В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные документы, акты о выполнении работ (оказании услуг) и т. п., в обязательном порядке должны быть в него внесены.

Для перехода в режим работы со справочником номенклатуры в панели навигации раздела Склад и производство предназначена ссылка Номенклатура . С ее помощью открывается интерфейс справочника, который показан на рис. 2.40.

Рис. 2.40. Справочник номенклатуры

Если вы только начинаете работать с программой и впервые открыли данный справочник – не удивляйтесь тому, что он будет пустым, поскольку заполнять его вы будете самостоятельно. А пока вы не научились этого делать, можете открыть демонстрационную конфигурацию, чтобы наглядно увидеть содержимое и структуру справочника.

Для удобства работы рекомендуется однотипные и сходные номенклатурные позиции объединять в группы, например, Обувь , Одежда , Игрушки , Автозапчасти и т. п. Это позволит структурировать хранение данных и упростит процесс поиска требуемой позиции, что особенно актуально при работе с большими объемами информации.

Чтобы добавить в справочник новую группу номенклатуры, выполните команду Все действия → Создать группу или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9> (можно также воспользоваться кнопкой Создать новую группу в инструментальной панели). В результате на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.41.

Рис. 2.41. Создание группы номенклатуры

Отметим, что в таком же окне осуществляется и редактирование групп номенклатуры: в данном случае необходимо выделить группу щелчком мыши и выполнить команду Все действия → Изменить или нажать клавишу <F2>.

В соответствующих полях данного окна вводится код и наименование группы товаров (значение поля Код формируется системой автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры; поле Краткое наименование заполняется с клавиатуры). В поле Группа можно указать группу номенклатуры, которой будет подчинена создаваемая группа (значение данного поля выбирается в окне, открываемом с помощью кнопки выбора). Если данная группа должна находиться в корневом каталоге, то поле Группа следует оставить пустым.

Завершается процесс создания (редактирования) группы товаров нажатием кнопки Записать и закрыть .

Чтобы ввести в справочник новую номенклатурную позицию, нужно выполнить команду Все действия → Создать или нажать клавишу <Insert>. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции выделите ее в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия → Изменить или нажмите клавишу <F2>. При выполнении любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования номенклатурной позиции, которое показано на рис. 2.42.

Рис. 2.42. Ввод и редактирование номенклатуры

Первое, что нужно сделать при вводе новой позиции, – это в соответствующих полях ввести ее краткое и полное наименование. Под кратким названием номенклатурная позиция будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а полное будет выводиться в печатной форме документов.

Если вы хотите отнести номенклатурную позицию к какой-либо группе (ранее мы уже отмечали, что однотипные номенклатурные позиции целесообразно объединять в группы), укажите ее в поле Группа . Для этого нажмите в данном поле кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши подходящую группу и нажмите кнопку Выбрать .

Значение поля Код формируется программой автоматически в момент сохранения записи. Здесь указывается уникальный числовой идентификатор номенклатурной позиции. Значение данного поля можно использовать, например, для автоматического поиска номенклатурной позиции в справочнике. При необходимости вы можете отредактировать код вручную, но без особой надобности делать этого не рекомендуется, поскольку это может привести к нарушению целостности данных и возникновению прочих подобных проблем.

Для каждой товарной номенклатурной позиции можно указать артикул, который вводится с клавиатуры в соответствующем поле. Помимо прочего, данный параметр также может использоваться для автоматического поиска номенклатурной позиции.

В поле Тип из раскрывающегося списка выбирается тип номенклатуры. Значение данного параметра определяет состав реквизитов элемента номенклатуры и порядок использования. Возможен выбор одного из перечисленных ниже вариантов:

• Запас – материальные запасы, подлежащие складскому учету;

• Работа – подрядные работы производственного характера (строительство дома, пошив одежды и т. п.);

• Услуга – услуги сервисного характера, (туристическое обслуживание, услуги парикмахера, юридические услуги и т. п.);

• Операция – технологические операции, осуществляемые в процессе выполнения работ, оказания услуг, производстве продукции;

• Расход – услуги сторонних организаций, относящиеся на затраты фирмы (аренда помещения и т. п.);

• Вид работ – вид работ, на который может быть установлена расценка.

