Кроме фотографий заказчик может приобретать и все фотоматериалы – пластины, пленки, цифровые файлы.

С фотографом должны быть урегулированы вопросы возможной обработки или переработки материала. Т. е. насколько можно будет ретушировать, редактировать полученные снимки.

Необходимо следить за соблюдением авторского права не только между заказчиком и фотографом, но и при участии третьей стороны – средств массовой информации. Они получают право использовать фотографии на определенных условиях. Обычно, средствам массовой информации фотографии передаются с пометкой о том, что они могут опубликовать это бесплатно.

Авторское право на использование изображения человека или фотографии может быть передано на определенный срок (несколько лет) или бессрочно.

Для эффективной работы следует вести фототеку или архив иллюстраций. Необходимо сохранять электронные файлы, негативы и фотографии длительное время в приемлемом для использования качестве. Фототека должна быть удобной в плане пользования, чтобы любой материл можно было найти очень быстро.

Фотографии должны иметь сопроводительную информацию, чтобы можно было решить актуальна ли еще фотография, работают ли еще в компании заснятые люди, не перешли ли они в другую компанию или вообще не умерли, выпускается ли еще этот товар и т. д.

В фототеке нужно иметь дату, название события, место события, основные сюжеты фотографий, количество снимков, перечень имен и должностей людей, описание материала (негатив, слайд, электронный файл, дискета, CD, DVD, флеш-память, адрес архивного сайта и т. д.), имя, адрес, телефон фотографа, ограничения по использованию фотографии.

Часто ведение фототеки, использование старых фотографий обходится дешевле, чем съемки новых фотографий.

Рисунки наиболее часто используются при создании иллюстраций для газет. Как правило, художники прибегают к штриховой технике. Она позволяет избежать опасности искажения при переносе изображенного на газетную низкокачественную бумагу.

Также штриховые, контрастные рисунки используют при иллюстрировании небольших текстов, в которых соответственно маленькую же фотографию будет сложно рассмотреть.

Прибегают к рисованию и в тех случаях, когда объект (предмет или человек) не слишком фотогеничен.

Использование рисунка является выходом и в случаях изображения события, которое не было запечатлено фотокамерой, а так же, когда съемки оказываются чрезвычайно сложными из-за погодных, временных или пространственных условий.

Рисунки могут создать эффект преувеличения. С их помощью несложно «додумать» ситуацию, вообразить ее с точки зрения новых обстоятельств.

Нередко рисунки используют, когда необходимо изобразить не конкретную ситуацию, а типичную, или когда нужно представить не определенного персонажа, а просто обозначить человека как такового.

Рисунки также помогают «расшифровать», объяснить сложные или абстрактные понятия. Часто в качестве рисунков выступают таблицы, схемы, диаграммы, карты, которые способны наглядно представить необходимую информацию.

Рисунки могут быть сделаны известными авторами. Или в необычной манере.

В иллюстрировании может быть использована техника фотографии и рисунка не только раздельно, но и одновременно – при изготовлении коллажа.

Работая над высококачественными фотографиями и рисунками, важно избегать «легких» путей – не создавать визуальные штампы, т. е. когда, в силу своей банальности, изображение не будет привлекать достаточного внимания.

Наиболее расхожими штампами являются следующие изображения:

«Рукопожатие»;

«Рукопожатие и улыбка» (двое жмут друг другу руки и улыбаются);

«Удачная покупка» (один человек что-то передает другому);

«Награждение» (вручение приза или еще какой-либо награды);

«Мыслители» (несколько человек раздумывают над продуктом, документом, возле компьютера и т. д.);

«Одобрительный восторг» (человек показывает большой палец руки).

Чтобы иллюстрации не затерялись в журналистских архивах и чтобы ими можно было пользоваться без особых затруднений, иллюстрации должны иметь подписи. По ним журналист должен сразу понять: кто изображен, зачем, где и когда. Каждая персона должна иметь не только имя и фамилию, но указание должности.