Шрифт:
• разовые премии;
• премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц;
• вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год.
Какие премии нужно учесть при расчете отпускных – начисленные за расчетный период или начисленные в расчетном периоде?
В соответствии с пунктом 14 Положения сказано, что при расчете среднего заработка нужно учитывать премии, начисленные за расчетный период. Понимая буквально данный пункт, можно предположить, что учитывать нужно и премии, начисленные за границами расчетного периода. Но это очень неудобно, так как в этом случае после начисления премии средний заработок сотрудника нужно будет пересчитать. Поэтому при расчете отпускных лучше учесть премии, начисленные в расчетном периоде.
Такая же позиция высказана в п. 1 письма Минтруда России от 10 июля 2003 г . № 1139-21. В этом случае никаких перерасчетов делать будет не надо. Этот вариант для вас более удобен и не вызовет споров при проверке.
При расчете среднего заработка премии учитываются особым порядком.
При расчете отпускных также нужно учитывать разовые премии, которые выплачиваются за выполнение определенной работы, это следует из абзаца 2 пункта 1 письма Минтруда России от 10 июля 2003 г . № 1139-21.
1. Разовые премии учитываются при расчете среднего заработка в полном объеме, если они отражены в положениях об оплате (премировании) работников организаций и начислены в расчетном периоде.
Пример.
В организации положением об оплате труда предусмотрена выплата единовременных (разовых) премий к государственным праздникам.
Работник уходит в отпуск с 19 июня 2007 г . Расчетный период с 1 июня 2006 г . по 31 мая 2007 г . отработан полностью. В этом периоде ему начислены премии: к Новому году, к 23 февраля, в связи с юбилеем.
При расчете среднего заработка необходимо учесть премии к праздникам, поскольку они предусмотрены положением о премировании организации. А вот премию выплаченную в связи с юбилеем в расчет включить нельзя.
Обычно разовые премии выплачивают не за определенный период, а при наступлении конкретного события (успешное окончание проекта, юбилей, государственный праздник). В таком случае при определении заработка сотрудника за расчетный период учтите их в полной сумме. В некоторых случаях разовые премии могут выплачиваться и за определенный период времени. Например, если премия выплачивается «за сокращение сроков строительства объекта с пяти до трех месяцев». В соответствии с письмом ФСС России от 25 февраля 2004 г . № 02-18/07-1201 единовременные премии учитываются по аналогии с квартальными. То есть такие премии включаются в заработок за расчетный период в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
При не полностью отработанном периоде, разовые премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Пример.
Менеджеру А. С. Михайлову ЗАО «Омега» предоставлен основной оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 13 ноября 2007 года. Но в расчетном периоде с 1 ноября 2006г. По 31 октября 2007 года у сотрудника был больничный лист, он проболел 17 рабочих дней (с 1 по 26 декабря 2006г.).
Ежемесячный оклад Кондратьева – 6000 руб. Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с зарплатой – 1000 руб. А также к юбилею ему была начислена премия в размере 10 000 рублей. Такая премия предусмотрена системой оплаты труда.
Выплата предусмотрена Положением об оплате труда. Сумма премии – 10 000 руб.
За декабрь 2006 г . зарплата Михайлова с учетом ежемесячной премии составила:
(6000 руб. + 1000 руб.) Ч 5 дн.: 22 дн. = 1590 руб.
За остальные месяцы расчетного периода зарплата с Михайлова с учетом ежемесячной премии равна:
(6000 руб. + 1000 руб.) Ч 11 мес. = 77 000 руб.
Михайлов отработал в расчетном периоде 232 дня из положенных 249.
В связи с тем, что расчетный период был отработан не полностью, сумму разовой премии выплаченной премии к юбилею бухгалтер пересчитал пропорционально времени, которое сотрудник фактически отработал в расчетном периоде.
Пересчитав сумму премии к юбилею получили следующую сумму:
10 000 руб. Ч 232 дн.: 249 дн. = 9317 руб.
Суммы выплат за расчетный период составила – 77 000 руб. + 1590 руб. + 9317 руб. = 87907 руб.