Остальные параметры в зависимости от назначения и функциональности сгруппированы на вкладках Основные параметры и Параметры хранения и закупки .

Содержимое вкладки Основные параметры показано на рис. 2.42. Здесь в поле Единица измерения из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике (мы его изучили ранее, см. урок 22 "Справочник единиц измерения" ), выбирается единица измерения данной номенклатурной позиции. Она будет использоваться для отражения количества позиции в документах, расчета складских остатков, а также для указания количества номенклатурной позиции в одной упаковке.

В поле Ставка НДС из раскрывающегося списка выбирается ставка налога на добавленную стоимость, которая применяется к данной номенклатурной позиции.

В соответствующих полях указывается счет учета запасов, на котором будет отражаться движение данной номенклатурной позиции, а также счет учета затрат по данной позиции (на этот счет будет относиться стоимость запасов при передаче в производство, а также при отражении расходов, возникающих при поступлении услуг сторонних организаций). Также из раскрывающегося списка нужно выбрать способ списания – FIFO или по средней .

В поле Срок исполнения (дн.) можно указать стандартный срок исполнения заказа, который обычно сообщается клиенту. Значение данного параметра используется при оформлении заказов покупателей.

Содержимое вкладки Параметры хранения и закупки показано на рис. 2.43.

Рис. 2.43. Параметры хранения и закупки

На данной вкладке в соответствующих полях можно указать склад, складскую ячейку и поставщика, которые будут предлагаться для данной номенклатурной позиции по умолчанию. В поле Способ пополнения из раскрывающегося списка выбирается способ пополнения запасов данной номенклатурной позиции:

• Закупка – в данном случае подразумевается, что номенклатурная позиция будет приобретаться у поставщиков;

• Производство – при выборе этого значения запасы номенклатурной позиции пополняются за счет производства своими силами;

• Переработка – этот вариант выбирается для тех номенклатурных позиций, которые изготавливаются сторонним подрядчиком из материалов компании.

Если предполагается вести партионный учет номенклатурной позиции, то на данной вкладке нужно установить флажок Партии .

В программе реализована возможность детализации учета номенклатуры, которая подразумевает использование дополнительных характеристик. Например, для вида номенклатуры Обувь мужская можно ввести характеристики, которые будут отражать размер обуви, цвет и материал изготовления. В этом случае для обуви черного цвета 41-го размера, изготовленной из натуральной кожи, можно ввести такую характеристику: 41, черный, натуральная кожа и т. д. Чтобы задействовать данный механизм, установите на вкладке Параметры хранения и закупки флажок Характеристики , а затем сформируйте список характеристик (для перехода в соответствующий режим используйте в левой части окна редактирования ссылку Характеристики , см. рис. 2.42).

Также с помощью расположенных в левой части окна ссылок можно перейти в режимы ввода и редактирования и других дополнительных сведений о данной позиции (цены, партии, штрихкоды и др.).

В нижней части окна в поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной номенклатурной позиции.

Завершается ввод и редактирование номенклатурной позиции нажатием в данном окне кнопки Записать и закрыть .

Как мы уже отмечали ранее, в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" реализована возможность учета внеоборотных активов, к которым относятся основные средства и нематериальные активы. Для ввода, редактирования и хранения информации об этих активах предназначен справочник внеоборотных активов, с которым мы и познакомимся на данном уроке.

Для перехода в режим работы с данным справочником нужно в панели навигации раздела Внеоборотные активы щелкнуть на ссылке Внеоборотные активы . В результате на экране отобразится окно справочника, которое представлено на рис. 2.44.