Шрифт:
Отмечу, что сейчас на рынке представлена целая линейка программ, помогающих структурировать показатели в виде иерархического справочника, вводить плановые и фактические значения, получать различного рода отчеты. В некоторых программах, относящихся к классу BPM [130] , можно разрабатывать панели управления и т. п.
Если в компании используется среда моделирования бизнес-процессов (например, Business Studio), то ее можно использовать для:
• ведения иерархического справочника целей и показателей;
130
Business Performance Management.
• хранения полной информации о показателе (ответственный, определение, формула расчета и т. д.);
• установления связей целей и показателей с процессами, должностями и бизнес-ролями;
• планирования показателей и формирования отчетных форм;
• формирования отчетов по показателям процессов;
• прочее.
На рис. 6.4.3 показан фрагмент справочника целей и показателей в Business Studio, а на рис. 6.4.4 – несложная панель управления, которую можно использовать для мониторинга изменения значений показателей по бизнес-процессам.
Рис. 6.4.3. Справочник целей и показателей в Business Studio
Рис. 6.4.4. Панель управления показателями в Business Studio
6.5. Оперативное управление процессом
6.5.1. Планирование процессов
Оперативное управление осуществляется на всех уровнях иерархии менеджмента компании. Различие состоит только в масштабе управляемой деятельности.
Планированием процессов занимаются их владельцы (руководители структурных подразделений, их заместители, ведущие специалисты), используя при этом:
• фактическую информацию за предыдущие периоды;
• целевые значения показателей процессов;
• выявленные причины отклонений от нормального хода процессов;
• прочую информацию.
Процедура формирования плана по процессу представлена на рис. 6.5.1.
Рис. 6.5.1. Формирование плана по процессу
На шаге 1 руководитель (владелец процесса) получает планы от руководителей нижестоящего уровня (владельцев подпроцессов) и анализирует эти планы. Он рассматривает предлагаемые снизу корректирующие мероприятия, а также действия по совершенствованию процессов (в рамках цикла PDCA) [131] .
Формы планов по процессам, состав показателей по процессам и периодичность планирования устанавливаются в соответствующих нормативно-методических документах по процессам. План может содержать следующие разделы:
131
Корректирующие мероприятия – действия, направленные на приведение процесса в нормальное состояние. Улучшения в рамках цикла PDCA – целенаправленный поиск и реализация мероприятий, изменяющих процесс в соответствии с установленными целями.
1. Операционные планы и показатели по процессу
Раздел для представления существующих показателей и планов по операционной деятельности
1.1. Операционные показатели по процессу
Раздел для описания операционных плановых показателей
1.2. Операционные планы по процессу
Раздел для описания операционных планов по процессу
2. Показатели улучшения процесса (цикл PDCA, в том числе показатели из системы BSC [132] )
132
BSC (Balanced Score Card) – система сбалансированных показателей компании.
Раздел для описания плановых показателей, установленных в рамках выполнения цикла PDCA и в рамках системы BSC
3. Мероприятия (проекты) по улучшению процессов (цикл PDCA, инициативы в системе BSC)
Раздел для описания мероприятий (проектов), которые выполняются в рамках выполнения цикла PDCA, и для описания инициатив (проектов) в рамках системы BSC
4. Корректирующие мероприятия (для устранения причин отклонений от нормального хода процесса)
Раздел для описания корректирующих мероприятий (проектов), которые необходимо выполнить для устранения причин отклонений от нормального хода процессов
На шаге 2 руководитель определяет приоритетность мероприятий с точки зрения:
• установленных целей компании;
• требований внутренних и внешних потребителей;
• наличия необходимых ресурсов.
После согласования состава мероприятий по подпроцессам и определения требуемых ресурсов руководитель приступает в разработке/корректировке плана по процессу (процессам) своего уровня (шаг 3). Он формирует: