Шрифт:
Данный интерфейс во многом аналогичен уже знакомому нам окну ввода и редактирования папки, с которым мы познакомились чуть выше (см. рис. 4.4). Исключением является лишь то, что в окне редактирования финансового показателя имеется также поле Тип показателя (для финансового анализа). Значение данного поля используется при проведении финансового анализа структуры средств предприятия; оно указывает, к какой группе активов либо пассивов аналитического баланса будут отнесены итоговые данные по этому финансовому показателю. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника Аналитический баланс выделить курсором требуемую позицию и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью. Чтобы очистить значение поля Тип показателя (для финансового анализа), нужно нажать кнопку с символом Х, расположенную справа от кнопки выбора.
Для сохранения введенных данных нужно нажать кнопку Записать либо ОК. Для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений предназначена кнопка Закрыть.
Количество финансовых показателей в каждой папке не ограничено и определяется только потребностями пользователей.
В нижней части окна списка финансовых показателей расположена кнопка Отчеты (см. рис. 4.3). При нажатии на данную кнопку открывается меню, команды которого предназначены для перехода в режимы формирования различных отчетных форм по финансовым показателям. Отметим, что эти команды входят также в состав главного меню программы, пункт Отчеты.
Формирование и ведение списка бюджетов
Сведения обо всех бюджетах, используемых в программе, хранятся в соответствующем справочнике, который вызывается с помощью команды главного меню Справочники→Бюджеты. Окно справочника, которое отображается при активизации данной команды, показано на рис. 4.6.
Все бюджеты, зарегистрированные в справочнике, автоматически попадают в данный список. Внизу окна находятся кнопки Статьи и Показатели. С помощью кнопки Статьи осуществляется переход в режим просмотра статей текущего бюджета, а с помощью кнопки Показатели – в режим просмотра показателей текущего бюджета.
Чтобы зарегистрировать в информационной базе новый бюджет, нажмите клавишу Insert или выполните команду главного меню Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сохраненного ранее бюджета, дважды щелкните на нем мышью или воспользуйтесь командой Действия→Изменить. Ввод и редактирование сведений о бюджетах осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.7.
В поле Наименование следует ввести название бюджета, под которым его впоследствии можно будет найти в интерфейсах списка и выбора – например, Бюджет реализации либо Бюджет движения денежных средств, и т. д.
ВНИМАНИЕ
Значение поля Тип бюджета учитывается в случае, если создаваемый бюджет относится к бюджету доходов и расходов либо к бюджету движения денежных средств. В этом случае из раскрывающегося списка необходимо выбрать значение соответственно Бюджет доходов и расходов либо Бюджет движения денежных средств. Во всех остальных случаях в данном поле нужно выбрать значение Прочие варианты бюджетов.
Что касается параметра Описание, то здесь с клавиатуры можно ввести произвольное описание создаваемого бюджета.
Дальнейшие действия по формированию бюджета выполняются под кнопками Статьи и Показатели, и далее мы рассмотрим каждый из этих режимов.
При нажатии на кнопку Статьи на экране открывается окно справочника статей бюджетов, который находится в подчинении справочника бюджетов и предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех бюджетных статьях, используемых в конфигурации.
Окно справочника бюджетов показано на рис. 4.8.
Данное окно имеет следующую структуру: вверху содержится перечень папок (все бюджетные статьи группируются по тематическим папкам), внизу отображается содержимое текущей папки (бюджетные статьи, а также папки – если таковые имеются в подчинении текущей папки).
СОВЕТ
Заполнять справочник рекомендуется в следующем порядке: сначала сформировать структуру папок, а затем приступать к заполнению папок бюджетными статьями.
Для добавления в справочник новой папки нажмите Ctrl+F9 или выполните команду главного меню Действия→Новая группа. В результате в нижней части окна появится новая папка, которой нужно присвоить уникальный числовой идентификатор (код), знак и наименование. Отметим, что параметр Код заполняется автоматически в момент создания новой позиции, но в случае надобности его значение можно откорректировать.
В поле Знак определяется знак (плюс или минус), с которым оборот, рассчитываемый по данной бюджетной статье, будет учитываться в бюджете. Значение данного поля указывается в следующем виде: 1 (если знак положительный) либо -1 (если знак отрицательный).
Что касается параметра Наименование статьи в отчетах, то здесь следует ввести название создаваемой папки, под которым она впоследствии будет отображаться в списках, документах и отчетах.
