Шрифт:
Скажем, Nike сами не производят ни маек ни кроссовок, а занимаются двумя вещами: дизайном для классных продуктов и маркетингом. Все остальное делает множество фабрик на Тайване и в Китае. Они им даже не принадлежат! То же самое вы увидите, если возьмете десятка два велосипедов верхней ценовой категории – все они производятся на четырех азиатских заводах.
Майкрософт не делает Х-Box, Palm – свои телефоны, Apple – iPod (по крайней мере так было раньше). Только упаковка, дизайн и маркетинг!
Многие строят конвейер инфобизнеса из четырех элементов: создание продукта, создание продажных текстов для продуктов, выкладывание продукта на сайты и продвижение продукта в массы. Все эти части могут реализовать аутсорсеры. Или еще пример: DELL – крупнейшая компьютерная компания. Они не делают компьютеры сами, зато у них есть assembly – заводы, на которых собирают компьютеры.
Используйте наработки мирового бизнеса! Расшифровка аудио, создание макета книги и верстка, оформление коробки, обработка и рассылка – все это можно поручить другим людям и компаниям за разумную плату.
Правильный аутсорсинг
Есть две вещи – outtasking и outsourcing. Иными словами, вы можете отдавать задачи или проекты.
Все начинают с того, что отдают на аутсорсинг проекты. В итоге ищут аутсорсеров, дают им общий проект и в 99 % случаев пролетают по деньгам, ресурсам и срокам.
Было проведено исследование, которое показало, что более половины (53 %) проблем с аутсорсингом происходят из-за того, что у заказчика не работает проджект-менеджмент.
Это очень хорошо прослеживается в работе с фрилансерами, когда человек пишет: «Хочу сделать сайт за $100», при этом не прописывает детали и не знает, какой результат хотелось бы получить. В итоге один думал, что результат должен быть тонким, другой – толстым. И появляются серьезные проблемы.
Почти у половины бизнесов (48 %) нет метрик. Не давая системы координат, вы пролетите! То, что нельзя измерить, нельзя и контролировать! В спорте давно известно, что простой замер времени забега или поднятых спортсменом килограммов повышает его эффективность более чем на 20 %.
У Питера Друкера есть интересное высказывание: «Путь к прибыльности идет через концентрацию». То есть самая большая прибыльность появляется, когда вы концентрируете всю энергию на наименьшем количестве действий, приносящих наибольшее количество денег. Поэтому очень советую найти какую-нибудь фирму, которая научит вас грамотно управлять проектами.
Правильный аутсорсинг – это когда вы отдаете другому не проект, а задачу. Вы самостоятельно делаете проект, составляете его карту, разбиваете на части и детально расписываете задачи: что человек должен делать, какой результат получить, что предпринять через три часа работы…
Три часа – магическая цифра. Когда вы берете новичка на аутсорсинг, первый «стоп» должен быть как раз через три часа. Час – слишком мало, день – много. А через три часа человек останавливается и говорит: «Вот моя работа и результаты. Идем дальше или нет?» И вы принимаете решение – да или нет.
Каждый раз поручая делать работу новым людям, вы будете сталкиваться с большим количеством проблем. Людей, которые делают то, что пообещали, в мире, увы, мало. И когда вы находите тех, на кого можно положиться, за них нужно держаться руками и ногами! Даже платить больше – уже потому, что на менеджмент их направлений будет уходить меньше времени.
Команда, работающая без вас и на вас
Многие новички строят модель, в которой обратная связь замыкается на бизнесе. Первое время это работает, потом едет крыша и «узким» местом становитесь вы сами. Особенно это касается малого бизнеса.
Бизнес растет со скоростью роста хозяина.
Чтобы снять это ограничение, можно взять одного менеджера, который будет вести определенный тип проектов. Пусть он работает в одном направлении на полставки или на треть, но пусть он будет!
Из таких людей нужно создать команду, чтобы люди общались между собой, не дергая вас. Вернее, дергая – но по четко прописанным вопросам при их возникновении. Как правило, это серьезные финансовые и организационные вопросы. Плюс кризисы, которые невозможно устранить без вас.
В итоге вы будете управлять по отчетам и результатам.
Чтобы вместо стула не получился комод
Теперь поговорим о метриках, системах управления проектами, ресурсами, людьми и т. п., а также о том, что с этим делать. Серьезность предмета нашего разговора доказана аксиомой: если вы не можете что-то измерить, значит, вы не сможете этим управлять.