Шрифт:
В программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" внутреннее перемещение ценностей оформляется с помощью документа, который так и называется – Перемещение запасов. Ввод и редактирование этого документа осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.4.
Рис. 6.4. Оформление документа на внутреннее перемещение ценностей
В данном окне в поле Склад нужно выбрать склад, с которого отпускаются ценности, а в поле Получатель – то подразделение, куда они должны поступить. В поле Вид операции указывается вид операции по документу – Перемещение , Списание на расходы , Передача в эксплуатацию или Возврат из эксплуатации .
В остальном порядок работы в данном окне такой же, как и при формировании других товарно-сопроводительных документов, с которыми мы познакомились ранее.
Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть . Если на указанных в документе складах используется ордерная схема учета, то списание и оприходование товаров будет выполнено после формирования и проведения соответствующих ордеров. Если же ордерная схема на этих складах не используется, то товары будут списаны и оприходованы сразу после проведения документа.
Готовый документ можно вывести на печать. Для этого нажмите в верхней части окна редактирования кнопку Печать и в открывшемся окне выберите подходящую форму документа (это может быть складской ордер, накладная на внутреннее перемещение, требование-накладная и др.). На рис. 6.5 показан документ по форме ТОРГ-13.
Чтобы сразу отправить документ на принтер, нажмите в данном окне кнопку Печать . Чтобы просмотреть и при необходимости отредактировать параметры печати, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+.
УРОК 53. Оприходование запасов
Документ Оприходование запасов в конфигурации применяется для оформления факта оприходования товарно-материальных ценностей. Данный документ обычно используется в следующих случаях:
• при оприходовании товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации;
• в случаях, когда товарно-материальные ценности поступили на предприятие без соответствующего документального оформления, либо в иных нестандартных ситуациях. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для оприходования прочих излишков ТМЦ или ценностей, поступивших без товарно-сопроводительных документов.
Ввод и редактирование документа Оприходование запасов осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.6.
Рис. 6.6. Формирование документа Оприходование запасов
Данный документ может быть сформирован на основании документа Инвентаризация запасов, если по результатам инвентаризации были выявлены излишки ценностей. В этом случае документ-основание указывается в поле Основание .
В поле Корреспонденция указывается счет управленческого учета, на котором будет отражена операция оприходования ценностей по данному документу. Выбор осуществляется в окне, которое вызывается с помощью клавиши <F4> или кнопки выбора.
В поле Склад указывается склад для оприходования ценностей. Для заполнения данного поля нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне щелчком мыши укажите требуемый склад и нажмите кнопку Выбрать или клавишу <Enter>.
Спецификация документа формируется в табличной части окна. Для добавления позиции нажмите кнопку Добавить , после чего в соответствующих столбцах укажите ее параметры. Чтобы удалить позицию спецификации, выделите ее щелчком мыши и нажмите клавишу <Delete>. При этом будьте внимательны, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку Провести и закрыть .УРОК 54. Списание запасов
Документ Списание запасов используется для оформления списания товарно-материальных ценностей по результатам проведенной инвентаризации либо в случаях, когда необходимо списать товары при возникновении каких-либо нестандартных ситуаций. Иначе говоря, его можно применять в качестве свободного документа для списания прочих недостач ТМЦ или ценностей, отпущенных со склада без товарно-сопроводительных документов.
Ввод и редактирование документа Списание запасов осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.7.
Рис. 6.7. Оформление документа на списание запасов
В целом порядок работы в данном окне является таким же, как и в окне ввода и редактирования документа Оприходование запасов , с которым мы познакомились на предыдущем уроке. Отметим лишь, что в поле Склад нужно указывать именно тот склад, на котором списываемые ценности ранее были оприходованы.
УРОК 55. Инвентаризация хранящихся на складе ценностей
Инвентаризация – это способ проверки соответствия фактического наличия ТМЦ и прочего имущества субъекта хозяйствования в натуральном выражении (литры, штуки, комплекты, граммы и т. д.) данным бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится с целью обеспечения достоверности учетных данных, а также сохранности товарно-материальных ценностей и иного имущества предприятия. Инвентаризации проводятся в случаях, установленных действующим законодательством, а также по мере необходимости, в обязательном присутствии материальноответственных лиц.
Для оформления результатов проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей в программе "1С:Управление небольшой фирмой 8.2" предназначен документ Инвентаризация запасов . Ввод и редактирование документа выполняется в окне, которое показано на рис. 6.8.
Рис. 6.8. Оформление результатов инвентаризации
В верхней части окна содержатся стандартные поля, предназначенные для идентификации документа. К ним относятся: Номер , от и Организация .
В поле Структурная единица из справочника организационно-структурных единиц, вызываемого нажатием клавиши <F4> или кнопки выбора, выбирается название подразделения, на котором проводилась инвентаризация. Данный параметр является обязательным для заполнения.
В табличной части окна содержится перечень товарно-материальных ценностей, наличие которых проверялось на выбранном складе. Данный перечень можно формировать как вручную, так и автоматически.
При ручном формировании списка для добавления в него новой позиции следует нажать клавишу <Insert> либо соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом номер позиции сформируется автоматически, а выбор товарно-материальной ценности осуществляется в колонке Номенклатура из справочника номенклатуры (окно справочника выводится на экран с помощью кнопки выбора).
После выбора номенклатуры надо в соответствующих колонках с клавиатуры ввести фактическое и учетное количество товара.
Для автоматического заполнения табличной части документа следует нажать кнопку Заполнить и в открывшемся меню выбрать вариант заполнения – Заполнить по остаткам на складе (колонки Количество и Количество (учет) будут заполнены в соответствии с числящимися на складе остатками) или Заполнить только учетные данные (будет заполнена только колонка с учетными данными). При необходимости фактическое и учетное количество можно отредактировать с клавиатуры.