Шрифт:
6. Рассказы о деятельности отделов вашей компании и об отдельных сотрудниках.
7. Экскурсы в историю компании, например рассказы о том, что происходило в организации несколько лет назад.
8. Статьи ваших сотрудников.
9. Ответы менеджеров компании на вопросы, задаваемые читателями издания.
10. Корпоративный юмор, комиксы и т. д.
Здесь следует сказать пару слов о юридических нюансах выпуска корпоративного издания. Российский закон о СМИ требует обязательной регистрации печатного органа, если он имеет свое название, порядковый номер и выходит с определенной периодичностью тиражом более 1000 экземпляров. Иными словами, ваше издание наверняка будет соответствовать всем этим критериям и перед вами встанет вопрос легализации своего права издавать СМИ.
Процесс регистрации не слишком сложный и дорогостоящий, но потребует времени на подачу заявки в Министерство РФ по делам печати, телевещания и средств массовых коммуникаций. Получив свидетельство о регистрации, вы можете спокойно выпускать свое корпоративное СМИ, не опасаясь, что вашу компанию оштрафуют за нарушение законодательства. Думаю, что крупным компаниям, создающим серьезный корпоративный печатный орган, следует с особенной тщательностью соблюдать требования законодательства.
Менее крупные компании также могут выпускать корпоративное издание, не нарушая закона. Для этого вам нужно отказаться от соблюдения одного из определенных в законе критериев печатного СМИ: уникальности названия, порядкового номера, периодичности или тиража более 1000 экземпляров. В таком случае ваше издание с юридической точки зрения будет трактоваться не как СМИ, а как полиграфическая продукция. Наиболее безболезненный путь – это отсутствие порядкового номера. Скажем, выпуская издание раз в квартал, вы можете обозначать его очередность визуально – по временам года. Например, на обложке летнего номера может быть картинка с зеленью, осеннего – с пожелтевшей листвой и т. д.
Годовой отчет не является обязательным документом для всех компаний. Его выпускают банковские и финансовые учреждения, а также коммерческие структуры, акции которых находятся в свободном обращении или организационно-правовая форма которых представляет собой открытое акционерное общество (ОАО). Годовой отчет адресован инвесторам и инвестиционным экспертам, т. е. людям, которые профессионально вкладывают деньги в бизнес. Это означает, что вы должны не только грамотно с финансовой точки зрения представить информацию, но и показать конкурентные преимущества вашей организации в качестве объекта инвестиций.
Содержание годового отчета включает две основные части: описательную (ее также называют стратегической) и финансовую. Вторая часть не вызовет у вас беспокойства. Она полностью состоит из таблиц с различными финансовыми показателями, которые подсчитывает соответствующий отдел вашей компании. Вам как PR-менеджеру в основном придется работать над описательной частью годового отчета. В нее должны войти следующие разделы:
• резюме прошедшего отчетного периода с акцентами на наиболее значимые факты и достижения компании;
• описание структуры компании;
• описание основных активов компании и указание сделок (покупка/продажа) с ними;
• информация об основных топ-менеджерах;
• описание стратегии на будущий краткосрочный период. Приоритетные направления (продукты, рынки, технологии) развития компании;
• управленческие принципы, обеспечивающие успех компании в краткосрочной и долгосрочной перспективах;
• маркетинговая политика на рынках компании;
• кадровая политика, включая вопросы повышения квалификации сотрудников;
• социальная ответственность компании.
Приведенные пункты содержания годового отчета можно рекомендовать тем компаниям, которые заинтересованы в зарубежных инвесторах или которые желают дополнительно продемонстрировать свою открытость.
Надо отметить, что во многих странах с развитыми фондовыми рынками (например, в европейских государствах и США) на законодательном уровне существуют регламентирующие документы для корпоративных финансовых отчетов. Поэтому, если акции вашей компании котируются на зарубежных биржах, уточняйте у юридических служб, какую информацию надо обязательно включить в годовой отчет.
В России Федеральной службой по финансовым рынкам (ФСФР) определены требования к раскрытию информации, которые несколько скромнее обозначенного выше объема данных. Для информации привожу выдержку из Приказа ФСФР № 06-117/пз-н от 10 октября 2006 г. «Об утверждении положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг» с соответствующими рекомендациями к PR-тексту.
