поле имени при перемещении границы высвечивается текущая ширина столбца в символах и в пикселах одновременно.

Высота строки измеряется в пунктах (от 0 до 409) или пикселах. Чтобы изменить высоту строки, установите указатель мыши на нижнюю границу в заголовке строки (указатель примет форму черного крестика) и переместите границу вверх или вниз.

Примечание.

Если вы хотите точно задать ширину столбца (или высоту строки), то выделите ячейку, а затем выберите команду Формат Столбец Ширина (или Формат Строка Высота) и укажите в соответствующем диалоговом окне необходимое значение ширины (высоты).