На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке рис. 4.76). Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически. Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы пособия к начислению подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета пособия.

Для внесения в документ информации об особенностях данного больничного листа предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.77).

Рис. 4.77. Диалоговое окно Больничный лист , вкладка Комментарий

После нажатия кнопки Печать формируется справка "Расчет пособий временной нетрудоспособности" (рис. 4.78).

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.79).

Рис. 4.78. Справка "Расчет пособий по временной нетрудоспособности"

Рис. 4.79. Отчет о записях документа в журнале расчетов "Зарплата"

Начисление отпуска

Документ "Начисление отпуска" предназначен для начисления отпускных сумм по очередным отпускам (а также по дополнительным и пр. видам отпусков). По отпускам по уходу за детьми, достигшими полуторагодовалого или трехлетнего возраста, начисляются соответствующие пособия. Отпуска за свой счет просто регистрируются, начислений по ним не производится.

Документ вызывается в пункте Отпуск меню Документы или специальной кнопкой на панели инструментов

(рис. 4.80).

Рис. 4.80. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Основная

Этот документ может вводиться как самостоятельно, так и на основании кадрового документа "Приказ на отпуск". Ввод документов "Приказ на отпуск" не является необходимым условием.

Диалоговое окно документа содержит три вкладки:

✓ Основная ;

✓ Средний заработок ;

✓ Комментарий .

На вкладке Основная нужно выбрать сотрудника из списка, указать номер и дату документа, период отпуска, вид отпуска и тип его расчета. Сотрудник задается выбором из справочника "Сотрудники". В реквизитах Период с и по указывается период отпуска сотрудника. Реквизит Вид отпуска задается выбором из списка:

✓ "Отпуск очередной";

✓ "Компенсация отпуска";

✓ "Компенсация отпуска при увольнении";

✓ "Отпуск за свой счет (долгосрочный)";

✓ "Отпуск по уходу за ребенком";

✓ "Отпуск учебный";

✓ Удержание за неотработанные дни отпуска.

Реквизиты Тип расчета основного отпуска и Тип расчета дополнительного отпуска задаются выбором из списка:

✓ "По календарным дням";

✓ "По шестидневной рабочей неделе".

Рис. 4.81. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Средний заработок

Помимо задания периода отпуска необходимо задать количество дней основного и дополнительного отпусков в реквизитах Дней отпуска всего и Дней доп. отпуска .

На вкладке Средний заработок вводятся данные о заработке. Эти данные можно ввести вручную, если же в программе уже есть данные расчетов за предшествующие месяцы, то кнопка Заполнить позволит ввести в документ данные для расчета среднего заработка автоматически (рис. 4.81).

Введенные в документе данные о заработке используются во всех расчетах "как есть" (т. е. программа не пересчитывает их даже в том случае, если произошли доначисления за прошлые месяцы, в этом случае следует провести корректировку исходного документа). Если данные для расчета среднего заработка не будут введены в документе, то при расчете суммы к начислению за отпуск подбор этих данных будет производиться автоматически с учетом всех изменений, произошедших на момент расчета отпуска.

Рис. 4.82. Диалоговое окно Начисление отпуска , вкладка Комментарий

Для формирования справки "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" необходимо нажать кнопку Рассчитать .

Для внесения в документ информации об особенностях данного отпуска предназначена вкладка Комментарий (рис. 4.82).

После нажатия кнопки Печать формируется приказ о предоставлении отпуска (рис. 4.83) и справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (рис. 4.84).

Рис. 4.83. Сформированный на печать документ "Приказ о предоставлении отпуска работнику"

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.85).

Рис. 4.84. Сформированная на печать справка "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"

Рис. 4.85. Отчет о записях документа "Начисление отпуска" в журнале расчетов "Зарплата"

Невыходы

Документ "Невыходы" отражает отклонение от нормального режима работы. Документ вызывается в пункте Прочие отклонения меню Документы (рис. 4.86).

Рис. 4.86. Диалоговое окно Невыходы

Для ввода дней невыходов следует выбрать сотрудника, указать период, когда человек отсутствовал на работе, а также указать причину невыхода. Причина невыхода задается в реквизите Причина выбором из списка:

✓ "Исполнение государственных и общественных обязанностей";

✓ "Забастовка";

✓ "Не выяснено";

✓ "Прогул";

✓ "Простой (абз. 2 ст. 157 ТК РФ, 2/3 тарифной ставки, оклада)";

✓ "Простой по вине работника (абз. 3 ст. 157 ТК РФ, не оплачивается)";

✓ "Простой (ММОТ)".

Причина невыходов может быть важна при удержании алиментов, если таковые выплачиваются сотрудником.

После нажатия кнопки Действия формируется отчет о записях в журнале расчетов "Зарплата" (рис. 4.87).

Рис. 4.87. Отчет о записях документа "Невыходы" в журнале расчетов "Зарплата"