Шрифт:
Так как выплата компенсации, не связанной с увольнением не является обязательной, поэтому такая компенсация может быть выплачена вместе с выплатой очередной заработной платы.
Чтобы рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, связанную или не связанную с увольнением, нужно определить:
1. Продолжительность расчетного периода;
2. Заработок сотрудника за расчетный период;
3. Средний дневной заработок;
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением. Необходимо обратить внимание на изменение зарплаты сотрудника и особенности включения в расчет компенсации премий.
В бухучете начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, отражается следующими проводками:
Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70– начислена компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением;
Дебет 70 Кредит 50 (51– выдана (перечислена на счет сотрудника в банке) компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением.
Пример.
Сотруднице ЗАО «Омега» секретарю Е. В. Ивановой положен ежегодный отпуск продолжительностью 31 календарный день. Из них:
– основной отпуск – 28 дней;
– дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – три дня.
В 2006 году сотрудница использовала только 29 дней ежегодного отпуска.
В октябре 2007 года Иванова написала заявление о замене двух дней неиспользованного в 2006 году отпуска (31 дн. – 29 дн.) денежной компенсацией. В этом же месяце компенсация была начислена и выплачена.
Бухгалтер рассчитал сумму компенсации так.
В расчетный период для оплаты компенсации войдет период с октября 2006 года по сентябрь 2007 года. Средний заработок за расчетный период составил 272 руб./дн.
Итоговая сумма компенсации составила:
272 руб./дн. Ч 2 дн. = 544 руб.
Сумма компенсации войдет в налоговую базу по НДФЛ за октябрь. Доход сотрудницы с начала года превысил 40 000 руб. Стандартные вычеты по НДФЛ ей не предоставляются.
НДФЛ с суммы компенсации равен:
544 руб. Ч 13% = 71 руб.
Сотруднице нужно выплатить:
544 руб. – 71 руб. = 473 руб.
В бухучете начисление и выплату компенсации бухгалтер фирмы отразил следующим образом:
Дебет 26 Кредит 70
– 544 руб. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 71 руб. – удержан НДФЛ с суммы компенсации;
Дебет 70 Кредит 50
– 473 руб. – выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением.
Справка – расчет о предоставлении сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением
Глава 5. Предоставление ученического отпуска при совмещении работы с обучением. Возможно ли это?
Весь комплекс гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, выражается в предоставлении им большего свободного от работы времени для успешной учебы и повышения квалификации. Они установлены Трудовым кодексом РФ, а также ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании». Такие гарантии и компенсации являются специальными, относятся к институтам рабочего времени и времени отдыха и отражают дополнительные гарантии права на отдых для этой категории работников.
Работник может обучаться:
1) в высшем учебном заведении (институте, академии, университете), при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
а) для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 50 календарных дней;
б) для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
в) для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
2) в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме), при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
а) для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах – по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов – по 40 календарных дней;
б) для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых государственных экзаменов – 2 месяца;
в) для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц.
3) в учебном заведении начального профессионального образования, при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
а) для сдачи экзаменов – на 30 календарных дней.
4) в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении, при этом дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:
а) для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе – 9 календарных дней;
б) для сдачи выпускных экзаменов в 11-м (12-м) классе – 22 календарных дня.
Гарантии и компенсации предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.
Работникам, успешно обучающимся по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждений высшего профессионального образования, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующего учебного заведения и обратно, а обучающимся в учреждениях среднего профессионального образования в размере 50%.
Здесь может возникнуть вопрос, что такое «успешное» обучение. Трудовой кодекс не раскрывает данное понятие. Поэтому у бухгалтера могут возникнуть опасения о правильности принятия к учету оплаченного проезда. Чтобы не было разногласий с бухгалтерией, работнику проще принести справку с учебного заведения об отсутствии задолженности.
К дополнительным отпускам, по соглашению работодателя и работника могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска.
Гарантии и компенсации работникам предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.
Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.