Местные новости – это сообщение о событиях, происходящих в регионе распространения или вещания конкретного СМИ. Журналисты, знают, что ничто не интересует людей больше, чем происходящее по соседству. Эффективность использования этого типа пресс-релизов чрезвычайно высока. Например, одна американская газета в течение только одной недели «получила 189 пресс-релизов, из которых 65 (34 %) были отобраны для публикации. В целом 57 % напечатанных пресс-релизов были выбраны из-за местного подхода.» [91]

Все ранее сказанное о пресс-релизах можно отнести прежде всего к документам, распространяемым для печатных СМИ – для газет и журналов. На основе этой информации можно рассмотреть специфические требования, которые предъявляют к работе над пресс-релизом другие средства массовой информации: радио, телевидение, интернет.

У пресс-релиза на радио есть очень большие шансы на выход эфир. Это связано с тем, что обычно у этого СМИ очень маленькие, сокращенные штаты сотрудников, которые всегда рады любым уже подготовленным новостям.

В пресс-релизе для радио следует избегать сложных предложений, которые будет трудно выговорить диктору без передышки. Стоит писать практически так, как люди говорят.

Пресс-релиз для радио в целом оформляется также как и для печати. Но текст при этом пишется прописными буквами через два интервала (это только для радио-пресс-рилезов).

Так как на радио есть жесткая эфирная программная сетка, то в пресс-релизе должно указываться сколько времени займет чтение сообщения (при средней скорости 150–160 слов в минуту). Например, указание «СООБЩЕНИЕ ДЛЯ РАДИО: 30» означает, что чтение данного пресс-релиза займет 30 секунд.

Осуществить запись пресс-релиза можно с помощью студии или агентства звукозаписи. Для выхода в эфир запись предоставляется в соответствии с требованиями к материалу конкретной станции: это может быть и магнитная пленка, и электронный файл на CD или DVD.

Производство телевизионного пресс-релиза может обойтись существенно дороже, чем для радио. Но и эффект также может оказаться более значительным. Ведь телематериал могут показать не только по местному, но и по региональному или даже национальному каналу.

К изготовлению телепресс-релизов обычно прибегают крупные компании, у которых есть финансовые средства, и новости которых могут заинтересовать большое количество людей, с которым имеет дело телевидение.

Все начинается с замысла, с основной идеи релиза, над которыми работает специалист по медиарилейшенз. Далее необходимо разработать сценарий, для чего привлекается специалист. Нанимается режиссер, делается раскадровка. Производится сама съемка. Затем следует монтаж в специальной студии.

При работе над телепресс-релизом следует иметь в виду, что необходимо оставить редактору телевидения возможность обработать материал. Так, например, стоит записывать на разных звуковых дорожках накладываемый и естественные звуки. Информация должна подаваться смысловыми блоками, чтобы можно было производить сокращения.

Как мы видим, изготовление телепресс-релиза достаточно сложный технологический процесс, требующий длительного периода подготовки и участия большого количества людей. Поэтому всегда нужно взвешивать, а стоит ли затевать работу над телепресс-релизом и не проще ли обойтись традиционным релизом.

Телепресс-релиз стоит использовать прежде всего тогда, когда требуется документальный показ какого-либо действия. Так, например компания Pepsi использовала телевидение после того, как в ее банках с напитком потребители нашли различные колющие предметы. «Компания представила видеорелиз, из которого было ясно, что конвейер движется с такой высокой скоростью, что вложить какие-либо посторонние предметы в банки практически невозможно… Его посмотрели около 186 млн телезрителей, что помогло избежать резкого падения продаж пепси.» [92]

В целом, чем более динамична, захватывающа картинка, тем больше шансов у релиза попасть на экран. Но и даже рядовое телеинтервью в скучном кабинете может быть размещено в эфире, если интервьюируемый – очень важная или очень интересная персона, которой будет внимать большое количество зрителей. Чем более телегеничен, человек попадающий в кадр, тем лучше для успешности его выступления. И конечно, он должен не пугаться камеры, осветительных приборов, вести себя в кадре как можно естественнее.