Шрифт:
Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).
В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренных (ст. 173-174 ТК).
Учебный отпуск предоставляется только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения. Форма справки установлена приказом Минобразования РФ от 13 мая 2003 г . № 2057.
Расчет средней заработной платы для оплаты учебного отпуска производится так же как и при ежегодном оплачиваемом отпуске. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Пример.
Работник ООО «Орион» Селезнев обучается в высшем учебном заведении на 2 курсе заочного отделения. На период сдачи экзаменов ему предоставлен учебный отпуск на 20 календарных дней (экзамены два раза в год). Отпуск предоставлен с 19 марта 2007 г .
Месячный оклад Селезнева – 5000 руб.
В расчетный период включается: март-декабрь 2006 г . и январь-февраль 2007 г .
Сумма выплат за расчетный период составит:
5000 руб х 12 мес. = 60000 руб.
Средний дневной заработок составит:
60000 руб. : (12х29,4) = 170,07 руб.
Необходимо начислить отпускные в сумме:
170,07 руб. х 20 кал. дн. = 3401,40 руб.
Начислен подоходный налог – 442,18 руб. (3401,40 руб. х 13%).
Выплачено Селезневу через кассу – 2959,22 руб. (3401,40 руб. – 442,18 руб.)
Если Селезнев обучается в другом городе, то ему оплачивается также проезд до места обучения и обратно.
Селезнев после учебного отпуска предоставил в бухгалтерию документы, подтверждающие расходы на проезд (например, железнодорожные или авиационные билеты), на сумму 1380 руб.
Бухгалтеру необходимо выплатить Селезневу дополнительно за минусом подоходного налога – 1200,60 руб. (1380 руб. – 179,40 руб.).
Вышеизложенное разъясняет те гарантии и компенсации, которые работник получает при уходе в ученический отпуск.
Но вот отпуск оформлен и проходит несколько дней и работника, находящегося в учебном отпуске срочно нужно вызвать на работу. Но из-за насыщенности экзаменов и зачетов работник не дает согласие на выход на работу, тем более, учебный отпуск носит строго целевое назначение и отзыв из отпуска законом не предусмотрен. Официальный вызов в этом случае нарушит не только положение главы 26 Трудового кодекса, но и статью 43 Конституции, в которой говорится, что каждый имеет право на образование.
В то же время запрета на вызов нет. И если все-таки составлен официальный вызов и решить вопрос «полюбовно» не удалось, то доказывать, можно это было делать или нельзя, скорее всего все равно придется в суде.
Пример от обратного.
В Государственную инспекцию труда обратилась сотрудница ООО «Риан-Сар» с заявлением, что ей было отказано в оплате ученического отпуска для подготовки и защиты дипломного проекта за три дня до его начала.
При оформлении ученического отпуска бухгалтер сообщил, что отпускные будут выплачены только после четырехмесячного срока, после окончания ученического отпуска.
Сотрудница не согласна с действиями руководства. Правомерны ли ее требования?
В данном случае бухгалтер неправ. Если работодателю представлена сотрудником справка-вызов из вуза (утв. Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057), то он должен предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск на четыре месяца (ст. 173 ТК РФ).
В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поскольку законодатель не детализировал в данной статье вид отпуска, этот порядок распространяется на все отпуска, в том числе и дополнительные.
В том случае, если отпускные вовремя выплачены не будут, то, согласно ст. 236 ТК РФ, работодатель обязан будет выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ (с 26 июня 2006 г . – 11,5% годовых) от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обязанность выплаты процентов не зависит от вины работодателя.
Если и это сделано не будет, то вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда, которая имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению, по выплате отпускных с процентами, а также наложить штраф на должностных лиц организации в размере от 500 до 5000 руб., а на саму организацию – в размере от 30 000 до 50 000 руб. в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде и об охране труда. Кроме того, за защитой своих прав вы вправе обратиться в суд.
Какими документами оформить учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется сотруднику по его письменному заявлению. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя фирмы, где работает сотрудник, желающий оформить учебный отпуск. В обязательном порядке сотрудник должен приложить к заявлению справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Типовые формы справок установлены приказами Минобразования РФ от 13 мая 2003 г . № 2057 и от 17 декабря 2002 г . № 4426.
Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. Заполненную справку-подтверждение сотрудник должен принести на фирму после учебного отпуска. Этот документ доказывает правомерность нахождения сотрудника в отпуске и начисления ему отпускных.
На основании заявления сотрудника оформляется приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т-6).
Приказ должен подписать руководитель, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись. В соответствии с приказом бухгалтер оформит записку-расчет о предоставлении сотруднику отпуска (форма № Т-60) и начислит отпускные. Лицевую сторону записки-расчета подпишет сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер фирмы.
Если сотруднику предоставят неоплачиваемый учебный отпуск, записку-расчет составлять не нужно. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые положены сотруднику при уходе в отпуск. А при уходе сотрудника в неоплачиваемый учебный отпуск отпускные не начисляют.
Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII-формы № Т-2, утвержденную, Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г . № 1. Аналогичную информацию нужно занести в форму № Т-54.