Стюарт хочет дать понять Кейт, что у нее только половина стратегии. Теоретически она знает, что надо делать. Она прослушала курс управления временем, читала соответствующие книги. Значит, проблема не в знаниях. Когда мы не делаем то, что собирались, так, как собирались, естественная реакция – это сказать, что наши намерения оказались неосуществимыми. Мы хотим защитить себя, и, когда не делаем чего-то важного, например не составляем график на неделю, легче всего сослаться на то, что этот план все равно не работает.

Понимание того, что происходит за кулисами, а именно внутри мозга, выводит Кейт на новый уровень осознания своих действий – она видит, как при этом работает мозг. Сейчас внимание Кейт привлекают три важнейших фактора. В 5 из 8 ее ситуаций в основе проблем лежат принятые ею неудачные решения. Обычно Стюарт старается указать на это в первую очередь, но сперва Кейт должна успокоиться. Поэтому Стюарт принимает решение заняться сначала отвлекающими факторами. Хотя на них приходится только один пункт в списке проблем, перечисленных Кейт, в реальности они поглощают огромное количество времени: 2 часа в день, что соответствует 10 часам в неделю при 40-часовой рабочей неделе. Поскольку у Кейт рабочий день не 8, а примерно 10 часов, значит, цифра потерянного на отвлекающие факторы времени у нее еще больше.

Одна из главных наших проблем – мозг устроен так, что нам хочется отвлекаться. В структурном плане один маленький стимул способен полностью изменить направление деятельности мозга. Это как большое блюдо спагетти, где все макаронины переплетены между собой. Там, где одно касается другого, существует потенциал отвлечения внимания.

Что занятой мозг означает на практике? Например, если Кейт запланировала, что она будет делать в понедельник, и у нее вдоволь времени, чтобы успеть сделать все до 18 часов, то есть до того времени, когда она хочет встретиться с подругой, велика ли вероятность, что она сможет освободиться с работы не раньше 20 часов? Этот сценарий кажется вам знакомым? В понедельник Кейт не стала сидеть на работе, но она не успела сделать примерно 20 процентов того, что хотела. Во вторник все повторилось, так что к середине недели у нее накопилось на 6 часов просроченной работы, то есть проблем, которые она должна была решить, но не сделала этого.

Какой у нее выбор? Либо продолжать в том же духе, либо научиться укладываться в график. Неудивительно, что концепция управления временем ей кажется неработоспособной, если в среду ей нужно работать до полуночи, чтобы только догнать то, что упущено.

К счастью, мозг обладает механизмами, позволяющими нам не гоняться за каждым белым кроликом, ныряющим в нейронную кроличью нору. Предлобная кора отвечает за «торможение» ваших мыслей. Поэтому способность сосредоточиваться подразумевает не только то, что вы перестаете вертеть головой по сторонам, но и то, что вы не допускаете посторонние мысли в сознание. Этот процесс торможения мыслей поглощает много энергии, поэтому нужно научиться тормозить тогда, когда нежелательная мысль еще не успела набрать скорость. Это естественный процесс, с которым вы уже знакомы. Когда вы занимаетесь важным делом и вдруг возникает мысль: «Куда бы пойти пообедать?», начинайте тормозить. Если вы сказали себе что-нибудь вроде: «Я подумаю об этом позже, когда покончу с этим делом» и шальная мысль покинула ваше сознание, значит, торможение прошло успешно. Польза торможения в том, что вы можете работать более продуктивно – вы сосредоточены на чем-то одном, а не мечетесь между разными вопросами.

• Очистите сознание: записывайте то, что приходит вам в голову, чтобы выпустить эти мысли из себя, и решите, какие действия нужно предпринять, чтобы справиться с проблемой.

• Устраняйте внешние отвлекающие факторы, когда вам нужно сосредоточиться (по возможности делайте это церемониально, так как здесь может быть польза и с точки зрения эффекта привязки).

• Расстановка приоритетов отнимает много энергии, поэтому занимайтесь этим в те периоды, когда вы наиболее сосредоточены.

• Постарайтесь решить тревожащие вас вопросы, чтобы они перестали отвлекать вас (например, проблемы в отношениях или со здоровьем).

• Практикуйтесь в ментальном торможении: останавливайте нежелательные мысли и отводите их на «стоянку», чтобы разобраться с ними позже.

Кейт все больше сомневается в осуществимости своих замыслов. Это большая проблема. Кроме того, она никак не может совместить работу и помощь друзьям, которые нуждаются в ней. Это тоже большая проблема. Обе они могут иметь сходные корни, и сейчас мы на них посмотрим внимательнее.

Первым делом Кейт должна иметь в виду, что дружба – дело очень хорошее и важное. И проблема вовсе не в ее стремлении проводить больше времени с подругами. Стюарт пытается объяснить ей, что все вопросы должны решаться стратегически. Кейт должна так построить свой режим дня, чтобы в нем оставались пустые места, «окна». Они служат для того, чтобы переносить туда разные запланированные дела, если экстренные обстоятельства или спонтанная встреча с друзьями не дают выполнить их согласно графику. Этот простой стратегический подход позволил бы решить проблему, с которой Кейт столкнулась в понедельник, когда должна была готовиться к собеседованию, но вместо этого сочла более важным откликнуться на зов подруги. Она могла бы просто перенести подготовку с понедельника на среду, если бы в графике среды было оставлено окно.