Если анкета в дальнейшем не будет загружаться в справочники информационной базы, то состав и порядок вопросов может быть любым, в противном случае важен порядок и состав задаваемых вопросов.

Если по результатам анкетирования предполагается автоматически вводить в информационную базу данные о физических лицах, в анкете обязательно должны присутствовать предопределенные и обязательные для заполнения вопросы «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «дата рождения».

Если по результатам анкетирования предполагается автоматически вводить в информационную базу данные о контрагентах, в анкете необходимо наличие обязательных для заполнения вопросов «ИНН контрагента» и «Наименование контрагента».

Если по результатам анкетирования предполагается автоматически вводить в информационную базу данные контактных лицах контрагентов в анкете обязательно должны присутствовать «ИНН», «Наименование контрагента», «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «дата рождения», причем вопросы о контрагенте должны располагаться раньше вопросов о контактном лице.

Обязательно следует обратить особое внимание на то, что вышеперечисленные предопределенные вопросы, должны располагаться раньше всех остальных.

Анкету можно просмотреть в виде HTML страницы, нажав на кнопку «Просмотр HTML».

После того, как анкета полностью сформирована можно приступать к ее рассылке. Форма рассылки вызывается нажатием соответствующей кнопки. Обязательно следует указать e-mail ответов и получателей письма. После нажатия на кнопку отправить будет сформировано столько писем, сколько указано получателей и для каждого письма будет автоматически сформировано вложение (anketa.ank) представляющую собой HTML вариант анкеты, после чего полученное письмо будет отправлено.

Анкета имеет визуальные средства настройки печатной формы – закладка «Печатная форма анкеты». При печати анкеты вопросы можно располагать в несколько колонок. Если вопрос имеет предопределенные ответы, рядом с ответами выводится место для отметки правильного ответа, а для ответов, требующих развернутых пояснений – дополнительное место для такого пояснения.

Для регистрации ответов на вопросы анкеты используется документ «Опрос».

Документ может быть введен на основании анкеты.

В свою очередь документ «Рассылка анкет» предназначен для массовой рассылки анкет. Необходимо указать e-mail отправки и e-mail ответов, заполнить тело письма, адреса получателей и дополнительные вложения. Непосредственная отправка анкет происходит при нажатии на кнопку «Отправить».

Просмотреть и проанализировать результаты анкетирования позволят отчеты:

«Результаты анкетирования»

«Анализ результатов анкетирования».

Отчеты также можно вызвать из пункта меню «Управление персоналом» – «Анкетирование».

Отчет «Анализ результатов анкетирования» предназначен для анализа ответов на вопросы анкетирования. Статистика собирается по группам «Раздел», «Вопрос», «Колонка» и «Ответ» и выводится в виде количества ответов, процента распределения и числовым показателям для ответов в виде числа.

В программе реализован инструментарий управления обучением работников предприятия от разработки учебных планов до контроля за прохождением учебных курсов.

Обучение работников – это составная часть задачи по обеспечению необходимой квалификации персонала. Конфигурация помогает организовать работу по обучению персонала, разделяя ее на следующие элементы:

выявление потребностей в обучении;

составление учебных планов;

организация обучения;

оценка результативности обучения.

Предполагается, что в интересах планирования обучение персонала можно классифицировать следующим образом:

регулярное обучение в соответствии с долгосрочной программой повышения квалификации персонала;

разовое (ситуативное) обучение, как реакция на единичные или внеплановые изменения организационных процессов на предприятии (например, всех работников предприятия нужно научить пользоваться новой пропускной системой; работников кадровой и бухгалтерской служб нужно научить работать с конфигурацией «Зарплата и Управление Персоналом 8.0»).

На планирование разных видов обучения ориентированы разные документы конфигурации. Документы вызываются из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Обучение» (интерфейс «Полный»).

Документ «Планирование обучения» предназначен для планирования потребностей предприятия в обучении работников.

Планирование осуществляется в строках табличной части записями следующего вида: