Как долго вы способны говорить по каждой из этих тем применительно к собственному бизнесу? Пожалуй, по несколько минут, если не больше. Таким образом, оптимальная презентация состоит из выступающего, который произносит основной текст, раскрывая каждый пункт списка, приведенного на слайдах.

А что насчет целых предложений? Когда их следует использовать в слайдах?

Целые предложения нужно использовать только тогда, когда необходимо точно передать некое высказывание. Поэтому применяйте их только в том случае, если вы цитируете какие-то особые слова, например:

Вы можете использовать полные предложения, приводя лестные для вас высказывания, но в ваших же интересах свести их к минимуму и полагаться преимущественно на список из заголовков элементов вашего выступления.

Главная причина, лежащая в основе рекомендации избегать полных предложений, восходит к главному принципу поддержки аудитории. Предложения длиннее, чем пункты списка, и обычно занимают несколько строк. Поэтому чтобы прочесть их со слайда, требуются дополнительные движения глаз, что осложняет восприятие идеи. Облегчайте аудитории задачу. Минимизируйте движения глаз.

Когда пункт списка не помещается в одну строку текст автоматически переходит на вторую. Эта процедура называется «заворачиванием» текста, в ее результате мы видим примерно следующее:

Рис. 7.1. В результате «заворачивания» текста зрителю приходится совершать лишние движения глазами

Полное предложение почти всегда требует переноса на следующую строку что вынуждает аудиторию совершать дополнительное движение глаз… и больше работать. Сокращайте пункты списка из целых предложений в краткие заголовки, убирая слова, которые можно опустить. Минимизируйте движения глаз, ограничивая пункт списка одной строкой.

Вы наверняка вспомните, что я в своих программах и этой книге использую структуру потока информации типа «Проблема/Решение». Практически все предыдущие главы начинались с того, что я предлагал вам поразмыслить над проблемами презентаций. Давайте в том же духе посмотрим на особенно проблемный слайд-список, приведенный на рис. 7.2.

Рис. 7.2. Как не нужно делать слайды-списки

Знакомо? Когда я показываю этот слайд на занятиях по моей программе, охи и смех участников подтверждают, что с подобным мы встречаемся довольно часто. Перед вами самый что ни на есть слайд-«разгрузка данных», отчаянно требующий хирургического вмешательства.

Прежде всего обратите внимание на заголовок, едва уместившийся в две строки. В книге, чтобы прочесть его, вы должны преодолеть взглядом расстояние в несколько сантиметров. В презентации же зрителям придется совершать путь, измеряющийся десятками сантиметров или даже метрами, в зависимости от размеров проекционного экрана. Чем большее расстояние вы заставляете преодолевать глазами, тем больше усилий прилагает публика. Будьте же милостивы! Замените длинный заголовок коротким, который умещается в одну строку и передает главную идею вашего сообщения.

Теперь заметьте: подзаголовок, добавляющий новую информацию, заставляет аудиторию прилагать дополнительные усилия, чтобы не только интерпретировать новые данные, но и установить их связь с заголовком. Вместо этого используйте подзаголовок, который просто отсылает зрителя к названию. Еще лучше вообще отказаться от подзаголовка. Меньше – это больше .

Затем подумайте над первым пунктом списка. В нем остались все части речи, которые превращают пункт в предложение. Поэтому аудитории опять приходится потрудиться и совершить дополнительное движение глаз. Упростите пункт до краткого высказывания в стиле газетных заголовков. То же самое проделайте с остальными пунктами и подпунктами.

А теперь тонкий, но важный момент: недостатком большинства графических и текстовых программ является то, что по умолчанию в качестве маркера для подпунктов списка в них используется тире. В итоге мы получаем ряд выделенных тире подпунктов. А что тире означает для делового человека? Знак минуса , нечто отрицательное.

Вы же не желаете этого своей аудитории? Тогда избегайте едва различимого, подсознательно негативного смысла, заключенного в тире. Данный символ можно заменить точкой – какое-никакое улучшение, хотя все равно загромождает слайд. Лучше вообще избавиться от азбуки Морзе – точек и тире, выделяя подпункты только отступом. Свободное пространство компенсирует этот вычет: меньшее станет большим.

И наконец, так ли на самом деле нам нужны подпункты? Обычный ответ – «нет». Подпункты, как правило, – это дополнительные сложности и бремя для аудитории, не несущие никаких компенсирующих выгод. Помните, что вы, докладчик, предоставляете основную часть информации. Во время презентации у вас будет масса возможностей подробно изложить детали, которые подтверждают тезисы, сформулированные в пунктах списка.

Итак, теперь у нас есть ясная структура слайда-списка, приведенная на рис. 7.3.

Рис. 7.3. Слайд-список по принципу «меньше – это больше»

Подведем итоги:

• Слайд-список по принципу «меньше – это больше» ограничивается одной концепцией, выраженной в кратком названии.

• Подпунктами лучше всего пренебречь.

• Названия пунктов состоят из ключевых слов – существительных, глаголов, прилагательных. Избегайте причастий и деепричастий.

Чтобы ваш слайд-список был четким и ясным, старайтесь следовать формуле «четыре на четыре»: четыре строки вниз, четыре слова в строке. Или, если того требует тема, можно воспользоваться формулой «шесть на четыре»: шесть строк вниз, но опять же по четыре слова в строке. И последний совет: используя одинаковые маркировочные символы, заметные с первого взгляда, вы помогаете зрителям и самому себе быстро схватить общую идею.

Когда все пункты списка аналогичны или сходны по значению (как, например, в перечнях продукции, свойств товара, товарных выгод), их взаимосвязь сразу ясна аудитории. Тем не менее, подготавливая такие перечни, обращайте особое внимание на грамматическую форму всех пунктов. Если вы каждый пункт выражаете разными частями речи, аудитории придется прилагать дополнительные усилия, чтобы уловить логическую связь между ними. Они вынуждены возвращаться в начало каждого пункта, точно так же как делаете вы, читая список на рис. 7.4.