Для реального повышения продуктивности и уровня жизни вам нужны не списки дел , а “ боевые планы ”.

Я не пользуюсь перечнем дел , которые

“ планируется сделать ”.

И вам не советую .

Я пользуюсь списками дел , которые “ ДОЛЖНЫ БЫТЬ СДЕЛАНЫ » - то есть « боевыми планами ».

Обычные списки – это списки дел , которые вам « нужно бы сделать ».

Боевые планы – это списки дел , которые

обязательно должны быть сделаны .

Это ОХРЕНЕННАЯ РАЗНИЦА !

Сама по себе идея того , что что - то « нужно было бы сделать » – не означает , что это будет сделано .

А вот формулировка этого как ОБЯЗАТЕЛЬНОГО К ИСПОЛНЕНИЮ – предполагает , что вы должны лечь костями , но сие сотворить .

Есть одна замечательная особенность ( знаю по себе и по тысячам обученных мной ) у любого человеческого существа – забивать болт на любое действие , которое внесено в список – независимо от того , как вы этот список назовете – хоть “ Списком для достижения бессмертия ”

А раз такое имеет место быть – то нахрена с этим бороться ?

Я , например , всегда делаю список из двух частей .

Вверху пишу : “ Должно быть сделано сегодня ”, а внизу : “ было бы прикольно бы сделать сегодня ”.

Это дает мне право не навязывать себе пахоту до потери сознания во имя этого списка – и позволяет некоторые вещи оставлять несделанными .

В раздел “ хотелось бы сделать ” лучше вставлять более интересные вещи – это мотивирует справиться с теми задачами , которые висят в верхней “ обязательной ” части списка .

Когда сочиняется такой список ?

Накануне вечером .

Перед тем , как отвалить ко сну , вы садитесь и пишете такой список .

При составлении списка вы располагаете самый важный пункт ближе к началу – в то место , где у вас предполагается “ стрим ” – и сюда же вставляете все близкородственные главному задания , чтобы не скакать от стрима к стриму слишком резво .

Еще три важных момента при составлении боевого плана…

1. Вы должны указать в таком плане возможные барьеры , которые могут вам помешать сделать намеченное , и ваши действия по преодолению этих барьеров

2. Вы должны указать ЖЕСТКИЙ ДЕДЛАЙН для всех пунктов этого списка .

3. Вы НИКОГДА не пользуетесь никакими

электронными средствами для составления этого списка .

Вы используете только ручку и лист бумаги .

Или ( как Азамат Ушанов и я ) - грифельную доску и маркер ( или мел ).

Цифровые обязательства не так мотивируют как обычные физические .

Продвинутый корпоративный вариант : если у вас есть задачи , которые предполагают долгосрочность , то вы используете органайзеры или секретаршу – пусть раз в неделю она присылает вам список дел на эту неделю , а в рамках этих долгосрочных дел пусть каждый вечер присылает вам план действий на завтра .

В этом случае вы просто учитываете эти планы , составляя свой собственный боевой план на следующий день .

Если секретарши у вас нет , то пользуйте большие настенные календари .

И , повторяю ” никакого IT!

Никаких компов для всего этого !

Я никогда не использую никаких примочек типа "Evernote" и прочих цифровых костылей .

Правила Продуктивности родились задолго до Интернет и самые крутые перцы очень консервативны в отношении всего этого .

Если уж Стив Джобс писал свои боевые планы на бумаге – нам , простым смертным сам бог велел поступать аналогично .

Цифровые боевые планы остаются невидимыми для вас .

Бумага и ручка – это то , что всегда на виду и они всегда тычут вам в морду тем , что пора делать .

И все это намного быстрее…

К тому же все эти приблуды с компом имеют тенденцию заставлять вас составлять слишком сложные списки задач , которые всяко останутся несделанными .

Вы изумитесь тому , как много дел у вас рассосутся , когда вы перейдете на ручку и бумагу , отказавшись от всего электронного хитровыеживания .

Если вы не в состоянии изложить ваш боевой план в простом виде на листе бумаги , значит ваша продуктивность в изрядной жопе .

“ Истинный секрет мегапроизводительности – простота ”.

Если вы ежедневно запарены слишком большим числом задач , то это крадет у вас кучу внимания и требует тонны усилий , чтобы поддерживать вашу работоспособность .