курс обучения,

количество обучающихся работников и дата, к которой обучение должно быть завершено.

Специальный помощник, вызываемый кнопкой «Распределить на период», позволяет запланировать обучение работников на некоторый период, что бывает необходимо, когда точные даты неизвестны. Например, требуется запланировать обучение новых 10 работников, которые появятся вследствие текучести кадров в будущем году. Точно сказать даты мы не можем, поэтому необходимо равномерно распределить на год потребность в обучении прогнозируемых 10 работников, нуждающихся в обучении.

В форме помощника нужно ввести курс обучения, количество обучаемых человек и период. По умолчанию в качестве периода устанавливается следующий календарный год. То есть, если мы планируем обучение в 2007году, то при открытии формы помощника будет задан период – 2008 год. При нажатии кнопки «Распределить» в табличную часть документа будут добавлены строки с равномерно распределенными потребностями в обучении.

Например, в помощнике заданы следующие значения: количество работников – 24, период – с 01.01.2007 по 31.12.2007 и курс обучения «Практика продаж». В результате работы помощника в табличной части документа появятся двенадцать строк с курсом обучения «Практика продаж», количеством работников 2 в каждой строке и датами 31.01.2007, 28.02.2007 ... 31.12.2007.

Результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план».

Помимо документа «Планирование обучения», планирование осуществляется и в документе «Заявка на обучение».

Справочник предназначен для описания целостных учебных курсов развития персонала на предприятии. Описание курса обучения ведется по следующим областям данных:

Объем курса. Объем необходим для учета длительности обучения, а так же для планирования занятости обучающихся, преподавателей, помещений.

Затраты на одного обучающегося. Указание затрат позволит планировать бюджет на обучение и развитие персонала.

Состав учебного курса. В случае, если разрабатывается собственный курс обучения для проведения его силами компании, целесообразно вести разработку курса по отдельным занятиям.

Изучаемые компетенции. Указание изучаемых компетенций позволит формализовать цель обучения в виде набора изучаемых компетенций и проводить оценку эффективности обучения, основываясь на изменениях оценок компетенций работников в результате обучения.

Документ «Заявка на обучение» предназначен для планирования потребностей в обучении конкретных работников. Если необходимо задать несколько групп работников, которые надо обучить к различным датам, надо создать несколько документов «Заявка на обучение».

Заполнение полей документа. В соответствующих полях документа указываются:

курс обучения, который требуется пройти работникам;

дата, к которой необходимо обучить работников;

ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);

В табличной части «Обучающиеся» указываются работники, которые должны пройти курс обучения.

Кнопка «Заполнить» в форме документа позволяет автоматически занести в табличную часть документа работников предприятия, отобранных по произвольным критериям. На основании документа можно ввести документ «Прохождение курса обучения».

Указать вид формы состоявшегося обучения можно в справочнике «Формы обучения». Форма проведения занятия существенно влияет на организацию занятия. Поэтому при планировании каждого занятия нужно понимать что это будет – лекция или тренинг. В справочник автоматически введены следующие формы обучения (перечень форм обучения может быть расширен):

Лекция,

Семинар,

Тренинг,

Деловая игра,

Решение кейсов,

Экскурсия.

Если есть необходимость запланировать занятость работников для организации данного курса обучения. Такое планирование может понадобиться для учета занятости работников и проверки пересечения времени проведения занятий с отпуском работника или другим мероприятием. Для организации учебного процесса нужно проделать следующее:

Выбрать курс обучения, выбрать работников и записать документ;

Создать мероприятие. Сначала необходимо задать время проведения каждого занятия в курсе. Для этого в меню «Организация обучения» предназначена кнопка «Создать мероприятие». После того, как мероприятие уже создано, название кнопки изменится на «Открыть мероприятие». В мероприятии будет заполнен список занятий, необходимо расставить время и дату проведения каждого занятия. Подробнее о работе с мероприятиями смотрите раздел «Планирование занятости работников».