Шрифт:
Рекомендуем для снижения потерь: ограничение доступа на склад технического персонала. Выдача товара должна производиться через специальное окно кладовщиком. Видеоконтроль склада, дебаркадера и мусорных контейнеров. Ограничение и контроль подъезда автотранспорта. Просмотр видеозаписи событий, фиксирование автотранспорта службой безопасности и проверка целей прибытия.
Упрятывание товара между дебаркадером и складом (в технические помещения, щитовые и т. д.). Подобные «закладки» нередко находит служба безопасности в самых неожиданных местах.
Для предотвращения рекомендуется: ограничение доступа в технические помещения посторонних лиц. Видеоконтроль прохода между складом и дебаркадером. Регулярная проверка технических и подсобных помещений на предмет обнаружения товара или упаковки от него.
Вывоз мелкого товара при осуществлении доставки крупногабаритного.
Для предотвращения рекомендуется: контроль доставляемого товара. Просмотр видеозаписи места погрузки и упаковки.
//-- Меры руководства магазина по предотвращению кражи товаров --//
Необходимо использовать как можно больше средств и способов проверки для выявления у будущих сотрудников специфических наклонностей и скрытой мотивации, применяя следующие приемы:
• тщательно проверяйте документы, удостоверяющие личность, и наличие постоянной местной прописки;
• интересуйтесь состоянием здоровья;
• требуйте рекомендации с прошлых мест работы, вызывают подозрение кандидаты на вакансии, «уходящие» от того, чтобы сообщить адрес и телефоны предыдущих мест работы, имена бывших руководителей;
• попробуйте выяснить или, по крайней мере, обратите внимание на склонность человека к вредным привычкам: алкоголю, наркотикам, ортодоксальным религиям и сектам, неформальным молодежным объединениям;
• обратитесь за справкой в милицию по месту жительства, может быть, кандидат уже «засветился» где-нибудь как нечестный человек или мошенник;
• попробуйте проверить человека на наличие судимости, а также на совершение административных правонарушений.
Стандартных способов повышения защищенности бизнеса несколько:
• разделение функций учета и контроля. Так, учет расхода товара осуществляется на уровне магазина, а контроль – на уровне специального лица или подразделения;
• увязывание расходов и потерь с зарплатой сотрудников, введение комплексной системы ответственности, как персональной, так и коллективной;
• введение бонусной системы оплаты, с накоплением части зарплаты или премии, когда в случае увольнения по собственному желанию выплачивается часть накопленных денег, в случае увольнения по статье – сотрудник лишает всех премий, заработанных за несколько лет;
• разработать соответствующую корпоративную политику и довести ее до сведения сотрудников. Твердое намерение увольнять нарушителей или возбуждать против них уголовные дела заставит потенциальных крадунов хорошо подумать;
• сотрудники должны иметь возможность напрямую сообщать о случаях воровства высшему руководству Причем наиболее эффективно этот способ действует при условии, что информатор имеет право сохранить анонимность. Сегодня в Москве организована подготовка специальных агентов, которые, работая на низшем и среднем уровне, выявляют воров среди персонала, причины хищений и помогают владельцам в их устранении. С мая 2003 г. этим занимается Центр безопасности торговли (ЦБТ);
• эффективный учет всего товара на всех этапах товародвижения: директор в любое время должен иметь возможность получить полную информацию о месте нахождения товара в магазине и его количестве. Ничто так не толкает сотрудников к воровству, как понимание изъянов в учете;
• работающая система коллективной и индивидуальной материальной ответственности, реализация принципа «не желаю платить за других из своего кармана» должны играть заметную роль в предотвращении безразличия и круговой поруки;
• неотвратимость наказания: любое происшествие, любая недостача должны рассматриваться как ЧП. В коллективе должна быть создана атмосфера нетерпимости к ворам, естественно, в разумных пределах;
• использование негласных источников информации: пользующиеся доверием администрации сотрудники, способные сообщать руководству о хищении;
• оптимизация технологического процесса с целью предотвращения потерь: тщательно проанализировать весь процесс товародвижения: каким образом происходит перемещение товара, кто это делает, кто учитывает, кто отвечает за документооборот, кто контролирует и т. д.;