Шрифт:
Рис. 2.53. Настройка отчета о вакансиях
На рисунке видно, что окно настройки отчета о вакансиях несколько напоминает окно настройки отчета о кандидатах на работу, с которым мы познакомились в предыдущем разделе. Однако наряду с этим есть и некоторые особенности. Рассмотрим порядок настройки отчета о вакансиях подробнее.
В верхней части окна в поле Дата отчета следует указать дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет. По умолчанию в качестве даты отчета предлагается текущая дата. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.
Характерной особенностью отчета о вакансиях является то, что он может быть представлен как в виде таблицы (стандартное представление данных в отчетах), так и в виде диаграммы. Требуемый вариант представления отчета указывается в верхней части окна настройки параметров отчета в поле Отображать (значение данного выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Таблица и Диаграмма).
На рис. 2.54 показан тот же отчет, что и на рис. 2.52, только представленный в виде диаграммы.
Рис. 2.54. Отчет в виде диаграммы
Вид диаграммы можно изменять по своему усмотрению. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле Вид. На рис. 2.54 изображена диаграмма вида Изометрическая (этот вид предлагается по умолчанию). Также в поле Вид можно выбрать следующие виды: Круговая, Круговая объемная, Гистограмма, Гистограмма с накоплением, График, График по шагам, График с областями, Изометрическая непрерывная, Изометрическая пирамида, и др.
ПРИМЕЧАНИЕ
На рис. 2.52 и 2.54 показан отчет, который был сформирован в соответствии с настройкой, изображенной на рис. 2.53. В данном случае вкладка Отборы не содержит никакой информации.
Возвратимся в окно настройки параметров отчета (рис. 2.53). На рисунке видно, что окно состоит из двух вкладок: Группировки и показатели и Отборы. Рассмотрим содержимое каждой из них.
В левой части вкладки Группировки формируется список используемых в отчете группировок данных, в правой части вкладки – перечень показателей отчета (иначе говоря – список колонок с данными, включаемыми в отчет). Наглядно увидеть применение группировок и показателей в отчете можно, проанализировав содержимое рисунков 2.52 и 2.53.
Для добавления новой группировки нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert – при этом в списке появится новая позиция. Чтобы ввести группировку, нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне Группировки отчета выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Чтобы добавить в список одновременно несколько группировок, нужно воспользоваться кнопкой Из списка – при нажатии на эту кнопку откроется окно Группировки отчета, в котором необходимо пометить флажками включаемые в отчет группировки и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.
Подобным образом в правой части вкладки формируется список показателей отчета. Для добавления новой позиции можно воспользоваться командой контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели, но удобнее (особенно если нужно выбрать несколько показателей) – нажать кнопку Из списка, затем в открывшемся окне Показатели отчета пометить флажками требуемые показатели и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter.
В правой части вкладки рядом с кнопкой Из списка находится кнопка, при подведении к которой указателя мыши отображается всплывающая подсказка Сортировка показателей. Если нажать эту кнопку, то в списке показателей появится еще одна колонка – Сортировка. В данной колонке для каждого показателя можно указать способ сортировки данных. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – Без сортировки, По возрастанию либо По убыванию. Чтобы убрать колонку Сортировка, достаточно еще раз нажать кнопку Сортировка показателей.
Теперь перейдем на вкладку Отборы, чтобы установить фильтр на включаемые в отчет данные. Эта вкладка выглядит так же, как показано на рис. 2.49; только, разумеется, введенные здесь данные будут другими.
В колонке Отбор указывается признак отбора данных в отчет. Для данного отчета можно использовать два признака: Подразделение компании и Должность. Чтобы добавить признак отбора, нужно нажать клавишу Insert либо выполнить команду Добавить, которая расположена в контекстном меню. Затем в поле Отбор следует нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне Отбор данных выбрать требуемое значение.
Поле Тип сравнения для обоих признаков отбора может принимать следующие значения (выбор осуществляется из раскрывающегося списка): Равно, Не равно, В списке и Не в списке.
Если в поле Отбор установлено значение Подразделение компании, а в поле Тип сравнения – значение Равно или Не равно, то конкретное условие фильтра в поле Значение отбора нужно будет выбрать в окне справочника подразделений компании, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Если же в поле Тип сравнения указано значение В списке либо Не в списке, то в поле Значение отбора указывается множественное условие фильтра. Для этого нужно нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне Редактирование списка значений сформировать перечень условий.