Вложенная нумерация разделов и подразделов производится автоматически. При структурном редактировании очень удобно работать с подразделами целиком, а не с каждым их элементом в режиме «Вид – Структура документа».

Перенос целого подраздела вызывает автоматическую перенумерацию вложенных заголовков, индексов и ссылок. В сравнении с перечнем разделов программы развернутая структура отражает целостность документа, взаимосвязанность его компонентов. Текст приобретает большую упорядоченность, повышается экономичность восприятия и запоминания информации и, что важно, появляется возможность генерировать новые структуры и новые связи.

Разработанную структуру программы дисциплины возможно преобразовать в слайд-презентацию, например, для вводной лекции или для обсуждении структуры программы на методической комиссии. Для этого в программе PowerPoint используется функция вставки структуры из файла Word. После добавления титульного слайда, небольшой редакционной правки и использования шаблона презентации получается последовательность слайдов для проецирования на экран (рис. 6.1).

Рис. 6.1. Распечатка слайд-презентации

Использование графических возможностей PowerPoint позволяет значительно повысить наглядность учебного материала, улучшить качество его запоминания и усвоения на основе активизации образного мышления, что иллюстрируется на примере слайда, разработанного с помощью функции «Построение диаграмм» (рис. 6.2).

Для того чтобы облегчить работу слушателей и не заставлять их переписывать содержание слайдов или перерисовывать схемы, целесообразно подготовить раздаточные материалы. Преподавателю наиболее удобно сначала подготовить наглядные пособия (слайды), использовать их в качестве структуры своего выступления, а в начале или конце занятия раздать ксерокопии распечатанных слайдов слушателям. Возможен вариант распечатки слайдов в виде адаптированного конспекта, когда рядом с изображением имеется свободное место для записей, пояснений и т. п.

Наглядные пособия можно использовать также как основу для выступления, для написания статьи или раздела пособия. Действия над объектами производятся аналогично редактированию в известном текстовом процессоре Word.

Рис. 6.2. Иллюстрация графических возможностей PowerPoint

Разработка методического пособия по дисциплине, как правило, требует ввода значительного объема информации и преобразования ее в электронную форму. Основу его могут составлять, опубликованные ранее в книге авторские материалы, заготовки, отпечатанные на пишущей машинке или принтере. Если файлы соответствующих документов отсутствуют или утеряны, необходимо провести сканирование распечаток с помощью считывающего устройства – планшетного или роторного сканера. Затем проводится распознавание графического изображения текста с помощью специальных программ, и в результате получается файл в формате текстовых редакторов. Процедура занимает значительно меньше времени, чем ввод заново через клавиатуру. Даже при плохом качестве исходного текста страница распознается в течение 1–2 мин., количество опечаток на итоговой странице не превышает уровня допустимого для оператора-машинистки (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Распознавание печатного текста: слева – оригинал; справа – текст после распознавания (выделены слова, где есть ошибки распознавания)

Рисунки также могут быть отсканированы для включения в текст пособия или в слайд-презентацию. К рисункам для книг, издаваемых на полиграфическом оборудовании, в редакциях предъявляются довольно высокие требования по качеству изображения и форматам данных. Однако для методических пособий и раздаточных материалов качество отсканированных рисунков вполне удовлетворительное. Основные программы ввода и распознавания текстографической информации на русском языке – уже упоминавшийся ранее пакет Fine Reader и программа CuneiForm. Эти же программы работают с текстами на иностранных языках (английском, немецком, французском) с учетом специфических особенностей шрифта «латиницы», используемого в разных странах.

Из программы FineReader документ на иностранном языке можно после распознавания текста отправить на перевод в систему электронного перевода, а после корректировки русского текста – в программу Word.

В учебно-методических материалах, кроме текста и рисунков используются таблицы. Конечно, средства текстовых редакторов позволяют создавать табличные формы, однако ввод численных значений и математические операции над ними лучше производить в так называемых электронных таблицах (табл. 6.1, 6.2).

Таблица 6.1 Пример расчета общей трудоемкости условной дисциплины в программе Excel

Таблица 6.2 Пример планирования учебных занятий по учебным группам с использованием функции генерации регулярного расписания, копирования, суммирования объема часов

Для составления расписания занятий также используются электронные органайзеры – программы и устройства календарного планирования. Так, расписание занятий с помощью программы Outlook вводится простым копированием записи календаря (рис. 6.4).

Рис. 6.4. Регулярная запись в календарь Outlook

После ввода записи в календаре будет отмечено, что время с 15 до 17 ч. в течение девяти понедельников подряд выделено под учебные занятия и не может быть использовано для других целей.

Конечно, в данном разделе раскрыты только некоторые основные возможности универсальных программных средств, помогающих преподавателю разработать учебно-методические материалы и спланировать расписание занятий. По оценкам экспертов, пользователь активно реализует, как правило, лишь 5… 10 % полного спектра возможностей любой прикладной программы. Однако для решения большинства профессиональных задач преподавателю вполне достаточно овладеть описанным набором.