Во избежание разночтений при расчетах данные об отработанном времени на каждого сотрудника за какой-либо месяц можно ввести только в одном документе. При проведении документа будет выдано предупреждение о дублировании данных, и документ не будет проведен (т. е. данные, включенные в документ, не будут учитываться при расчетах).

Кнопка Печать распечатывает введенные в документ данные в форме стандартного "Табеля учета использования рабочего времени". Для сотрудников, отработанное время которых учитывается при помощи календарей отработанного времени, в этом документе можно ввести сверхурочно отработанное время.

При нажатии кнопки Действия пользователю предлагается меню:

✓ Структура подчиненности ;

✓ Движение документа ;

✓ Открыть в журнале .

В структуре подчиненности пользователь может увидеть наличие сторнирующих документов для данного документа (рис. 4.33).

Выбором из меню пункта Движение документа формируется отчет о расчетах данного документа (рис. 4.34).

Рис. 4.33. Диалоговое окно Структура подчиненных документов

Рис. 4.34. Отчет о расчетах документа "Табель отработанного времени"

Накопленная задолженность

Документом "Накопленная задолженность" вводится накопленная задолженность предприятия.

Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы .

Реквизит На начало периода задает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и >. Заполнение списка сотрудников может производиться непосредственно вводом сотрудников, подбора сотрудников или с использованием операции Заполнить (рис. 4.35).

После заполнения списка можно произвести автоматический расчет накопленной задолженности нажатием кнопки Рассчитать . Если заполнение списка сотрудников производилось автоматически нажатием кнопки Заполнить , расчет накопленной задолженности произойдет сразу и не придется использовать кнопку Рассчитать .

Рис. 4.35. Диалоговое окно Накопленная задолженность

При проведении документа проверяется значение графы Сумма и, если она равна нулю, документ не проводится. Поэтому в форме документа есть сервисная возможность очистить "пустые" строки документа с помощью кнопки Очистить , если в меню кнопки Очистить выбрать пункт Удалить строки с нулевыми суммами .

Типовое применение документа выглядит следующим образом:

1. Создается документ текущего периода.

2. Автоматически заполняется (по кнопке Заполнить ) список сотрудников определенного подразделения (для небольшого предприятия — все сотрудники).

3. Удаляются "лишнее" строки (кнопка Очистить ).

4. Документ проводится.

Бухгалтерский учет начислений

Документ "Бухгалтерский учет начислений" предназначен для описания правил бухгалтерского учета (шаблонов проводок) начислений и удержаний при экспорте данных в бухгалтерские программы. Данный документ не формирует записей в журнале расчета заработной платы.

Документ вызывается из пункта Начисление зарплаты меню Документы .

Реквизит За период задает месяц, на начало которого вводятся данные. Изменение месяца производится кнопками < и > (рис. 4.36).

Рис. 4.36. Диалоговое окно Бухгалтерский учет начислений и удержаний по документу

Переключатель в верхней части диалогового окна задает режим формирования табеля:

✓ По документу (рис. 4.36);

✓ По сотруднику (рис. 4.37).

Документ "Бухгалтерский учет начислений" может быть введен на основании документов "Начисления и удержания сотрудника", "Начисления и удержания списком" и "Договор гражданско-правового характера". В этом случае описанные в документе "Бухгалтерский учет начислений" шаблоны проводок будут использоваться только для распределения начислений, введенных документами-основаниями. Если же документ "Бухгалтерский учет начислений" вводится самостоятельно, то описанные в нем шаблоны проводок будут использоваться для распределения основных начислений сотрудника.

Рис. 4.37. Диалоговое окно Бухгалтерский учет начислений и удержаний по сотруднику

Во избежание разночтений на каждого сотрудника или документ в одном расчетном периоде может быть введен только один документ "Бухгалтерский учет начислений".

Журнал начислений

В журнале начислений вводятся, хранятся и редактируются документы, формирующиеся приказами по начислениям, не относящимся к основным формам оплаты труда. Основная форма оплаты труда назначается сотрудникам в справочнике "Сотрудники". Записи по документам данного журнала после проведения сразу отображаются в журнале расчета заработной платы и не зависят от проведения документа "Начисление заработной платы".

Договор гражданско-правового характера

Документ "Договор гражданско-правового характера" предназначен для регистрации договоров гражданско-правового характера нескольких типов:

✓ договора подряда, предметом которых является выполнение работ либо оказание услуг;

✓ авторские договора;

✓ лицензионные договора.

Документ вызывается из пункта Ввод начислений меню Документы .

Диалоговое окно документа содержит две вкладки (рис. 4.38):

✓ Основное;

✓ Налоги.

Рис. 4.38. Диалоговое окно Договор гражданско-п равового характера , вкладка Основное

В реквизите Исполнитель следует выбрать из справочника "Сотрудники" сотрудника или физическое лицо, с которым заключается договор. Рекомендуется всех физических лиц, с которыми заключены подобные договора, выделить в отдельной группе. Такая группировка удобна для получения дополнительной аналитики.

Реквизитами С и По задается срок действия договора.

Реквизит Тип договора пользователь задает выбором из списка:

✓ "Договор подряда (возмездного оказания услуг)";

✓ "Авторский договор";

✓ "Лицензионный договор".

Реквизит Порядок оплаты задается выбором из списка:

✓ "Разовая оплата";

✓ "Помесячная оплата".

Признак Рассчитывается " от обратного " устанавливается в том случае, когда необходимо, чтобы расчет начисляемой по договору суммы производился таким образом, чтобы сумма, причитающаяся к выплате разово или ежемесячно, равнялась сумме договора. При этом, разумеется, возможны несущественные отклонения в начислениях, связанные с ошибками округления при исчислении налогов.

На вкладке Налоги следует указать различные особенности объекта налогообложения (рис. 4.39).

Рис. 4.39. Диалоговое окно Договор гражданско-правового характера , вкладка Налоги

Признак Договор с предпринимателем без образования юридического лица устанавливается с предпринимателем, который сам уплачивает за себя налог на доходы физических лиц.

Признак У плачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве устанавливается в том случае, если при исчислении суммы взносов с работодателя в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в облагаемую базу будет включена сумма, начисленная по этому договору.

Для авторских договоров в группе Налог на доходы следует указать код дохода по классификатору МНС в реквизите Код дохода выбором из справочника "Виды доходов" (рис. 4.40), а также код вычета (расходов) в реквизите Код вычета , выбором из справочника "Виды вычетов" (рис. 4.41). Введенные коды будут учитываться при налогообложении. Если выбран вычет с кодом 405 (в пределах норматива затрат), то при исчислении НДФЛ и ЕСН сумма вычета будет рассчитана автоматически. Если выбран вычет с кодом 404 (фактические расходы) и договор заключен на длительный срок, тогда указанная в договоре сумма будет учитываться ежемесячно. Отредактировать сумму вычета можно будет непосредственно в налоговой карточке.

Рис. 4.40. Диалоговое окно справочника "Виды доходов"

Рис. 4.41. Диалоговое окно справочника "Виды вычетов"

При нажатии кнопки Печать формируется стандартный договор подряда на печать (рис. 4.42).

Рис. 4.42. Сформированный на печать договор подряда

При нажатии кнопки

 панели инструментов отчетов текущий отчет становится доступным для редактирования. Двойным щелчком мыши на нужной строке отчета пользователь открывает текущую ячейку для редактирования.

Рис. 4.43. Отчет о движениях документа "Договор гражданско-правового характера"