Предусматривается регистрация факта прохождения обучения персонала документом «Прохождение курсов обучения».

Документ предназначен для учета обучения на предприятии. Благодаря связи с системой планирования мероприятий, можно создать мероприятие для организации учебного процесса. Если курсом обучения предусмотрена выдача документов об образовании, есть возможность сохранить реквизиты выданного документа – номер и дату выдачи.

Для учета пройденного обучения необходимо:

Выбрать курс обучения.

Выбрать работников, которые прошли или должны пройти курс. Для быстрого подбора работников предназначена кнопка «Подбор». Кнопка «Заполнить» в форме документа также позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников, отобранных по произвольным критериям.

Установить флаг «Курс пройден».

Задать дату окончания курса.

Если курсом обучения предусмотрена выдача документов, то в табличной части появятся колонки «Дата выдачи документа» и «Реквизиты документа». Вид документа об образовании задан в Курсе обучения. Кнопка «Заполнить даты» заполняет колонку с датами выдачи документов датой окончания курса.

Провести документ.

Результат пройденного обучения будет отражен во всех отчетах, связанных с пройденным обучением.

По результатам обучения иногда выдаются документы; это могут быть документы, выданные сторонними компаниями, или внутренние документы.

Для хранения таких видов документов предназначен справочник «Документы об образовании». К документам об образовании можно отнести, например, следующие:

Сертификат

Диплом

Грамота

Сводные данные по планам обучения, затратам на учебные курсы, их результативности можно получить с помощью отчетов конфигурации:

«Пройденные курсы обучения»;

«Развитие компетенций».

Результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план».

Одним из направлений повышения отдачи работников является оптимизация оплаты их труда, целью которой обычно является повышение заинтересованности работников в результатах труда при разумных затратах на оплату этого труда. Основным инструментом в этом случае является разработка схем мотивации для различных групп работников.

Для этих целей имеется универсальный механизм регистрации схем мотивации. При их разработке можно использовать произвольное количество ключевых показателей эффективности отдельного работника, подразделения предприятия или предприятия в целом и широкий перечень алгоритмов расчета собственно оплаты труда работника. Разработанные службой управления персонала или сторонними консультантами схемы мотивации используются далее как шаблоны при описании системы оплаты конкретного работника, то есть при приеме на работу или при изменении условий оплаты соответствующие документы могут быть заполнены автоматически.

Далее со схемами мотивации работают специалисты расчетных служб, обеспечивающих начисление заработной платы. Некоторые показатели схемы мотивации могут быть введены непосредственно при расчете зарплаты, другие рассчитываются автоматически по имеющимся в информационной базе данным об отработанном времени, фактической сдельной выработке.

Таким образом, использование включенных в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» возможностей по управлению эффективностью персонала предприятия в целом может значительно повысить эффективность не только самой службы управления персоналом, но и других смежных служб.

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда.

Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Прикладное решение позволяет:

Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.

Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.

Вводить привычные названия для результатов работы.

В состав функционала управления мотивацией входят:

справочник показателей схем мотивации;

универсальный набор способов расчета (формул для расчета);

план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;

интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Все инструменты можно вызвать из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Мотивации работников» (интерфейс «Полный»).