Вход/Регистрация
Смерть от совещаний: Как решить самую наболевшую проблему бизнеса
вернуться

Ленсиони Патрик

Шрифт:

Уилл ловил понимающие взгляды и понимал, что его старания не пропали даром. Лишь Мэтт упорно не желал соглашаться:

— Почему ты думаешь, что у нас каждый день есть что сказать друг другу?

Уилл ждал этого вопроса и был готов к ответу:

— Если у вас нечего сказать, пусть совещание продлится 15 секунд. Но я готов поспорить на семь долларов, которые лежат у меня в кармане, что вам будет что сказать друг другу и вам придется постараться, чтобы уложиться в пять минут. Кстати, тщательно следите за временем, чтобы пятиминутки не превращались в ежедневные полноценные совещания.

Теперь заинтересовался даже Тим:

— А что дальше? Кажется, комедийные сериалы и документальные хроники?

Уилл перевел дыхание: "С одним видом совещаний разобрались, осталось три".

Еженедельная тактика

— Давайте вспомним наши совещания. Поскольку мы проводим их раз в неделю, они соответствуют комедийным сериалам либо документальным хроникам.

Все внимательно слушали Уилла.

— В случае с комедийными сериалами вы знаете, как правило, чего от них ожидать, сколько они будут длиться, а также вы рассчитываете на развязку сюжета в пределах одной передачи. Возможно, они не такие уж захватывающие и вряд ли изменят вашу жизнь. Но зато они предсказуемы, и в целом их приятно смотреть.

— Я не понимаю, к чему ты ведешь, — признался Кейси. Он был решительно настроен основательно во всем разобраться.

Тогда Уилл решил говорить прямо, а не проводить аналогии, желая донести до присутствующих важную информацию, он не хотел рисковать.

— Значит так: на наших еженедельных совещаниях мы должны рассматривать исключительно тактические вопросы. Кроме того, нам следует научиться укладываться в один час времени, — он помолчал, прежде чем сказать самое главное. — И еще, никакой повестки дня.

— Что? — Коннор даже привстал со своего места. — Да с такими порядками совещания станут еще бесполезнее!

— Нет. Напротив, они значительно улучшатся. Я сейчас объясню, — Уилл перевел дух и продолжил. — Еженедельные тактические совещания должны начинаться с того, что каждый участник в течение одной минуты представляет свои рабочие планы на неделю, — Уилл написал на доске "Еженедельная тактика".

— Это похоже на разминку в телевизионных шоу, — заметил Кейси.

— Да, разминка, — улыбнулся Уилл. — Отличное сравнение. В нашем случае это просто просьба ко всем присутствующим на совещании рассказать о трех главных делах, запланированных на текущую неделю. И у каждого есть на это только одна минута.

— Всего лишь одна минута? — переспросил Мэтт.

Уилл хотел ответить сам, но тут он заметил, что Коннор, улыбаясь, поднял руку:

— Я хочу спросить тебя, Уилл, — он остановился на мгновение. — Как, черт побери, ты обо все этом догадался?

Внимание всех участников переместилось с совещаний на персону самого Уилла.

— Я тоже об этом хотела спросить, — добавила София, тепло улыбнувшись.

Уилл был пойман врасплох:

— Я не знаю.

Он надеялся, что они оставят этот вопрос.

— Ладно тебе. Нельзя создать такую теорию на ровном месте, да и объяснять ее непросто, — Коннор ждал ответа.

Уилл вздохнул:

— Я думаю, что определенную лепту внесла моя мама. Она долго была руководителем, и ей это удавалось, — он помолчал, подыскивая нужные слова. — И еще, меня всегда интересовали эти вопросы.

Все смотрели на Уилла, как на какую-то диковинку.

Драма Структура
Ежедневные пятиминутки Ежедневно — новости (5 мин)
Еженедельные тактические совещания Еженедельно — комедийный сериал/документальная хроника (1 час)
… Художественный фильм (2 часа)
… Сериалы (6 часов и дольше)

Доска Уилла — недостающие элементы совещаний

— Мэтт, вы спрашивали, будет ли достаточно одной минуты, — юноша отчаянно стремился отвлечь внимание от своей скромной персоны.

Мэтт кивнул:

— Да. За минуту мы даже не договоримся пообедать вместе.

— Хорошо, давайте испробуем мою теорию на практике, — Уилл оглядел комнату и остановился на Тиме. — Какие три дела запланированы у вас на эту неделю? — и Уилл засек время.

— Я не знаю, — растерялся Тим. — Ах, да! На четверг намечено совещание по бюджету. Нужно будет к нему подготовиться, — он помолчал. — Еще у меня назначены встречи с несколькими юридическими фирмами, мне нужно определить, сможем ли мы обращаться к ним вместо тех, к кому мы обращаемся сейчас, и сократить наши расходы. Что еще? — спросил он сам себя. — Да, еще я должен провести совещание по планированию наших новых зданий и сооружений. Предстоит выяснить, потребуется ли нам еще земля для застройки.

— С какими юридическими фирмами вы будете вести переговоры? — спросил Уилл.

— "Эверардо", "Дайбей и Галвец" в Кармеле, а еще "Керисон, Бинх и Шульц" из Сан-Хосе.

Уилл посмотрел на часы:

— Всего 37 секунд. Учтите, Тим говорил без подготовки. Более того, я даже задал дополнительный вопрос.

Судя по выражениям лиц своих слушателей Уилл понял, что победа была за ним.

— После того как все предоставят свои отчеты, — с воодушевлением продолжил юноша, — что в общей сложности займет семь минут, затем и только затем мы должны составить повестку дня. Потому что только тогда мы будем знать, что на самом деле происходит в нашей компании. Кейси, равно как и любому другому из вас, не имеет смысла гадать, чему следует посвятить очередное совещание до того, как он получит все данные.

  • Читать дальше
  • 1
  • ...
  • 28
  • 29
  • 30
  • 31
  • 32
  • 33
  • 34
  • 35
  • 36
  • 37
  • 38
  • ...

Ебукер (ebooker) – онлайн-библиотека на русском языке. Книги доступны онлайн, без утомительной регистрации. Огромный выбор и удобный дизайн, позволяющий читать без проблем. Добавляйте сайт в закладки! Все произведения загружаются пользователями: если считаете, что ваши авторские права нарушены – используйте форму обратной связи.

Полезные ссылки

  • Моя полка

Контакты

  • chitat.ebooker@gmail.com

Подпишитесь на рассылку: