Шрифт:
ПРИМЕЧАНИЕ
Вы можете выбрать как группу (папку) показателей, так и конкретный финансовый показатель. Если в поле Дебетуемый/кредитуемый показатель указывается группа (папка) финансовых показателей, то в дальнейшем при вводе оборотов по данной статье нужно будет из этой папки выбрать конкретный финансовый показатель. Если же сразу в данном поле указать конкретный финансовый показатель, то при вводе оборотов по данной статье его изменить будет уже нельзя. Чтобы очистить значение данного поля, нужно воспользоваться кнопкой с символом Х, которая расположена справа от кнопки выбора.
Параметр Тип статьи заполняется лишь в том случае, если данная статья предназначена для описания доходов и расходов предприятия. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка и определяет, в какой части расчетов рентабельности будут отражаться обороты по данной статье.
При нажатии кнопки Влияющие статьи отображается интерфейс справочника связей статей оборотов (его описание приводится в следующем разделе), где будут представлены лишь те статьи, обороты по которым влияют на обороты по текущей статье.
С помощью кнопки Зависимые статьи можно быстро сформировать перечень статей, обороты по которым находятся в прямой зависимости от оборотов по текущей статье. Сведения выводятся в окне справочника связей статей оборотов, где по умолчанию будет установлен требуемый фильтр на отображаемые данные.
В поле Описание при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительные сведения произвольного характера, касающиеся данной статьи оборотов. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.
Сохранение введенной информации осуществляется нажатием в данном окне кнопки Записать либо ОК.
Справочник связей статей оборотов
Еще одним важным справочником конфигурации является справочник связей статей оборотов. Главная его задача заключается в том, чтобы при планировании оборотов по какой-либо статье они были учтены и в других статьях, которые в той или иной степени связаны с данной статьей. Чтобы было понятнее, поясним на конкретном примере: если предприятие планирует отпуск сырья и материалов в производство, то параллельно следует запланировать и поступление этих материальных ресурсов на склад.ПРИМЕЧАНИЕ
В рассмотренной ситуации влияющей статьей будет являться Отпуск материалов в производство, а зависимой статьей – Поступление материалов на склад.
Благодаря такому подходу легко обеспечить полноту и объективность всех процессов бюджетирования и финансового планирования.
Ввод, редактирование и хранение сведений о связях статей оборотов осуществляется в соответствующем справочнике, для доступа к которому предназначена команда главного меню Справочники→Связь статей оборотов. Окно справочника, которое выводится на экран после выполнения команды, представлено на рис. 4.16.
Здесь представлен список зарегистрированных ранее связей между статьями оборотов. Для каждой позиции списка показаны следующие сведения:
• уникальный числовой идентификатор (код);
• название влияющей статьи оборотов;
• коэффициент пересчета;
• название зависимой статьи оборотов.
Чтобы зарегистрировать в информационной базе новую связь между статьями оборотов, нажмите клавишу Insert или воспользуйтесь командой Действия→Новый. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированной ранее связи, дважды щелкните на ней мышью или выполните команду Действия→Изменить (предварительно не забудьте выделить курсором требуемую позицию). Ввод и редактирование связей между статьями оборотов осуществляется в окне, изображенном на рис. 4.17.
Здесь в соответствующих полях следует ввести название влияющей статьи и название зависимой статьи. Требуемые значения выбираются в окне справочника статей оборотов (с ним мы познакомились в предыдущем разделе), который вызывается с помощью клавиши F3 или кнопки выбора.
ВНИМАНИЕ
Помните, что при регистрации связи поля Влияющая статья и Зависимая статья являются обязательными для заполнения – иначе утрачивается смысл всей операции.
