Каждый день вы просыпаетесь с другим шансом задать вопрос: «Какие три дела я хочу на сегодня?» и, таким образом, вы пишете свою историю, один день за раз.

Ваше задание

1. Когда на вашем пути встает какое-то дело, то примените к нему очередность и решите либо выполнить его, либо поставить его в очередь, либо запланировать его, либо делегировать его.

2. Примените очередность к своей кипе дел, чтобы уменьшить ее размер.

День 14 - Выделите время для того, что важно

«Вещи, которые значат больше всего, не должны быть во власти вещей, которые значат меньше всего» – Гёте

Ваша цель

• Найти время для того, что важно. Проводите время на том, что действительно важно в ВАШЕЙ жизни и проводите меньше на том, что неважно. И как говорит мой друг «время – это все, что у нас есть».

Добро пожаловать в день 14

Добро пожаловать в день №14 «30 дней достижения результатов», серии постов, где я делюсь с вами искусством и науки получения более эффективных результатов Getting Results the Agile Way. В дне №13 мы научились, как применять очередность к нашим делам с умом, чтобы уменьшить в размерах наши незавершенные дела или перегруженные проекты.

Сегодня мы научимся жизненно важному ключу к успешному и эффективному менеджменту. Мы научимся, как найти время на то, что действительно важно день за днем, момент за моментом.

Жизненный урок для лучшего в вашей жизни

Один из самых критически важных уроков в жизни, который многим людям дается с трудом звучит так:

У вас нет времени, вы находите время. Если вы не найдете время на то, что важно, то это не произойдет.

Вы никогда не выберитесь из крысиных бегов или не перестанете впустую лить воду, пока сами этого не решите. Об этом и говорится в ряде модулей, в которых дается помощь в получении вами результатов, наслаждения вашего путешествия и выполнении того, что вы можете с умом (вместо просто надежды на лучшее или усердных попыток, или позитивного мышления).

Положите сначала большие камни

Эту историю я вначале услышал от Стивена Кови давным-давно, и она запомнилась мне. В этой истории учитель наполняет банку камнями до тех пор, пока туда больше ничего не полезет. Потом он спрашивает класс «Банка полная?». Класс говорит: «Да».

Учитель берет из под стола мелкие камни и добавляет их в банку. Мелкие камешки заполняют пространство между камнями. Учитель снова спрашивает: «Банка полная?» Некоторые кивнули головой.

Потом учитель добавляет песок, который заполняет оставшееся пространство. Учитель спрашивает «Банка полная?». Класс прикован к нему и говорит «нет». «Хорошо» - отвечает учитель и наливает воду в банку до краев.

Учитель спрашивает: «В чем смысл этого примера?». Один из студентов отвечает, что неважно насколько плотно забито ваше расписание, но вы всегда можете найти больше места.

«Нет» - отвечает учитель. Смысл в этом:

«Если вы не очистите место для больших камней, вам не удастся втиснуть их».

Найдите место для ваших больших камней сегодня и каждый день

Именно тут помогает Правило Трех. Тратите ли вы подходящее количество времени сегодня на этих трех результатах или историях, которых вы хотите добиться?

По умолчанию, вы можете попробовать и включить их в вашу уже существующую рутину. Более мощный подход заключается в том, чтобы найти время для ваших трех результатов на сегодня и оптимизировать все вокруг них. Это может означать разрушение других привычек и рутин, которые у вас имеются, но это хорошо. Чем больше вы приучаете себя находить время для того, что важно, тем больше вы получаете те результаты, которые хотите. Если вы не получаете результаты, которые хотите, то вы можете задать вопрос лучше. Например, достаточно ли вкладываете времени? Может быть, неправилен подход.

Просто, возможно, могут произойти разные вещи. Может быть, вы начнете добиваться тех результатов, которых вы хотели, но вам не нравится то, что вы получаете. Трава не всегда зеленее{2}. Теперь вы можете отступить и спросить, выбираете ли вы правильные цели или истории, которые ВЫ действительно хотите или нужные вам в вашей жизни, прямо сейчас.

Ради чего вы торопитесь?

Кови учит нас быть эффективными не только с делами, но и эффективными с людьми. Всякий раз, когда я вижу кого-то, кто слишком спешит, или начинает чувствовать себя, что зря теряет время, то мне приходится спросить.