На рисунке видно, что центральная часть окна настройки состоит из двух вкладок: Группировки и показатели и Отборы. Рассмотрим порядок работы с каждой из них.

Содержимое вкладки Группировки и показатели разделено на две части. В левой части формируется перечень используемых в отчете группировок, а правой – перечень включаемых в отчет показателей.

Чтобы добавить в список группировок новую группировку, нужно выполнить команду Добавить, которая расположена в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в поле Группировка будет добавлена новая позиция. Чтобы выбрать группировку отчета, нужно нажать в данном поле кнопку выбора – в результате на экране откроется окно Группировки отчета со списком возможных группировок. В данном окне нужно выделить курсором требуемую группировку и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

При необходимости можно добавить в список сразу несколько группировок. Для этого нужно нажать кнопку Из списка – в результате на экране опять же откроется окно со списком возможных группировок. Только теперь в нем можно путем установки соответствующих флажков выбрать сразу несколько группировок. После нажатия в данном окне кнопки ОК все группировки, отмеченные флажками, будут автоматически добавлены в список Группировки.

В правой части вкладки Группировки и показатели формируется перечень включаемых в отчет показателей (иначе говоря – здесь определяется состав колонок, включаемых в отчет). Перечень показателей также можно формировать двумя способами: путем отдельного ввода каждого показателя либо одновременным вводом сразу нескольких показателей.

В первом случае нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате на экране откроется окно Показатели отчета, в котором нужно курсором выбрать нужный показатель и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.

Во втором случае нужно нажать кнопку Из списка – при этом откроется окно Показатели отчета, возле каждой позиции которого можно будет установить флажок. С помощью флажков можно выбрать сразу несколько показателей, после чего нажать кнопку ОК либо клавишу Enter – в результате все выбранные показатели будут добавлены в список Показатели.

После заполнения параметров, расположенных на вкладке Группировки и показатели, можно переходить на вкладку Отбор. На данной вкладке определяется, какие именно данные следует включить в отчет.

Способ отбора данных в отчет несколько напоминает порядок настройки фильтра на отображаемые данные, который можно установить в окнах списка с помощью команды ДействияУстановить отбор и сортировку списка.

Содержимое вкладки Отбор показано на рис. 2.49.

Рис. 2.49. Настройка отбора данных в отчет

На данной вкладке формируется перечень признаков, по которым должны отбираться данные в отчет. Для добавления в список новой позиции нужно выполнить команду Добавить, которая находится в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку панели инструментов. Затем в колонке Отбор нужно указать признак отбора. Требуемое значение выбирается в окне Отбор данных, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

В колонке Тип сравнения следует указать, каким образом будут отбираться данные в отчет. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка. Содержимое раскрывающегося списка зависит от значения, указанного в поле Отбор, но, как правило, в нем присутствуют следующие варианты: Равно, Не равно, В списке, Не в списке и др.

В колонке Значение отбора указывается конкретное значение, по которому будут отбираться данные в отчет. Способ заполнения данного поля может варьироваться и зависит от того, какие значения установлены в полях Отбор и Тип сравнения. Рассмотрим несколько популярных вариантов.

Если в колонке Отбор установлено значение Состояние как кандидата, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то в поле Значение отбора нужно будет выбрать подходящий вариант из раскрывающегося списка, включающего в себя следующие значения: Принят к рассмотрению, Отложен, Отклонен, Не прошел испытательный срок и Принят на работу. Если же в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке, то для заполнения поля Значение отбора нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне ввести список требуемых значений, после чего нажать кнопку ОК.

Если в колонке Отбор установлено значение Физическое лицо, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то для заполнения поля Значение отбора нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника физических лиц выбрать требуемое значение. Если в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке, то при нажатии в поле Значение отбора кнопки выбора на экране откроется окно Редактирование списка значений. В этом окне с помощью команды контекстного меню Добавить (вызываемой также нажатием клавиши Insert) либо соответствующей кнопки инструментальной панели формируется список значений. Выбор каждого значения осуществляется в окне справочника физических лиц, вызываемом при нажатии кнопки выбора.

При необходимости можно установить отбор данных в отчет по виду документа, удостоверяющего личность – для этого в поле Отбор нужно выбрать значение Вид документа. При этом раскрывающийся список поля Тип сравнения будет включать в себя следующие варианты: Равно, Не равно, В списке и Не в списке. Если в данном поле выбрано значение Равно либо Не равно, то значение поля Значение отбора выбирается в окне справочника документов, удостоверяющих личность. Если же в поле Тип сравнения указано значение В списке либо Не в списке, то заполнение поля Значение отбора осуществляется в окне Редактирование списка значений, открываемом с помощью кнопки выбора (формирование списка значений также осуществляется с использованием справочника документов, удостоверяющих личность).