Для работы со списком бюджетных статей следует перейти в нижнюю часть окна. Чтобы внести в справочник бюджетную статью, нужно выполнить команду главного меню Действия→Новый либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (также для этого можно воспользоваться клавишей Insert). В результате в списке статей появится новая позиция, для которой в соответствующих колонках с клавиатуры нужно ввести числовой код, знак, под которым будут учитываться обороты по данной статье в бюджете (1 или -1), а также произвольное наименование статьи, кратко отражающее ее суть. После этого в поле Статья оборотов нужно указать название статьи оборотов, сумма по которой будет использоваться при расчете данной бюджетной статьи. Требуемое значение выбирается в окне справочника статей оборотов, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.
Что касается кнопки Показатели, расположенной справа от кнопки Статьи (см. рис. 4.7), то с ее помощью осуществляется переключение к списку бюджетных показателей (рис. 4.9).
Этот справочник также подчиняется справочнику бюджетов. Он имеет структуру, аналогичную справочнику статей, с которым мы только что познакомились: вверху находятся папки справочника, внизу отображается содержимое текущей папки. Порядок работы с этим справочником тоже во многом совпадает со справочником статей, поэтому приводить его подробное описание здесь не требуется. Отметим лишь, что при добавлении нового показателя значение поля Финансовый показатель выбирается в окне каталога финансовых показателей, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора (его описание приведено выше, в разделе «Заполнение каталога финансовых показателей»). В поле Выводить остатки требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Если в данном поле установлено значение Да, то в бюджете по данному показателю будут отображаться промежуточные итоги, в противном случае (при установленном значении Нет) они формироваться не будут.
Использование разных вариантов бюджетов
В программе «1С Финансовое планирование» реализована возможность использование разных вариантов бюджета. В данном случае под вариантом бюджета подразумевается комплекс бюджетных планов, распространяющихся на один и тот же период планирования, причем каждый из них имеет свои специфические черты. Использование данного механизма существенно повышает гибкость процесса бюджетирования и позволяет предусмотреть разные варианты развития событий.
Для ввода, редактирования и хранения информации о разных бюджетных вариантах предусмотрено ведение специального справочника, вызываемого с помощью команды главного меню Справочники→Варианты бюджетов. При активизации данной команды отображается окно, которое представлено на рис. 4.10.
Здесь отображается перечень сформированных ранее бюджетных вариантов. Для каждого варианта представлены перечисленные ниже сведения.
• Уникальный числовой идентификатор (код).
• Название варианта бюджета.
• Цикл планирования.
• Периодичность планирования.
• Валюта бюджетного варианта.
• За какой период времени до наступления цикла планирования можно регистрировать документы по варианту бюджета.
• Наименование контролирующего бюджета (этот параметр может оставаться незаполненным).
Чтобы зарегистрировать в справочнике новый вариант бюджета, нажмите клавишу Insert или выполните команду Действия→Новый. Чтобы просмотреть и, в случае надобности – отредактировать параметры сформированного ранее варианта, дважды щелкните в списке на нем мышью или используйте команду Действия→Изменить, вызываемую также нажатием комбинации клавиш Shift+Enter (предварительно не забудьте выделить соответствующую позицию в списке курсором).ВНИМАНИЕ
Учтите, что если вариант бюджета используется в проведенных документах, то изменить его параметры вы не сможете – они будут недоступны для редактирования.
Ввод и редактирование вариантов бюджетов осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.11.
При создании нового варианта программа автоматически присваивает ему уникальный числовой идентификатор (код), и подставляет его в поле Код. В случае надобности присвоенное по умолчанию значение вы можете изменить. Название бюджетного варианта вводится с клавиатуры в поле Наименование.
ВНИМАНИЕ
Параметры Код и Наименование являются обязательными для заполнения (это касается всех без исключения бюджетных вариантов).
Далее с помощью соответствующего переключателя следует указать, как будет реализовываться процесс планирования по данному варианту бюджета. Возможен выбор одного из двух вариантов.
• Цикл планирования регулярно повторяется – при выборе этого варианта текущий вариант бюджета будет использоваться неоднократно.
• Планирование производится однократно, без повторения – если переключатель установлен в это положение, то вариант бюджета будет носить «разовый» характер.
После этого следует определить, за какой интервал времени до начала цикла планирования можно формировать и регистрировать документы по данному варианту бюджета. Для этого предназначен параметр Начинается за, который может принимать одно из следующих значений: День, Декада, Месяц (это значение предлагается использовать по умолчанию), Квартал, Полугодие и Год.
Если расположенный выше переключатель установлен в положение Цикл планирования регулярно повторяется, то в поле Продолжительность цикла из раскрывающегося списка нужно выбрать продолжительность одного цикла планирования.