Еще одним важным параметром является поле Коэффициент, где указывается коэффициент пересчета. На указанное в данном поле значение будет автоматически умножаться оборот по влияющей статье для расчета оборота по зависимой статье (по умолчанию в поле Коэффициент установлено значение 0).ПРИМЕЧАНИЕ
В большинстве случаев для пересчета используется коэффициент 1. Однако, например, при настройке связи между влияющей статьей Заработная плата и зависимой статьей Отчисления на социальное страхование коэффициент для большинства предприятий будет равным 0,28, поскольку эти отчисления согласно законодательству составляют 28 % от фонда начисленной заработной платы (сведения о ставке налога актуальны на момент написания данной книги).
Чуть ниже параметра Коэффициент показана дата просмотра и редактирования периодических реквизитов. При необходимости вы можете самостоятельно изменить данный параметр: для этого нажмите кнопку выбора, и в открывшемся окне с клавиатуры либо с помощью календаря укажите требуемую дату, после чего нажмите ОК.
Выполненные настройки вступают в силу только после нажатия в данном окне кнопки Записать либо ОК. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.
Стоит отметить, что любая статья оборотов может влиять на любое количество других статей оборотов. С другой стороны, на любую статью оборотов может влиять неограниченное количество других статей. Любая статья оборотов может быть влияющей по отношению к одним статьям и зависимой – по отношению к другим статьям.Реализация процессов бюджетирования
Процессы бюджетирования в рассматриваемой конфигурации реализуются путем оформления и проведения по учету соответствующих документов, с которыми мы и познакомимся далее.
Ввод данных на начало цикла планирования
Перед тем как приступить собственно к бюджетированию, следует ввести необходимые начальные данные (то есть входящие остатки на начало цикла планирования), причем это касается как плановых, так и фактических данных. В рассматриваемой конфигурации эта задача решается с помощью документа Ввод значений показателей, для создания которого предназначена команда главного меню Документы→Ввод значений показателей. В результате ее выполнения открывается окно, изображенное на рис. 4.18.
Рис. 4.18. Ввод начальных остатков
В данном окне в полях № и от следует ввести соответственно порядковый номер документа в конфигурации и дату его формирования. Значения данных полей генерируются программой автоматически, но при необходимости вы можете отредактировать их с клавиатуры по своему усмотрению.
Затем нужно заполнить поле Вариант бюджета – здесь указывается вариант бюджета, к которому относится данный документ. Значение данного поля выбирается в раскрывающемся списке, содержимое которого формируется в справочнике вариантов бюджетов (с этим справочником мы познакомились ранее). Отметим, что этот параметр является обязательным для заполнения.
Если вы выбрали вариант бюджета, для которого предусмотрен только один цикл планирования, то значение поля Дата программа сгенерирует автоматически, и изменить его вы не сможете. Во всех остальных случаях вы можете редактировать данный параметр по своему усмотрению (в нем указывается дата, по состоянию на которую вводятся начальные остатки).
Далее следует определить валюту, в которой выражены начальные значения бюджетных показателей. Валюта выбирается в окне справочника валют, которое вызывается нажатием клавиши F3 или кнопки выбора в поле Валюта документа.ПРИМЕЧАНИЕ
Если впоследствии изменить значение поля Валюта документа, то программа выдаст дополнительный запрос на пересчет введенных ранее сумм в соответствии с новым значением.
Содержимое нижней части окна зависит от того, какая вкладка открыта в данный момент. Все основные сведения вводятся на вкладке Документ, а вкладка Комментарий содержит лишь один параметр – большое текстовое поле, в котором с клавиатуры можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу.
По умолчанию в данном окне открывается вкладка Документ, содержимое которой показано на рис. 4.18. Здесь содержится таблица, в которой, собственно, и формируется список бюджетных показателей и вводится сумма по каждому из них.
Чтобы ввести в документ новую позицию, нажмите Insert или выполните команду Действия→Новая строка. После этого в таблице будет сформирована новая позиция, которой программа автоматически присвоит порядковый номер. В поле Показатель нажмите F3 или кнопку выбора – в результате появится уже знакомое нам окно справочника финансовых показателей, где и выбирается требуемое значение.
Сумма начального остатка по бюджетному показателю вводится с клавиатуры в поле Сумма.