Шрифт:
числе и после записи макроса. Для этого необходимо нажать кнопку Офис и открыть
Параметры Word. В окне параметров выбрать раздел Настройка (Customize) и
щелкунть по кнпоке Сочетания клавиш – Настройка (Keyboard Shortcats) в
нижней части окна – откроется окно Настройка клавиатуры:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
43
ЦКО «Специалист»
Выбрав категорию Макросы, можно увидеть список текущих макросов и, выбрав
один из них, присвоить макросу желаемое сочетание клавиш, введя его в поле Новое
сочетание клавиш и нажав кнопку Назначить (Assign).
При назначении сочетаний необходимо учитывать текущее
назначения сочетаний (поле Текущее назначение ). Если сочетание уже
занято системой, лучше выбрать другое – свободное.
Кнопка панели инструментов
Для назначения макроса кнопке на панели инструментов, необходимо проделать
следующие действия:
1. Открыть меню окно Параметры Word (Word Options) через кнопку Офис и
перейти в раздел Настройка (Customize).
2. Выбрать категорию Макросы (Macros) из выпадающего списка Выбрать
команды из (Choose commands from):
3. Добавить макрос на панель быстрого доступа кнопкой Добавить (Add).
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
44
Расширенные возможности Word 2007
Особенности командной работы в Word 2007
В случае, когда работа пользователя над документом является частью большого
проекта или отдельным этапом в достижении какой-либо цели, а сам пользователь –
одним из многих участников или сотрудником компании – в этом случае при работе над
документами в Word появляется ряд специфических моментов, характерных именно для
групповой работы – защита документов, рецензирование и др.
Защита документов
Ограничения на форматирование
При необходимости можно ограничить возможности
по форматированию документа для
пользователей,
работающих с данным файлом. Для этого необходимо
выбрать вкладку Рецензирование (Review) и нажать
кнопку
Защитить документ
–
Ограничить
форматирование и редактирование
(Protect
document
–
Restrict
formatting
and
editing).
Откроется панель с настройками защиты.
Если
включить флажок
Ограничить набор
разрешенных стилей (Limit formatting to a selection
of
styles), то мы запретим бесконтрольное
форматирование нашего документа.
Нажав ссылку