таблицы, то необходимо добавить к таблицам закладки и в ссылках на ячейки добавлять

закладку на таблицу, используя раскрывающийся список Вставить закладку в окне

Формула. Например, формула для сложения ячеек А1 и B3 из таблицы с закладкой

Бюджет будет выглядеть следующим образом:

=SUM(Бюджет А1; Бюджет B3)

Для добавления закладки к таблице выделите ее и выберите на вкладке

Вставка команду Закладка . Далее необходимо ввести имя закладки (не

должно содержать пробелов и начинаться с буквы) и нажать кнопку

Добавить .

Ссылки на ячейки в Word являются абсолютными(!) по определению,

т.е. аналогичны ссылкам типа $A$1 и т.п. в Excel.

Пересчет результатов

При изменении значений в ячейках таблиц,

Microsoft

Word

НЕ

пересчитывает

результаты

вычислений

автоматически .

Это нужно делать

вручную, щелкнув правой кнопкой мыши по формуле

и выбрав в контекстном меню команду Обновить

поле.

Для пересчета всех формул в таблице можно

выделить всю таблицу и нажать клавишу F9.

Вставка таблиц Excel

Если в документе требуется провести достаточно сложные вычисления, то вместо

использования функций и формул Word удобнее будет использовать таблицы Excel. В

этом случае пользователь получает доступ ко всему инструментарию Excel, включая

возможности копирования формул с использованием относительных и абсолютных

ссылок; создания сложных формул с функциями Excel; применения нестандартных

числовых форматов и т.д.

Способ 1

Открыть вкладку

Вставка

(Insert) и, нажав кнопку Таблица

(Table), выбрать

Таблица

Excel

(Excel

Spreadsheet).

Word

произведет вставку в документ

внедренного объекта – листа Microsoft

Excel:

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

32

Расширенные возможности Word 2007

Работать с данными в этой таблице можно, как в обычной таблице Excel, с

использованием всех возможностей Excel. В дальнейшем, вход в таблицу для изменения

ее содержимого производится двойным щелчком левой кнопкой мыши по таблице:

Способ 2

Выделить и скопировать готовую таблицу в

Microsoft

Excel

и, переключившись в

Word,

произвести вставку командой

Вставить

–

Специальная вставка (Paste – Paste Special) на

вкладке Главная (Home).

В окне Специальная вставка можно выбрать, в каком именно формате должна

быть произведена вставка и необходимо ли в Word отслеживать изменения таблицы Excel