Шрифт:
В телепресс-релизе не должно быть технических излишеств, спецэффектов – это будет раздражать редакторов телевидения.
Прежде, чем начать работу над телепресс-релизом стоит узнать на телестудии в каком виде там предпочитают материал, какие технические особености должны быть учтены, кто из сценаристов, операторов желателен.
В целом следует отметить, что телевидение достаточно широко использует телепресс-релизы. Так, например, по одним из данных в США «90 % телевизионных станций регулярно используют в эфире видеоматериалы со стороны, а 30 % собираются увеличить их долю. Любимыми темами редакторов отделов новостей на телевидении… являются: 1) здоровье, 2) технологии, 3) новые товары, 4) семейные доходы и расходы, 5) мода. Кроме того, упоминались образование, питание и окружающая среда…» [93]
93
Уилкокс Деннис Л. Как создавать PR-тексты и эффективно взаимодействовать со СМИ. – М.: Консалтинговая группа „ИМИДЖ-Контакт”: ИНФРА-М, 2004, с.313
Чем меньше телестанция, тем больше шансов на то, что пресс-релиз выйдет в эфир. Связано это с тем, что у небольших компаний те же проблемы, что и у радиостанций – маленькие, сокращенные штаты сотрудников, которые всегда рады любым уже подготовленным новостям
Интернет
Интернетпресс-релизы могут быть эффективнее печатных, радио-или телевизионных. Ведь с их помощью журанлисты могут собрать быстрее и больше нужной им инфорамции.
В принципе для размещения в электронной сети или для пересылки в СМИ подойдут и ранее подготовленные печатные, радио– и телепрессрелизы. Их нужно лишь перевести в стандартный для интернета формат.
Ввместе с тем следует учитывать и специфику электронной сети. Так, в интернетпресс-релизе следует связать гиперссылками имена действующих лиц и компаний с сайтами, на которых есть подробные данные о них. Также стоит давать ссылки на вспомогательные или более ранние материалы по теме, а также воспользоваться техническими возможностями электронной среды. В интернетпресс-релизе можно использовать и текст, и звук, и динамичную картинку. Релиз, в котором есть реальное изображение события, слышны голоса героев и есть сопровождающий информативный текст, конечно, производит очень сильное впечатление.
Особо важно в электронном пресс-релизе начало – видимая на экране компьютера часть теста. По первым нескольким строкам журналист будет определять стоит или не стоит читать этот материал. В самом начале неплохо разместить информативный заголовок и ударные фразы.
Работая над текстом интернетпресс-релиза следует придерживаться правил, используемых для печатных документов.
В тексте пресс-релиза стоит повторять ключевые слова. В таком случае, если пресс-релиз будет размещен в сети, журналисты смогут выходить на него через поисковые машины.
В отличие от традиционного пресс-релиза, контактная информация в электронном письме приводится в конце. Так указываются:
– имя и фамилия отправителя,
– должность и название компании,
– телефон (с кодом),
– телефакс (если есть),
– адрес электронной почты,
– адрес сайта компании.
В интернетпресс-релизе стоит использовать меньшее количество и размеров шрифта. Это связано с тем, что у читателя сообщения может быть отличающееся программное обеспечение, которое не поддерживает какие-либо шрифты.
Не нужно перегружать пресс-релиз графикой, огромными плохо загружающимися логотипами компаний. Ничего кроме раздражения такой подход не вызовет.
Естественно, сам пресс-релиз следует изготовлять с помощью наиболее популярных программ.
Не так давно электронные материалы распространяли на дискетах, затем перешли на CD (мини-CD) и DVD. Возможно, вскоре будут использоваться новые носители вроде флэш-карт.
Если раньше были редакции, в которых вообще не могли читать информацию с электронных носителей, то сегодня можно говорить о том, что именно электронные материалы являются наиболее популярными. Их легко передавать, хранить и, что очень важно дли журналистов, их очень просто обрабатывать согласно своим нуждам – не перепечатывать, а просто записать и редактировать или корректировать.
Пресс-релизы, размещенные в интернете, нужно ежедневно обновлять, т. к. многие журналисты начинают каждый новый день с поиска информации в электронной сети.
Зона распространения СМИ
Пресс-релизы стоит классифицировать и в зависимости от размера СМИ. Так, можно выделить пресс-релизы:
– для местных СМИ,
– для национальных СМИ,
– для интернациональных СМИ.
Чем крупнее СМИ, тем более значимым должно быть событие и тем более качественным пресс-релиз.
В пресс-релизах для местных СМИ следует как можно чаще упоминать местные географические названия и имена местных же известных людей.
Состав аудитории СМИ
В зависимости от состава аудитории СМИ пресс-релизы можно классифицировать как:
– для неспециализированных СМИ (общего интереса),
– для специализированных СМИ.
В пресс-релизе для неспециализированных СМИ описывается интересное всем слоям населения событие, используется общеупотребимая, понятная всем лексика.
В пресс-релизах для специализированных, профессиональных СМИ может идти речь о каком-либо локальном событии, важном только в рамках определенной сферы. При этом язык может быть наполнен соответствующими терминами и понятиями.