Аналогичным образом заполняется поле Значение отбора и в целом ряде других случаев, когда в поле Отбор установлено значение, например, Семейное положение, Типовая анкета, Родственник и др. Разница заключается лишь в том, что в каждом случае варианты, указываемые в поле Значение отбора, выбираются в соответствующих справочниках.

Если же в поле Отбор установлено значение Номер документа либо Серия документа, а в поле Тип сравнения – Равно, Не равно или Содержит, то поле Значение отбора заполняется с клавиатуры. Если же в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке, то множественное значение поля Значение отбора формируется в окне Редактирование списка значений, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора. Каждое значение в данном окне вводится с клавиатуры (предварительно нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку панели инструментов).

В правой части вкладки Отбор в выделенной области Список значений для отбора отображается список значений для тех позиций табличной части вкладки, у которых в поле Тип сравнения установлено значение В списке либо Не в списке. Список значений соответствует той позиции табличной части, на которой в данный момент установлен курсор.

Чтобы сформировать отчет в соответствии с выполненными настройками, нужно в данном окне (см. рис. 2.48 или 2.49) нажать кнопку ОК.

Рассмотрим некоторые основные элементы окна Кандидаты на работу, которое изображено на рис. 2.47.

Команды, расположенные в меню Действия, дублируют кнопки инструментальной панели. Исключением является команда ДействияЗакрыть, которая предназначена для выхода из данного режима.

Как отмечалось выше, кнопка Сформировать предназначена для формирования отчета в соответствии с действующими в данный момент настройками. Для этого также можно воспользоваться нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter.

Кнопка Отбор предназначена для перехода в режим настройки отбора данных в отчет. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором выполняются необходимые действия. Данное окно включает в себя те же параметры, которые находятся в окне настройки параметров отчета на вкладке Отборы (см. рис. 2.49).

С помощью кнопки Список настроек осуществляется переход в режим работы со списком созданных ранее и сохраненных настроек. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое показано на рис. 2.50.

Рис. 2.50. Список настроек отчета

В данном окне отображается перечень созданных ранее настроек отчетов. Внизу окна отображается поясняющая информация к настройке, на которой в данный момент установлен курсор (показываются используемые в данной настройке группировки, показатели и фильтры отбора данных). Если в данном окне выделить курсором какую-либо позицию и нажать кнопку ОК (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Enter), то будет сформирован отчет в соответствии с выбранной настройкой.

Чтобы добавить в список используемую в данный момент настройку, нужно в данном окне выполнить команду ДействияСохранить; чтобы сохранить какую-либо настройку из списка под другим именем, нужно активизировать команду ДействияСохранить как. При выполнении любого из указанных действий на экране открывается окно, которое изображено на рис. 2.51.

Рис. 2.51. Сохранение настройки отчета

Имя, под которым нужно сохранить данную настройку, вводится с клавиатуры в нижней части окна, в поле Имя настройки. В поле Пользователь указывается имя пользователя, который может работать с данной настройкой. Требуемое значение выбирается в окне справочника пользователей системы, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

Если с данной настройкой разрешается работать всем пользователям, то нужно установить флажок Общая настройка, который расположен в верхней части окна. Если этот флажок установлен, то поле Пользователь становится недоступным для редактирования – поскольку настройка предназначена всем пользователям, то необходимость заполнения данного поля отпадает.

Для добавления настройки в список настроек нужно в данном окне нажать кнопку ОК. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью кнопки Заголовок, которая расположена рядом с кнопкой Настройка (см. рис. 2.47), осуществляется управление отображением заголовка отчета. По умолчанию отображение заголовка включено. Поскольку на рис. 2.47 отчет не сформирован, то на нем в данный момент отображается только заголовок отчета.

В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в системе осуществляется настройка и формирование отчета о вакансиях, имеющихся в компании.

Для перехода в режим работы с данным отчетом предназначена команда главного меню ОтчетыСведения о вакансиях в компании либо ОтчетыВакантные штатные единицы организации. Пример сформированного отчета показан на рис. 2.52.

Рис. 2.52. Отчет о вакансиях в компании

Чтобы перейти в режим настройки отчета, нужно нажать кнопку Настройка, которая расположена в инструментальной панели. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.53.