Шрифт:
А как быть с семьей? Насколько эффективна и применима такая система в семейном планировании?
Из приблизительно 50 человек, которые высказали мнение об этой методике в курсе тайм-менеджмента для мам, большинство согласились с тем, что она дисциплинирует, а кроме того, «если действительно с утра сделать все важное, после обеда будто крылья вырастают». Нет напряжения и негативных эмоций. Некоторые все же отмечали, что ощущение «будто с самого утра уже кому-то что-то должна» не способствует позитивной установке. С детьми дела приходится тасовать, быть гибкой и выполнять то задание, которое позволяют выполнять обстоятельства и настроение детей. И все же без планирования и расстановки приоритетов получается сделать гораздо меньше, и, соответственно, чувство удовлетворения у родителей тоже меньше.
Вы можете распределять задания по блокам или из общего списка задач выбирать те, которые сейчас наиболее подходят. Не потерять фокус на главном вам поможет расстановка приоритетов в запланированных заданиях (без разницы, планируете вы блоками или общим списком).
Обязательно отмечайте то количество задач, после которого вы можете с чистой совестью в конце дня похвалить себя. Насколько высоко ставить планку – это ваше решение. Учитывайте лишь, что слишком низкая планка – это путь к успеванию малого, слишком высокая – к плохому настроению. Найдите для себя золотую середину.
У нас в семье два приоритетных направления маминой деятельности: приготовление пищи – раз, прогулка и занятия с детьми – два. И если только это выполнено, то мой день прошел не зря. Со всеми остальными заботами справляемся по мере их накопления, по мере выкраивания свободного времени, по мере появления условий для их выполнения.
Помните, что эффективность в семье отличается от эффективности на работе. В семье главное – уют, спокойная эмоциональная обстановка, тогда как на работе основной акцент делается на выполнении заданий. Не нужно изо всех сил стараться приготовить ужин с ребенком на руках, если малыш всячески этому сопротивляется. Следует сначала позаботиться об эмоциональном благополучии. Успокойте ребенка, найдите ему другое занятие, включите его в приготовление пищи. И все же не бойтесь пробовать снова и снова. Если вам не удается выполнение каких-то дел с детьми, не бросайте сразу. И родители, и дети постепенно учатся и ко многому привыкают. Вводите все изменения без принуждения, в позитивном ключе. Ищите путь, а не препятствия.
Достаньте табличку, в которой вы планировали дела по блокам. Вечером расставьте все запланированные дела в каждом блоке в порядке приоритетности, как в совете на $25 000, и старайтесь следовать им на работе и проводя время без детей. С детьми будьте при выполнении заданий гибки, но последовательны. Ищите возможности включать в выполнение задач детей. Если это не удается, отвлекайте их внимание играми. Придумывайте игры, связанные с вашей деятельностью (например, на кухне – игры с кухонной утварью, крупой, тестом и т. д.). С ребенком постарше можно говорить о событиях дня. Вечером внимательно отследите количество выполненных дел и ваше состояние. Помогло ли такое планирование стать эффективнее? Что удалось, а что нет? Попробуйте внести коррективы.
Инструменты планирования
Ключевое звено естественного планирования – выбор подходящего инструмента. Чем меньше дел вам нужно хранить в голове, тем спокойнее вы будете, тем проще вам будет работать, учиться, проводить время с детьми. Все задачи нужно хранить в планировщике, который в нужный момент должен напомнить вам о том, что необходимо сделать.
Если вам удобно работать с планировщиком, планирование будет естественным и эффективным. Это может быть бумажный ежедневник, программа на iPhone, смартфоне, компьютере, настенная магнитная доска, записки на холодильнике и т. д. Вы можете использовать несколько инструментов: один для дома, другой для работы. Или один для семейного планирования, а другой для всего остального.
Самый удобный и наглядный инструмент планирования семейных дел – это холодильник или магнитная доска, где можно писать маркером. Еще вам понадобится пара магнитов для вывешивания различных заметок. Единственный недостаток такого инструмента – его немобильность и молчаливость. Список продуктов, который вы повесили на холодильник, легко забыть. Магнитная доска не оповестит вас сигналом о том, что нужно записать ребенка на очередную прививку. Для таких целей лучше всего подходит приложение на смартфоне.
Отличие смартфонов от обычных сотовых телефонов – относительно большой экран, на котором удобно писать и планировать, а также схожесть по функциям с компьютером и наличие специального программного обеспечения, в том числе для тайм-менеджмента. Смартфон можно всегда держать под рукой, фиксировать поступающие задания, заносить их в подходящий список. Списки при необходимости можно пересылать другим (например, список покупок – мужу). Такая организация процесса освободит вас от необходимости обращать внимание на ненужное и избавит от лишнего стресса.
Для кого-то бумажный органайзер – по-прежнему самое простое и удобное средство планирования. Он приемлем по цене, его можно носить с собой. Для многих людей планировать на бумаге удобнее, чем на смартфоне или компьютере. С бумаги информация никуда не пропадет, в декабре можно найти цели начала года и посмотреть, что выполнено, а что нет. И все же у органайзеров много недостатков по сравнению со смартфонами. Родители, освоившие технику, планируют быстрее, эффективнее и более мобильны в том, что касается передачи информации.