Я воспринимаю управление домом как управление проектами. На самом деле разницы никакой: то же наличие приоритетов — оплата счетов, улучшение жилища и быта, ведение почтовой переписки с домашнего адреса, страхование жилья, — а также вытекающие из них конкретные задачи и установленные сроки их реализации. Поэтому для организации дома я применяю ту же систему, которая верой и правдой служит мне на работе. Ею же пользуется и мой муж, так что мы оба вычеркиваем выполненные пункты и оставляем друг другу соответствующие записки.

Благодаря возможности выполнять онлайн-операции в финансовых учреждениях, клиентами которых мы являемся, и производить через Сеть почти все коммунальные платежи, мы сократили количество бумажного хлама в нашем доме. Узнайте в своих банке и коммунальных службах о возможности онлайн-оплаты. Для отслеживания домашних расходов я рекомендую поискать бесплатные программы с надежной защитой конфиденциальных данных. Одно из преимуществ использования подобных интернет-служб в том, что вы получаете доступ к своим финансовым счетам из любого места. Если ваш дом ограбят или вы уедете в отпуск в дальние края, у вас все равно будет доступ к такого рода информации.

Какой бы ни была ваша ситуация — трудитесь на дому с полной занятостью или просто в нем есть мини-кабинет для подготовки и хранения документации, — вы сами убедитесь в том, что специально выделенное место для такого рода деятельности помогает достичь гармонии между работой и личной жизнью.

Вот мы и добрались до последнего дня трудовой недели. Вас определенно можно похвалить за ту тяжелую работу, которую вы уже проделали. Небольшой наградой вам станет то, что сегодняшние планы не предусматривают поднятия тяжестей. В пятницу мы удалим из календарного графика отвлекающие моменты, займемся стандартными рабочими процедурами и устраним возможные стрессы, возникающие из-за трений с людьми, не желающими пополнять ряды борцов с хламом. То, что вы будете делать сегодня утром и днем, столь же важно, как и избавление от мусора, но руки пачкать не придется.

В общеобразовательной школе и колледже я пользовалась ежедневником только для записи домашних заданий. В то время я придерживалась следующей абсурдной философии: если я не помню какого-то события, то, стало быть, оно недостаточно важное для меня, и его смело можно игнорировать. Но данный метод отчасти работал лишь потому, что я постоянно находилась в окружении друзей, которые следили за тем, чтобы я не пропускала обязательных для меня мероприятий.

После окончания колледжа я переехала жить в отдельную квартиру. И там быстро поняла, что моя философия относительно важности тех или иных событий, была одной из худших, когда-либо мною используемых. У моих друзей уже была работа, все начали постепенно обзаводиться семьями. Следить за тем, чтобы я посещала необходимые мероприятия, уже не входило в число их приоритетов (а если честно, то и не должно было входить). Вспоминая время учебы, я и так поражаюсь тому, что они столько лет мирились с моим безответственным поведением.

Когда вы используете ежедневник для составления календарного графика, пользу от этого получаете не только вы сами, но и близкие вам люди. Ведь пытаясь удержать в голове весь перечень намеченных встреч и данных обязательств, вы испытываете стресс. Вас постоянно преследует ощущение, что вы упустили что-то очень важное или можете кого-то подвести. Да, человек способен помнить несколько ключевых дат и моментов, но держать в голове все нам не под силу.

Вместо того чтобы загружать свою память такого рода информацией или носить с собой мириады клочков бумаги с записями, пора подняться на новый уровень и разработать надежную систему календарного планирования. Избавьтесь от стресса, освободите свой мозг, чтобы он мог думать о гораздо более важных вещах, чем даты назначенных деловых встреч.

Внести в календарь все места, в которых вам надо быть, и все дела, которые предстоит выполнить, — довольно сложная задача, когда вы беретесь за нее в первый раз. Может даже показаться, что свести все воедино просто невозможно. Видимо, именно этим и объясняется, почему вы уклонялись от календарного планирования.

Сейчас вы убедитесь, что здесь нет ничего невозможного. Но сначала запомните две вещи.

1. У вас есть масса дел, предусматривающих обязательное составление календарного графика? Радуйтесь этому! Не каждому человеку под силу справиться с такой нагрузкой. Но при этом не забывайте: за исключением немногих ситуаций большинство дел — не вопрос жизни и смерти. Вы сами решаете, в каких из них участвовать.

2. Нет ничего предосудительного в том, чтобы иногда произносить твердое «нет» (см. рекомендации из главы «Среда») и соглашаться только на работу, действительно важную для вас.