Средний дневной заработок Михайлова равен – 87907 руб.: (11 мес. Ч 29,4 дн./мес. + 5 дн. Ч 1,4) = 266 руб./дн.
Сумма отпускных составляет – 266 руб./дн. Ч 7 дн. = 1862 руб.
2. Ежемесячные премии и вознаграждения учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.
Но обратите внимание, что при расчете среднего заработка учитываются только, фактически начисленные премии в расчетном периоде.
Порядок учета ежемесячных премий организация должна закрепить в локальных нормативных актах, например в приказе по учетной политике, в коллективном договоре, в положение по премированию или в положение по оплате труда.
В законодательстве четко не сказано, как поступать в данном случае. В аналогичной ситуации ФСС России оставляет право выбора за фирмой. То есть вы можете самостоятельно решить, какую из премий включить в расчет. Например, можно включить в расчет:
– наибольшую из премий;
– последнюю из премий, относящуюся к расчетному периоду.
Пример.
Работнику предоставлен отпуск с 18 ноября 2007 г . Расчетный период с 1 ноября 2006 г . по 31 октября 2007 г . отработан полностью. В расчетном периоде работнику были начислены следующие премии:
в ноябре 2006 г . – по итогам работы в октябре 2006 г . – 1000 руб. и в сентябре 2006 г . – 900 руб.
в декабре 2006 г . – по итогам работы в ноябре 2006 г . – 900 руб..;
в январе 2007 г . – по итогам работы в декабре 2007 г . – 1000 руб.;
в феврале 2007 г . – по итогам работы в январе 2007 г . – 900 руб.;
в марте 2007 г . – по итогам работы в феврале 2007 г . – 900 руб.;
в апреле 2007 г . – по итогам работы в марте 2007 г . – 1000 руб.;
в мае 2007 г . – по итогам работы в апреле 2007 г . – 1100 руб.;
в июне 2007 г . – по итогам работы в мае 2007 г . – 1200 руб.;
в июле 2007 г . – по итогам работы в июне 2007 г . – 1300 руб.;
в августе 2007 г . – по итогам работы в июле 2007 г . – 1300 руб.;
в сентябре 2007 г . – по итогам работы в августе 2007 г . – 1500 руб.;
в октябре 2007 г . – по итогам работы в сентябре 2007 г . – 1800 руб.;
В ноябре еще до ухода работника в отпуск ему начислена премия за работу в октябре 2007 г . – 1500 руб.
Несмотря на то, что в октябре 2006 г . начислены премии за разные месяцы (октябрь и сентябрь), учитываться при расчете среднего заработка будет только одна премия за одни и те же показатели. Какая именно – организация выбирает сама. Предположим, что решено учитывать максимальную премию. Премия, начисленная в ноябре 2007 г ., не учитывается при расчете среднего заработка, так как она не попадает в расчетный период. Все остальные премии начислены за одни и те же показатели, учитываются в полном объеме, поскольку начислены в разных месяцах расчетного периода. Общая сумма премий, учитываемых при расчете среднего заработка, составляет:
1000 + 900 + 1000 + 900 + 900 + 1000+ 1100 + 1200 + 1300 + 1300 + 1500 + 1800 = 13 900 (руб.).
3. Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Пример.
Работнику необходимо рассчитать средний заработок, в связи с уходом в отпуск с 29 мая 2007 г . Расчетный период с 1 мая 2006 г . по 31 апреля 2007 г . отработан полностью. В расчетном периоде ему были начислены премии:
в мае 2006 г . – по итогам работы за I квартал 2006 г .,
в июле 2006 г . – по итогам работы за II квартал 2006 г .,
в октябре 2006 г . – по итогам работы за III квартал 2006 г .,
в январе 2007 г . – по итогам работы за IV квартал 2006 г .,
в апреле 2007 г . – по итогам работы за I квартал 2007 г .
В данном случае в расчет можно взять только четыре премии, из пяти начисленных, по одной за каждый квартал. В данном примере за один показатель начислено больше квартальных премий, чем учитывается. Какаю из премий вы будете учитывать, выбирать вам, но ваш выбор должен быть закреплен и утверждает локальных нормативных актах.