Люди, принимающие решения в системах качества, должны:

— быть профессионалами, соответствующими уровню, этапу или стадии жизненного цикла продукции, на котором принимаются решения;

— обладать способностью обнаруживать факты отклонений качества от характера потребности или заданного значения параметра и оценивать величину этого отклонения;

— при необходимости иметь возможность принимать участие в поиске и установлении причины, вызвавшей отклонения качества;

— знать способы устранения отклонений качества и иметь технические, организационные, административные и экономические ресурсы и возможности для реализации этих способов;

— уметь сформулировать цель, ради которой принимается решение и которая диктует его содержание;

— обладать волей, организаторскими способностями, высоким уровнем нравственности и этическим поведением, ответственностью, позволяющей не только принять решение, но и предложить мероприятия по его выполнению.

Решения принимаются в конкретной производственной и экономической обстановке, в разных обстоятельствах. Описать все их типы или даже большинство практически невозможно. Достаточно обоснованных классификаций пока нет или они имеют узкий, частный характер.

Мы попытаемся кратко описать некоторые характерные черты обстоятельств, оказывающих существенное влияние на характер действий при подготовке и принятии решений по вопросам изменений качества продукции.

Обстоятельства, в которых принимаются решения, делятся на две противоположные группы: обстоятельства, затрудняющие принятие решений, и обстоятельства, благоприятствующие принятию решений.

Начнем с обстоятельств первой группы.

Необходимость срочно действовать. Такая ситуация возникает, когда неожиданно обнаруживается отклонение от заданных параметров качества, грозящее серьезными последствиями. Отклонение может проявиться в форме неисправности, отказа, если речь идет о технических изделиях, или отрицательного влияния на организм потребителя, как это бывает с недоброкачественными продуктами питания. Такие случаи имеют место при отсутствии системы наблюдения, мониторинга качества, который способен предупредить появление отклонения качества на ранних стадиях. Они классифицируются как внезапные отклонения. В этих случаях выработка решений усложнена неготовностью персонала к принятию мер, соответствующих характеру отклонений.

При наличии мониторинга ситуация с подготовкой и принятием решения по внезапным отклонениям становится более определенной, так как снижается влияние фактора внезапности. Прогнозируя на основе мониторинга динамику изменений качества, персонал получает более благоприятные условия для подготовки вариантов возможных решений.

Отсутствие достаточной информации. Информация о факте появления отклонения качества, как правило, еще не может служить основанием для принятия оптимального решения. Ее для этого недостаточно. Она лишь сигнал к тому, что надо действовать. Но как действовать, какого характера будет решение? По информации о появлении факта отклонения судить об этом в большинстве случаев невозможно или практически невозможно.

Для выработки решения, для определения характера действий нужна как можно более полная и достоверная информация о причинах возникновения отклонений. Полнота информации о причинах отклонения качества, их последствиях и способах устранения должна быть минимальной, но достаточной. Получение же такой информации требует специального анализа, дополнительного времени и средств, а в ряде ситуаций — специальных исследований. Отсутствие такой информации представляет собой объективную предпосылку для принятия неправильных, ошибочных решений.

Далеко не всегда на практике имеется полная и достоверная информация о характере отклонения качества и реальных причинах этого отклонения. Поэтому возникают затруднения, преодолеть которые помогает высокая квалификация и профессиональный опыт лиц, принимающих решения.

Дефицит времени и промедление. Решение должно быть принято вовремя, за минимальный отрезок времени. Своевременное решение должно быть адекватно обстоятельствам, в которых возникло отклонение. В этом случае будет сэкономлено время, уменьшится ущерб, снизятся потери, наносимые отклонениями качества.

Если же принятие решения по тем или иным причинам откладывается на некоторое время, то причина, вызвавшая отклонение, будет продолжать действовать, усугубляя проблему с качеством и увеличивая размер негативных последствий.

Время принятии решения (Тp) можно выразить формулой (1):

где T1 — время осмысления характера отклонения;

Т2 — время на принятие решения о поиске причины отклонения;

Т3 — время, затрачиваемое на поиск причины отклонения;

Т4 — время разработки альтернативных вариантов мер по устранению причины отклонения;

Т5 — время выработки и принятия оптимального решения об устранении причины отклонения качества;