Шрифт:
В PowerPoint 2007 выберите ленточное меню Анимация , или Переходы , если вы работаете в PowerPoint 2010 (рис. 12.2). В меню отразятся варианты смены слайдов . Чтобы добавить эффект перемещения к текущему слайду, просто нажмите на желаемый тип перемещения. А если вы хотите применить выбранный эффект ко всем слайдам, нажмите Применить ко всем .
А теперь давайте посмотрим, какие анимационные эффекты можно применять к отдельным объектам или блокам текста в слайде. Прежде всего, выделите объект или блок текста, который нужно анимировать, а затем выберите в меню Показ слайдов пункт Настройка анимации ( PowerPoint 2003 ) или кликните на кнопке Настройка анимации в ленточном меню Анимации ( PowerPoint 2007 ), а в PowerPoint 2010 – Параметры эффектов в меню Переходы . В любой версии программы появится панель Настройка анимации в правой части окна PowerPoint , в версии 2010 она откроется под строкой меню (см. рис. 12.2). Нажмите на этой панели кнопку Добавить эффект , а затем выберите тип эффекта, который вам хочется применить. К примеру, вы нажимаете Добавить эффект , затем выбираете Появление , а после – одно из четырех предложенных направлений: Снизу, Слава, Справа или Сверху . Остановитесь на Появлении Слева . Это идеальный вариант анимации, поскольку он соответствует естественному рефлексивному движению взгляда слева направо. Выбирайте его по умолчанию для всех текстов.
Появление слева – идеальный вариант анимации, поскольку он соответствует естественному рефлексивному движению взгляда слева направо. Выбирайте его по умолчанию для всех текстов.
Появление слева
Вариант Появление слева предлагается как в меню Настройка анимации, так и в Смене слайдов . Для многих выступающих одной этой опции вполне достаточно. Она применима как для смены слайдов, так и для перемещения текста/объекта. Если вам не нужно посылать иной визуальный сигнал, как описано далее, сделайте Появление слева своим выбором по умолчанию в любой презентации.
Чтобы усовершенствовать опцию Появление слева , всегда используйте заголовок слайда в качестве якорного объекта. Чтобы вывести на экран образец слайдов, который задает формат по умолчанию для всех новых слайдов презентации, кликните Вид – Образец – Образец слайдов (в PowerPoint 2003 ) или выберите ленточное меню Вид и нажмите Образец слайдов (в PowerPoint 2007 ). Когда появится Образец слайдов (рис. 12.3), выровняйте текст заголовка по левому краю, а затем задайте заголовок для каждого слайда, используя этот образец. Проследите, чтобы каждый заголовок был набран шрифтом одного размера и умещался в одну строку (чтобы минимизировать движение глаз ). Таким образом, во время слайд-шоу заголовок каждого нового слайда будет появляться ровно на том же месте, что и предыдущий. Получится анимированный якорный объект.
Помните обусловленный возврат каретки из главы 6? Ваша аудитория привыкла начинать просмотр каждого нового слайда, как и страницы книги, с левого верхнего угла. Поэтому с появлением заголовка слева у зрителей возникает знакомое – и позитивное – впечатление, как будто они перелистывают страницу книги.
Появление справа
Появление справа , противоположное Появлению слева , также доступно и в Смене слайдов , и в Настройке анимации . Оно создает эффект движения против шерсти. Используйте его только в том случае, если вам нужно послать негативный месседж аудитории. Появление любого объекта справа, в частности текста, доставляет зрителям некоторый дискомфорт. Я в своей программе использую Появление справа только для показа того, чего не следует делать. Едва различимое ощущение неудобства, которое испытывают мои клиенты, наблюдая это обратное движение, подкрепляет суть моего сообщения.
В своей презентации вы можете с помощью приема Появление справа указать на некие негативные факторы: недостатки конкурирующих товаров, сложности, которые преодолела ваша компания, рыночные силы, которые служат главным препятствием для вашей отрасли промышленности.
Вылет и Выползание
Эффекты Вылет и Выползание , на первый взгляд, очень похожи на Появление , но будьте внимательны: при выборе этих эффектов объекты или текст, прежде чем появиться на экране, проползают по нему и на этом этапе совершенно нечитаемы. Конечно, если вы стремитесь передать ощущение скорости или спешки, используйте эти альтернативы. Значительно ощутимее смазывание текстов, чем картинок, поэтому, если вам хочется выразить поспешность, преобразуйте текст и цифры в изображения – этого правила следует придерживаться при работе со всеми слайдами. Но если вам нужно, чтобы зрители воспринимали образы и читали текст легко и комфортно, выбирайте Появление .
Без перехода, Прорезание, Жалюзи, Шашки, Объединение, Случайные полосы и Новости
Эта группа эффектов Смены слайдов , так же как и Вылет и Выползание из Настроек анимации , также отчасти раздражает аудиторию. При прорезании новая информация появляется на экране внезапно. Это PowerPoint – варианты кинематографического резкого перехода. Кинорежиссеры используют этот прием для создания глубокого контраста и сопоставления. Используйте прорезание, если вам нужно подчеркнуть различие между двумя слайдами, допустим между новым элегантным логотипом вашей компании и навязчивым и хаотичным фирменным знаком вашего главного конкурента.
Жалюзи, Шашки, Объединение, Случайные полосы и Новости очень театральны и сами по себе привлекают внимание. Если их использовать без достаточных оснований, они, скорее всего, будут лишь отвлекать внимание публики, но всему свое время и всему найдется место под солнцем. Жалюзи, Объединение и Случайные полосы позволяют сделать эффектный переход от одной диаграммы к другой, а Шашки – от таблицы к таблице. Эффект Новости наверняка напомнит вам о старых голливудских фильмах – именно так, раскручиваясь, появлялись на экране газетные страницы с важными сообщениями. Этот прием, хоть и несколько театральный, вы тоже можете использовать в презентации, чтобы показать страницу из публикации с благоприятным отзывом о вашей компании, продукте, услуге.
Будьте осторожны с этими яркими эффектами. Помните об обратной стороне медали: любая анимация, которая вызывает реакцию вроде «Ха!», «Что это было?» или «Я не понял!», лишь отвлекает от вашего сообщения. Если вы сомневаетесь, делайте выбор в пользу Появления справа .
Наплыв, Сдвиг, Панорама и Открывание
Наплыв, Сдвиг, Панорама и Открывание в Смене слайдов – эффектные альтернативы Появлению в том смысле, что все они вводят новые изображения достаточно, но не чрезмерно, динамично. Однако помните главное правило: направление движения должно соответствовать смыслу вашего сообщения. Допустим, если новый слайд появляется с эффектом Наплыв вниз , возникает ощущение того, что кто-то опустил шторы – вряд ли вам захочется послать такой месседж о собственном бизнесе. Открывание вниз , однако, вызывает ассоциации с торжественным открытием произведения искусства.