Пункт 8.2.3. Годовой отчет акционерного общества должен содержать:
• положение акционерного общества в отрасли;
• приоритетные направления деятельности акционерного общества;
• отчет совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества о результатах развития акционерного общества по приоритетным направлениям его деятельности;
• перспективы развития акционерного общества;
• отчет о выплате объявленных (начисленных) дивидендов по акциям акционерного общества;
• описание основных факторов риска, связанных с деятельностью акционерного общества;
• перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» крупными сделками, а также иных сделок, на совершение которых в соответствии с уставом акционерного общества распространяется порядок одобрения крупных сделок, с указанием по каждой сделке ее существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о ее одобрении;
• перечень совершенных акционерным обществом в отчетном году сделок, признаваемых в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» сделками, в совершении которых имелась заинтересованность, с указанием по каждой сделке заинтересованного лица (лиц), существенных условий и органа управления акционерного общества, принявшего решение о ее одобрении;
• состав совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, включая информацию об изменениях в составе совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, имевших место в отчетном году, и сведения о членах совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, в том числе их краткие биографические данные, доля их участия в уставном капитале акционерного общества и доля принадлежащих им обыкновенных акций акционерного общества, а в случае, если в течение отчетного года имели место совершенные членами совета директоров (наблюдательного совета) сделки по приобретению или отчуждению акций акционерного общества, также сведения о таких сделках с указанием по каждой сделке даты ее совершения, содержания сделки, категорий (типа) и количества акций акционерного общества, являвшихся предметом сделки;
• сведения о лице, занимающем должность (осуществляющем функции) единоличного исполнительного органа (управляющем, управляющей организации) акционерного общества, и членах коллегиального исполнительного органа акционерного общества, в том числе их краткие биографические данные, доля их участия в уставном капитале акционерного общества и доля принадлежащих им обыкновенных акций акционерного общества, а в случае, если в течение отчетного года имели место совершенные лицом, занимающим должность (осуществляющим функции) единоличного исполнительного органа, и/или членами коллегиального исполнительного органа сделки по приобретению или отчуждению акций акционерного общества, также сведения о таких сделках с указанием по каждой сделке даты ее совершения, содержания сделки, категории (типа) и количества акций акционерного общества, являвшихся предметом сделки;
• критерии определения и размер вознаграждения (компенсации расходов) лица, занимающего должность единоличного исполнительного органа (управляющего, управляющей организации) акционерного общества, каждого члена коллегиального исполнительного органа акционерного общества и каждого члена совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества или общий размер вознаграждения (компенсации расходов) всех этих лиц, выплаченного или выплачиваемого по результатам отчетного года;
• сведения о соблюдении акционерным обществом Кодекса корпоративного поведения;
• иную информацию, предусмотренную уставом акционерного общества или иным внутренним документом акционерного общества.
Информация о членах совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, лице, занимающем должность (осуществляющем функции) единоличного исполнительного органа акционерного общества, членах коллегиального исполнительного органа акционерного общества включается в годовой отчет акционерного общества с соблюдением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
В любом случае, при написании любых PR-текстов не забывайте пользоваться системой их проверки, которая описана выше («Уроки правописания для PR-практиков»).
При подготовке данного документа это особенно важно, так как цифры в текстовой и финансовой частях должны совпадать – здесь от вас потребуется просто бухгалтерская точность.
Мероприятия для других аудиторий
1. Семинар, конференция. Данные мероприятия чем-то напоминают лекции в вузе. Как правило, их проводят для информирования по какой-то определенной теме или детального ознакомления с предлагаемым продуктом или услугой. Аудитория семинара/конференции подбирается из потенциальных клиентов или партнеров, занимающихся продажей продукции компании.
Отличие семинара от конференции заключается в количестве докладчиков. В первом случае их 1–2, а во втором их численность ограничена лишь временем проведения и продолжительностью докладов. Обучающий характер мероприятия подразумевает наличие раздаточного материала для слушателей с информацией по теме, раскрываемой докладчиками.
2. Презентация, церемония открытия. Этот вид мероприятий вам понадобится, когда вашей компании есть что не только рассказать, но и показать. Это может быть запуск нового проекта, продукта, выход на новый рынок, открытие производства и т. д.