В2007 – взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные организацией за 2007 год;

Р2007 – расходы на выплату обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, произведенные организацией в 2007 году.

Для обеспечения получения работниками путевок за счет средств ФСС РФ организация должна получить разрешение в отделении этого Фонда, куда необходимо подать до 1 августа 2008 года заявление с приложением:

– плана финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма;

– плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда, проводимых в соответствии с требованиями ТК РФ;

– списков сотрудников, которым требуется санаторно-курортное лечение;

– копий актов медицинской комиссии с заключениями о направлении этих сотрудников на санаторно-курортное лечение;

– копий лицензий санаториев, в которые планируется отправить работников на лечение.

Путевки на санаторно-курортное лечение являются денежными документами и хранятся в бухгалтерии или кассе организации. Сведения о них (дата получения и номер путевки, название санатория и т.д.) должны фиксироваться в специальной книге (журнале) учета.

Приобретение каждой путевки должно быть документально подтверждено договорами, счетами, накладными и т.д. Кроме того, должны быть оформлены следующие документы:

– заявление работника на получение путевки с целью его рассмотрения комиссией по социальному страхованию организации с приложением медицинской справки о необходимости санаторно-курортного лечения этого работника;

– запись в журнале учета нуждающихся в санаторно-курортном лечении, сделанная комиссией или уполномоченным по социальному страхованию о сотруднике, для которого приобретается путевка;

– решение комиссии или уполномоченного о предоставлении путевки и условиях лечения;

– ведомости выдачи работникам путевок с подписями в их получении;

– отрывной талон к путевке, подтверждающий пребывание работника в санаторно-курортном учреждении.

Порядок учета путевок зависит от того, каким способом они приобретены.

Если путевки получены в региональном отделении ФСС РФ, путевки учитывают за балансом как бланки строгой отчетности и их поступление оформляется проводкой:

Д-т 006«Бланки строгой отчетности» – получена путевка от ФСС РФ.

Путевки можно приходовать на счете 006 либо по стоимости, указанной ФСС РФ в накладной, либо в условной оценке.

Если организация приобретает путевки самостоятельно, то она отражает их поступление проводкой:

Д-т 50, субсчет 3 «Денежные документы»,К-т 76«Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – приобретены путевки (по стоимости приобретения, без выделения НДС).

ФСС РФ может компенсировать расходы на путевки не полностью, а частично. Не оплаченная ФСС РФ часть стоимости путевок выкупается либо организацией-работодателем, либо самим работником.

При выдаче путевок, полученных организацией в отделении ФСС РФ для детей сотрудников, расходы, которые компенсируются ФСС РФ, списываются проводкой:

К-т 006– выдана путевка сотруднику.

Если ФСС РФ выдал организации путевку бесплатно (в пределах ассигнований, утвержденных организации филиалом или отделением ФСС РФ на текущий год), то на основании п. 2.3 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 № 22 (далее – Инструкция ФСС РФ № 22), стоимость такой путевки относится на расходы по обязательному социальному страхованию, то есть уменьшает сумму единого социального налога, начисляемого организацией в ФСС РФ. В этом случае уплачивать налог на доходы физических лиц, единый социальный налог и страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации организации не надо.

При выдаче путевки работнику, ребенок которого поедет на отдых, в бухгалтерском учете оформляется проводка:

Д-т 69, субсчет «Расчеты с ФСС РФ по единому социальному налогу»,К-т 50, субсчет «Денежные документы», – возмещена стоимость путевки за счет средств ФСС РФ.

Суммы, потраченные на путевки работникам, занятым на вредных и опасных работах, уменьшают взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Для этого при выдаче путевки работнику в бухгалтерском учете оформляется проводка:

Д-т 69, субсчет «Расчеты с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,К-т 50, субсчет «Денежные документы», – учтены расходы на предупредительные меры по сокращению травматизма.

Об использовании взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на путевки работникам организации необходимо ежеквартально вместе с формой 4-ФСС РФ сдавать в ФСС РФ отчет по форме, установленной в письме ФСС РФ от 11.07.2006 № 02-18/06-7050, к которому должны быть приложены документы, подтверждающие целевое расходование средств.